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房地產集團檔案管理工作實施細則.doc

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上傳人：正*** 編號：185779 2021-09-23 3頁 15KB

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1、檔案管理工作實施細則檔案管理工作實施細則第一章第一章檔案管理辦法檔案管理辦法第一條第一條建業住宅集團（中國）有限公司（以下簡稱“集團” ）檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于集團各中心、子公司和社會各方面的依法利用。業務上由集團信息文檔部指導、監督考核，制定具體實施辦法。第二條第二條除集團、子公司設部門或專人（或兼職）負責檔案工作外，所屬各中心、部門應指定人員負責本單位的檔案收集整理和保管工作。第三條第三條檔案的保管范圍：工程技術、規劃設計、計劃統計、經營銷售、財務管理、工程施工、人力資源、行政管理等工作形成的對集團和社會有保存價值的各種形2、式的檔案。第四條第四條檔案的保管辦法：按照檔案的最大可能利用范圍和文檔的最終承辦責任單位（或承辦人所在單位），分集團、子公司兩級管理。財務檔案、人事檔案由財務和人力資源管理部門負責管理；銷售合同由銷售部門負責管理。第五條第五條檔案的收集整理與移交：每月各部門指定的人員應將本部門所有崗位需存檔的文件資料加以整理造冊，每季度最后一月移交到集團或子公司的檔案管理部門，辦理移交手續；時間定為每月二十五日至三十日期間，這項工作加以制度化。專業技術檔案原則上由技術負責部門管理，指定檔案管理責任人，檔案編目需要上報備案。第六條第六條檔案管理部門應將檔案分類編碼登記，妥善保3、管。按季度將本單位新增檔案編目上報集團信息文檔部備案。第七條第七條集團信息文檔部建立集團檔案統一編目，方便檔案資料的查詢和利用。第二章第二章檔案的分類檔案的分類第八條第八條公文檔案：所有的集團（含子公司）編號發文（紅頭文件），政府、行業主管或協會的外來正式公文，集團內部公司間正式行文等；第九條第九條專業檔案：項目規劃設計圖件，工程設計圖件，各種效果圖，工程項目決算，大型設備檔案，小區管網圖等等；第十條第十條合同檔案：合同，契約，協議書等；第十一條第十一條紀要：重要會議、會談紀要，重大活動、事件的過程紀要，以及相關圖片、錄象錄音磁帶和光盤。第十二條第十二條行政、辦公事務檔案：各種批辦完畢的行政、辦公重要文檔、備忘錄，重要來往函件等等；第十三條第十三條經營管理類：重要的經營、管理、生產計劃和統計報表。第十四條第十四條其它。第三章第三章檔

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