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1、區(qū)域公司區(qū)域公司 項目檔案管理執(zhí)行辦法項目檔案管理執(zhí)行辦法 為進一步加強公司檔案管理工作，根據(jù)公司檔案管理制度 ，特制訂“項目檔案 管理執(zhí)行辦法” 。 一、項目檔案一、項目檔案是公司在項目運作過程中所形成的全部檔案的總和，即自項目前期接 洽至項目合同履行實際操作產(chǎn)生的所有具有保存價值的書面文件及管理經(jīng)驗 材料（包括電子文件） 。 二、管理原則：二、管理原則：集中統(tǒng)一的管理原則。 三、檔案管理部門及人員職責三、檔案管理部門及人員職責 （一）檔案管理部門職責（一）檔案管理部門職責 ? 人事行政部：人事行政部：負責項目檔案管理制度的制訂；所有項目運營管理檔案項目運營管理檔案的后期 保管，并定期將檔案2、目錄上傳至 OA 系統(tǒng)指定路徑；對檔案的執(zhí)行部門進行不 定期檢查與督導工作。 ? 市場研展部：市場研展部：負責項目接案及前期操作階段的所有檔案資料的收集與整理。 ? 項目部：項目部：負責項目部在操作過程中的所有檔案資料的收集與整理。 ? 企劃部：企劃部：負責項目在操作過程中的所有企劃檔案資料的收集與整理。 ? 財務(wù)部：財務(wù)部：負責項目操作過程中重要業(yè)績核算檔案（ “月度銷售業(yè)績確認表” 和“月度傭金結(jié)算表” ）的歸檔保管工作。 （二）檔案管理人員職責（二）檔案管理人員職責 ? 部門員工：部門員工：負責所在部門檔案資料的積累與整理，定期向部門主管上報，是 部門檔案的直接執(zhí)行人。 ? 部門主管：部3、門主管：負責所在部門檔案資料的集中收集、整編與督導，定期向檔案保 管部門備案，承擔部門檔案的領(lǐng)導管理責任。 附：項目檔案管理人員一覽表。 四、檔案的范圍與類別劃分：四、檔案的范圍與類別劃分： （一）項目接案及前期操作部分 （一）項目接案及前期操作部分 1 客戶基本情況（ 客戶名錄登記表 ） 2 服務(wù)模式及報價 3 接案評估報告 1 4 項目合同/協(xié)議及相關(guān)函件資料 5 市場調(diào)研報告 6 項目市場可行性報告 7 項目市場定位報告 8 項目規(guī)劃（產(chǎn)品）建議 9 專題研究分析報告 10.規(guī)劃設(shè)計方案 注：項目合同/協(xié)議及相關(guān)重要函件資料須交至人事行政部保存。 （二）項目部實際性操作部分 （二）項目部實際性操作部分 1. 業(yè)務(wù)合作方資料：1. 業(yè)務(wù)合作方資料：業(yè)務(wù)合作方的營業(yè)執(zhí)照（復印件） 、組織機構(gòu)代碼證（復 印件）等； 2. 銷售批文：2. 銷售批文：五證、竣工驗收備案表、公共部位分攤明細表、