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房地產企業(yè)公文管理辦法.doc

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上傳人：正*** 編號：185418 2021-09-23 7頁 87.50KB

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1、公文管理辦法公文管理辦法編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄修訂記錄日日期期修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修改內容修改內容修改人修改人審核人審核人簽發(fā)人簽發(fā)人 1.1. 目的目的為使集團公文管理工作規(guī)范化、制度化、科學化，根據(jù)公司實際情況，制定本辦法。 2.2. 適用范圍適用范圍本辦法適用于集團范圍內部、上下級之間、外部往來文件的處理。 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1. 法定公文：指集團與政府有關部門、上級主管系統(tǒng)、集團內部各部門之間、下屬公司以及集團與不相隸屬的各企事業(yè)單位和社會團體往來的文件；文種以國家行政機關公文處理辦法為依據(jù)。 3.2. 決定：適用于對重要事項2、或者重大行動做出安排，獎懲有關單位和人員，變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項。 3.3. 通知：適用于批轉下級單位的公文，轉發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者共同執(zhí)行的事項，任免人員。 3.4. 通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。 3.5. 報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。 3.6. 請示：適用于向上級單位請求指示、批準事項。 3.7. 批復：適用于答復下級單位的請示事項。 3.8. 意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 3.9. 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準3、和答復審批事項等。 3.10. 會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 3.11. 機要文書：凡符合下列條款之一者，均屬機要文書范疇：關于集團業(yè)務經(jīng)營發(fā)展的重要方針、策略或規(guī)劃方案、文件；關于集團機構體制設置和重要人事任免方案、文件；關于重要會議的記錄、紀要、決定等文件資料；關于集團尚未公布的投資及房地產開發(fā)、土地開發(fā)等項目的調研、勘察評估分析資料；集團對外經(jīng)營的有關重要契約、協(xié)定等文書資料；其他有關重要機密文書資料或機密事項。 3.12. 分管領導：分管專業(yè)業(yè)務的高管人員，即集團副總裁以上的領導。 4.4. 職責職責 4.1. 總裁辦公室職責 4.1.1. 負責統(tǒng)一處理集團往來公文； 4.1.2. 負責收文辦理的登記、分發(fā)、擬辦、督辦、立卷、歸檔、銷毀等； 4.1.3. 負責發(fā)文辦理的核稿、審稿、編號登記、繕印、用印、立卷、歸檔、銷毀等。 4.2. 其他職能部門職責

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