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1、1、目的：實現(xiàn)“城”工程建設(shè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高城建檔案管 理工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。 2、范圍：根據(jù)基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定、國家檔案局、 國家計委、國檔發(fā) 、 上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定 等文件精神， 完成一個項目從開始建設(shè)到交付使用過程中形成的文件 資料的積累、整理保管和利用工作。 3、 職責(zé) 3.1 收集和保管“城”項目的城建檔案，參加每個工程的竣工驗收工 作。 3.2 對收集和保管的城檔進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。 3.3 負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢服務(wù)工作。 3.4 負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。 4、 2、程序 4.1 項目城建檔案工作程序： 世紀(jì) 登記 目錄見 立項階段和設(shè)計階段文件情況表（一） 、 （二） 施工 在 登記 工程部所訂 甲供材料 小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表 監(jiān)理 加蓋公章審批表 單位工程資料檢查一覽表 萬科驗收壹拾柒張 表單 工程、冊資料一覽表 工程竣工資料鑒定流轉(zhuǎn)單 與施工單位按合同辦理 與物業(yè)公司按有關(guān)規(guī)定辦理 存“城”工程部檔案室 （壹套） 城市建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄 備考表 城建檔案 按上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定 “城”工程項目 立項階段和設(shè)計階段文件資料的收集、保存 來文（圖）登記本 項目招投標(biāo)記錄冊 項目招投標(biāo)文件收集、保存 “城”工程項目竣工驗收 竣工資料 編目、成3、冊、保存 移交至閔行區(qū)規(guī)土局檔案室 4.2“城”零星工程資料歸檔程序： 工 登記 發(fā)放 參照上海市建設(shè)工程竣工檔案 編制及報送規(guī)定中第一章節(jié) 來文、圖登記冊 設(shè)計部來文、來圖 工程部相關(guān)工程師 預(yù)算部相關(guān)人員 施工情況登記冊 工程部相關(guān)工程師結(jié)算 文件領(lǐng)用登記表 填上海萬科房地產(chǎn)有限公司結(jié)算審批表（試行） 零星工程竣工資料登記冊 竣工資料 無 有 編目、存放 借閱申請表 借閱 4.3“城”檔送繳區(qū)檔案館程序： 綜合性文件 公司辦公室 公司業(yè)務(wù)部 產(chǎn)項依據(jù)性文件 工程部 由設(shè)計部產(chǎn)生和收集 工程部 產(chǎn)生和收集 預(yù)算部 不合格 由工程部檔案室組織施工單位資料員及施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行施工技術(shù)文件、 竣工驗收文件、竣工圖進(jìn)行整改，再送審。 公司辦公室、設(shè)計部、業(yè)務(wù)部、預(yù)算部 合格 （分別依據(jù)上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報 送規(guī)定附件， 建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容匯總） 工程檔案押金收據(jù) 竣工檔案編制費支