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1、 檔案管理辦法檔案管理辦法 編制人 編制日期 審核人 簽發(fā)人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 簽發(fā)人簽發(fā)人 1.1. 目的目的 為加強(qiáng)集團(tuán)檔案管理，做好檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、立卷、歸檔 等各個(gè)環(huán)節(jié)工作，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和海爾地產(chǎn) （集團(tuán)）有限公司的有關(guān)規(guī)定，特制訂本管理辦法。 2.2. 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司系統(tǒng)內(nèi)文書(shū)檔案的管理。 3.3. 術(shù)語(yǔ)和定義術(shù)語(yǔ)和定義 3.1 檔案系集團(tuán)在實(shí)際工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的、 具有保存價(jià)值的、 以備查考的各類(lèi) （種）2、 文字、報(bào)表、圖紙、帳簿、照片、錄音、錄像等不同載體的原始?xì)v史紀(jì)錄。 3.2 鑒定 檔案管理中所指的鑒定，是對(duì)工作活動(dòng)中所產(chǎn)生的文件材料的保存價(jià)值和保 管期限進(jìn)行評(píng)定。 3.3 立卷 亦稱“組卷” 。將辦理完畢、具有保存價(jià)值的文件材料，按形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián) 系分門(mén)別類(lèi)組成基本保管單位。 3.4 歸檔 總裁辦公室、職能部門(mén)將工作活動(dòng)中處理完畢的有保存價(jià)值的文件材料，按 規(guī)定制度整理組卷后，定期向檔案室移交集中的過(guò)程。 4.4. 職責(zé)職責(zé) 4.1 總裁辦公室 4.1.1 根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策，制定或修正 公司的檔案規(guī)章制度。 4.1.2 負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、3、統(tǒng)計(jì)、利用、安全、保密等檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。 4.1.3 配合各職能部門(mén)制訂部門(mén)立卷類(lèi)目，指導(dǎo)、督促和檢查各部門(mén)文件材料的歸檔。 4.1.4 采取各種措施，確保檔案的安全和延長(zhǎng)檔案的壽命。 4.1.5 指導(dǎo)、督促和檢查各下屬公司文書(shū)檔案管理工作。 4.2 各職能部門(mén) 負(fù)責(zé)做好本部門(mén)工作活動(dòng)中形成的、具有查考利用價(jià)值的文件、材料的整理、立卷及歸 檔移交工作。 5.5.工作要求工作要求 5.1 檔案的接受 集團(tuán)實(shí)行檔案預(yù)立卷制。各部門(mén)要指定一名兼職立卷員，會(huì)同檔案管理主管部門(mén)實(shí)施文 件材料的歸檔。立卷員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本部門(mén)工作活動(dòng)中形成的、具有查考利用價(jià)值 的文件、材料的整理、立卷及歸檔移交工作。 5.1.1 歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確。 5.1.2 熱敏紙傳真件和字跡易（或已嚴(yán)重）褪化的文件材料（用圓珠筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)）應(yīng) 附上復(fù)印件。 5.1.3 歸檔的文件材料應(yīng)保持其有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別保