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1、 深圳市益田商業(yè)管理有限公司深圳市益田商業(yè)管理有限公司 企劃文件管理制度企劃文件管理制度 編制部門:企劃部 編制時(shí)間:二七年十一月十二日 深圳市益田商業(yè)管理有限公司企劃文件管理制度深圳市益田商業(yè)管理有限公司企劃文件管理制度 制度名稱 企劃文件管理制度 編號(hào) SY-ZD-QH-2008-001 目 錄 一一 目的目的 1 二二 適用范圍適用范圍 1 三三 文件類型文件類型 1 四四 各類文件管理規(guī)范各類文件管理規(guī)范 1 五五 制度制訂、監(jiān)督與執(zhí)行制度制訂、監(jiān)督與執(zhí)行 2 修改時(shí)間 修改頁碼 修改狀態(tài) 修改人 審批人 編制人： 潘曉靖 日期：20071112 審核人： 方煥忠 日期：20071122、0 批準(zhǔn)人： 日期： 版本號(hào) 2008-1 企劃文件管理制度企劃文件管理制度 一一 目的目的 1、 規(guī)范各類文件管理； 2、 確保文件資料妥善保管。 二二 適用范圍適用范圍 適用于企劃部所有文件 三三 文件類型文件類型 1、 會(huì)議紀(jì)要（含業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要和部門例會(huì)紀(jì)要） ； 2、工作聯(lián)絡(luò)單； 3、工作請(qǐng)示； 4、附帶文件審批單的重要文件； 5、合同（有專項(xiàng)合同管理制度進(jìn)行規(guī)范） ； 6、對(duì)外各種簽字確認(rèn)文件； 四四 各類文件管理規(guī)范各類文件管理規(guī)范 1、會(huì)議紀(jì)要 （1) 會(huì)議召開當(dāng)天，按會(huì)議紀(jì)要格式完成會(huì)議紀(jì)要的擬定（如在下午召開 會(huì)議，則第二天上午前完成） ； （2) 會(huì)議紀(jì)要按召開會(huì)議類別分為3、：業(yè)務(wù)會(huì)議和部門例會(huì)，兩類會(huì)議紀(jì)要 需分別用專門的文件夾存檔； （3) 會(huì)議紀(jì)要需按時(shí)間順序存檔； （4) 會(huì)議紀(jì)要各簽字流程完畢后，需將電子版本發(fā)送給所有與會(huì)人員。 2、工作聯(lián)絡(luò)單 （1) 工作聯(lián)絡(luò)單需按對(duì)外發(fā)出的不同的部門分別存檔； （2) 工作聯(lián)絡(luò)單需按時(shí)間順序存檔； （3) 根據(jù)工作聯(lián)絡(luò)單 ，各跟進(jìn)人跟蹤并注明內(nèi)容落實(shí)結(jié)果。 3、工作請(qǐng)示 （1) 工作請(qǐng)示分為業(yè)務(wù)類工作請(qǐng)示和部門日常管理類工作請(qǐng)示，兩類工作 請(qǐng)示需分別用專門的文件夾存檔； （2) 工作請(qǐng)示需按時(shí)間順序存檔； （3) 如涉及付款的工作請(qǐng)示，需將付款審批單復(fù)印件等付款證明與工作 請(qǐng)示一同存檔。 4、附帶文件審批單的各類重要文件 （1) 文件審批單審批流程結(jié)束后，應(yīng)將所審批的重要文件和文件審批單 一并存檔； （2) 附帶文件審批單的各類文件需按時(shí)間順序存檔； （3) 文件審批單如有重要的跟進(jìn)指示，各跟進(jìn)人需跟進(jìn)落實(shí)，并將