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1、材料比價(jià)采購(gòu)制度 一、目的 加強(qiáng)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理，按照公平、公開(kāi)、擇優(yōu)和信用的原 則，在滿(mǎn)足質(zhì)量要求的前提下貨比三家，實(shí)現(xiàn)低成本采購(gòu)，明確責(zé) 任，堵塞漏洞，防止公司經(jīng)濟(jì)利益及聲譽(yù)受損。 一、 適用范圍適用范圍 適用于公司各種材料、設(shè)備的采購(gòu)管理。 二、二、 管理方式管理方式 成立由總經(jīng)理、副總經(jīng)理及工程部、開(kāi)發(fā)部、財(cái)務(wù)部經(jīng)理及有關(guān)專(zhuān) 業(yè)技術(shù)人員組成的評(píng)審小組，確定產(chǎn)品、供貨商及對(duì)合同內(nèi)容、條 款的審查、會(huì)簽。 采購(gòu)程序采購(gòu)程序 1.1. 采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃（見(jiàn)計(jì)劃管理制度） ，特殊情況采購(gòu)須由總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)。 2. 材料詢(xún)價(jià)：材料詢(xún)價(jià)：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)每月批準(zhǔn)下達(dá)的物資采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)質(zhì)優(yōu) 價(jià)廉2、和同樣商品比價(jià)格，同樣價(jià)格比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比信譽(yù)的貨比 三家原則，進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)和聯(lián)系貨源，對(duì)材料供貨商施行“入圍” 制度，對(duì)每一個(gè)要求入圍的供貨商進(jìn)行嚴(yán)格的實(shí)地考察（包括生產(chǎn) 能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、售后服務(wù)等） ，然后根據(jù)掌握的情況 填寫(xiě)評(píng)審小組成員可以隨時(shí)根據(jù)電話(huà)或到實(shí)地調(diào)查監(jiān)控（見(jiàn)表）報(bào) 審批小組審批（包括樣品） 。保證到貨與樣品相符。 3. 合同簽署合同簽署：審批小組根據(jù)采購(gòu)物資比價(jià)報(bào)告 ，結(jié)合信譽(yù)良好的供 貨商同價(jià)優(yōu)先供貨的原則，審批確定供應(yīng)商及產(chǎn)品、價(jià)格后，開(kāi)發(fā) 部簽訂采購(gòu)合同（即時(shí)結(jié)清的除外）進(jìn)行采購(gòu)，同時(shí)將樣品由工程 部封存并標(biāo)明樣品。項(xiàng)目材料累計(jì)采購(gòu)總額 2 萬(wàn)元以下直接3、由總經(jīng) 理審批辦理。 4. 采購(gòu)實(shí)施：采購(gòu)實(shí)施：工程用的土建類(lèi)材料由開(kāi)發(fā)部牽頭與工程部共同根據(jù)工 程要求采購(gòu)，工程用的水暖電類(lèi)設(shè)備材料由工程部提出計(jì)劃，開(kāi)發(fā) 部采購(gòu)，工程部配合。大宗材料采購(gòu)實(shí)行招標(biāo)制度。 5. 材料驗(yàn)收：材料驗(yàn)收：材料到貨，工程部會(huì)同有關(guān)人員要嚴(yán)格按照合同約定內(nèi) 容、標(biāo)準(zhǔn)抽樣進(jìn)行檢驗(yàn)，有樣品的必須以樣品為依據(jù)，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié) 果填寫(xiě)檢驗(yàn)報(bào)告和入庫(kù)單。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的要求退貨，沒(méi)有檢 驗(yàn)報(bào)告的，以及沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃的，不予辦理入庫(kù)手續(xù)，堅(jiān)決杜絕“以 次充好”和“缺斤少尺”現(xiàn)象。 6. 結(jié)結(jié)算付款：算付款：經(jīng)辦人按程序到財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算對(duì)外付款，財(cái)務(wù)部根據(jù) 采購(gòu)計(jì)劃、合同、 檢驗(yàn)報(bào)告 、入庫(kù)單等審查付款手續(xù)是否齊全， 然后安排付款計(jì)劃，并根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告填寫(xiě)標(biāo)有質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果及 檢驗(yàn)責(zé)任人的質(zhì)量臺(tái)帳。 三、三、 資料備案資料備案 有經(jīng)辦人簽字、評(píng)審小組簽字的月度采購(gòu)計(jì)劃 、 材料采購(gòu)比價(jià) 報(bào)告