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1、 深圳市益田商業(yè)管理有限公司深圳市益田商業(yè)管理有限公司 企劃合同管理制度企劃合同管理制度 編制部門:企劃部 編制時(shí)間:二七年十一月十二日 深圳市益田商業(yè)管理有限公司企劃合同管理制度深圳市益田商業(yè)管理有限公司企劃合同管理制度 制度名稱 企劃合同管理制度 編號(hào) SY-ZD-QH-2008-002 目 錄 一一 目的目的 1 二二 適用范圍適用范圍 1 三三 合同檔案管理合同檔案管理 1 四四 業(yè)務(wù)合同擬定規(guī)范業(yè)務(wù)合同擬定規(guī)范 1 五五 制度制訂、監(jiān)督與執(zhí)行制度制訂、監(jiān)督與執(zhí)行 4 修改時(shí)間 修改頁碼 修改狀態(tài) 修改人 審批人 編制人： 潘曉靖 日期：20071112 審核人： 方煥忠 日期：2002、71120 批準(zhǔn)人： 日期： 版本號(hào) 2008-1 企劃合同管理制度企劃合同管理制度 一一 目的目的 1、 規(guī)范合同管理制度； 2、 完善合同檔案管理，確保合同資料妥善保管。 二二 適用范圍適用范圍 適用于企劃部所有對外簽訂的合同 三三 合同檔案管理合同檔案管理 1、 合同簽訂前，需從行政人事部統(tǒng)一領(lǐng)取企劃部合同編號(hào)，并將編號(hào)填在相應(yīng) 的審批表中； 2、領(lǐng)取合同編號(hào)后，應(yīng)將合同信息登記入企劃部合同登記表中，注明合同 名稱、合同編號(hào)、合同內(nèi)容、跟進(jìn)人等信息，如合同仍在審批中，應(yīng)注明“審 批中” ，合同簽訂后，需同步錄入簽訂日期； 3、合同簽訂一式肆份，其中：合作公司領(lǐng)取貳份，財(cái)務(wù)部存檔壹份，企劃3、部存 檔壹份，合同的付款審批單復(fù)印件與合同一并存檔； 4、及時(shí)跟進(jìn)付款情況，并需將付款信息登記入企劃部合同登記表中，各次 合同付款審批單復(fù)印件與合同一并存檔。 四四 業(yè)務(wù)合同擬定規(guī)范業(yè)務(wù)合同擬定規(guī)范 1、合同名稱 必須注明“某某 某某 合同” ， “合同”字樣不可缺少； 例如： “益田假日廣場燈箱制作”“益田假日廣場燈箱制作” 錯(cuò)誤錯(cuò)誤 “益田假日廣場燈箱制作合同”“益田假日廣場燈箱制作合同”正確正確 2、甲方、乙方信息 根據(jù)合同性質(zhì)甲方為”定作人”或”委托單位”， 乙方為”承攬人”或者” 代理單位”，具體視具體合同而定；或者只寫“甲方” 、 “乙方” 甲乙方“地址”用法不規(guī)范，改為“住所” ； 例如：例如： 廣告代理合同廣告代理合同 正確正確 正確正確 錯(cuò)誤錯(cuò)誤 錯(cuò)誤錯(cuò)誤 制作合同制作合同 正確正確 正確正確 錯(cuò)誤錯(cuò)誤 錯(cuò)誤錯(cuò)誤 3、具體內(nèi)容 “自然日”表達(dá)方式不規(guī)范，統(tǒng)一為“天” （含