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1、區(qū)域公司區(qū)域公司 項(xiàng)目部活動(dòng)基金使用管理制度項(xiàng)目部活動(dòng)基金使用管理制度 一、 目的一、 目的 為規(guī)范各項(xiàng)目部活動(dòng)基金管理，提高基金使用價(jià)值，特制訂本管理規(guī)定。 二、 管理原則：二、 管理原則： 統(tǒng)一管理、部門(mén)所有、公開(kāi)透明、合理使用。 三、 項(xiàng)目活動(dòng)基金的標(biāo)準(zhǔn)三、 項(xiàng)目活動(dòng)基金的標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目活動(dòng)基金按部門(mén)獎(jiǎng)金總額的 5%計(jì)算。 四、 項(xiàng)目活動(dòng)基金適用范圍四、 項(xiàng)目活動(dòng)基金適用范圍 用于部門(mén)開(kāi)展各類集體活動(dòng)的支出。 五、項(xiàng)目活動(dòng)基金的核算五、項(xiàng)目活動(dòng)基金的核算 財(cái)務(wù)部在項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)階段性回款的十五個(gè)工作內(nèi)，完成項(xiàng)目活動(dòng)基金的核算工作。 六、項(xiàng)目活動(dòng)基金的使用管理六、項(xiàng)目活動(dòng)基金的使用管理 1、 項(xiàng)目經(jīng)2、理項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目活動(dòng)基金的審核以及日常使用的監(jiān)督管理。 2、項(xiàng)目部行政助理項(xiàng)目部行政助理負(fù)責(zé)基金的日常收支出的使用管理，例如基金的領(lǐng)用、報(bào)銷手續(xù)的辦理、 日常開(kāi)出費(fèi)用須填寫(xiě)的項(xiàng)目活動(dòng)基金使用登記表 （作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證）等。 七、項(xiàng)目活動(dòng)基金的申報(bào)七、項(xiàng)目活動(dòng)基金的申報(bào) 在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目回款的情況下，各項(xiàng)目部依據(jù)實(shí)際需求情況，由項(xiàng)目經(jīng)理提報(bào)，行政助理填寫(xiě) 項(xiàng)目活動(dòng)基金使用申報(bào)表 ，并需總經(jīng)理審批，經(jīng)財(cái)務(wù)部登記備案后，予以發(fā)放。 八、項(xiàng)目活動(dòng)基金的報(bào)銷八、項(xiàng)目活動(dòng)基金的報(bào)銷 行政助理填寫(xiě)報(bào)銷審批單 （后須附項(xiàng)目活動(dòng)基金使用登記表 ） ，并由項(xiàng)目經(jīng)理簽字 確認(rèn)，上報(bào)至總經(jīng)理審批后至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。 3、1 九、注意事項(xiàng) 九、注意事項(xiàng) 1、 各項(xiàng)目經(jīng)理要帶領(lǐng)項(xiàng)目部成員合理使用基金，行政助理對(duì)基金的支出須嚴(yán)格管理，并切實(shí) 提高基金使用效益，財(cái)務(wù)部對(duì)基金使用的審核須嚴(yán)格。 2、 行政助理嚴(yán)禁將項(xiàng)目活動(dòng)基金挪用、截留、轉(zhuǎn)移或公款私用。對(duì)違反上述規(guī)定的，公司將 按有關(guān)管理規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。 3、 項(xiàng)目經(jīng)理、行政助理離任時(shí)，應(yīng)做好項(xiàng)目活動(dòng)基金的審計(jì)與交接工作，未經(jīng)相關(guān)部門(mén)主管 簽字認(rèn)可，人事行政部不得為其辦理離職手續(xù)。 4、總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部將不定期對(duì)各項(xiàng)目部的使用情況進(jìn)行了解與核查，對(duì)于基金使用公正、合 理并取得一定成效的部門(mén)，予以表彰；對(duì)于鋪張浪費(fèi)，違反基金使用原則的部門(mén)，予以相 應(yīng)的行政處罰。 十、附件十、附件 1、 項(xiàng)目部活動(dòng)基金申報(bào)流程（項(xiàng)目部-管理流程-39） 2、 項(xiàng)目部活動(dòng)基金報(bào)銷流程（項(xiàng)目部-管理流程-40） 3、 項(xiàng)目活動(dòng)基金使用申報(bào)表（項(xiàng)目部-管理表格-18） 4、項(xiàng)目活動(dòng)基金使用