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1、部門職能梳理指引部門職能梳理指引 信息技術部信息技術部部門職能部門職能 部門宗旨部門宗旨 根據集團及商業公司的戰略發展需要,規劃、實施、管理、維護集團及分公司信息管理系統、網絡系 統,利用信息化技術工具為公司經營提供幫助,從而提升企業核心競爭力。 業務領域業務領域 序號序號 關鍵工作活動關鍵工作活動 前端制約因素前端制約因素 部門制度建設、 流程 搭建與完善 1 建立與完善信息化制度與流程 無 部門檔案管理 2 管理部門各類檔案 無 信息化規劃及預算 3 規劃公司整體信息化系統建設方案 無 4 制定商業公司年度信息化項目及預算 無 信息化系統選型及 實施 5 負責信息化系統需求調研及可行性分析2、 無 6 制定信息化建設方案、系統選型及技術談 判 無 7 負責信息化系統的實施、培訓 無 IT 運維管理 8 信息系統管理及維護 無 9 規劃并架設應用系統,制定權限管理方案 及分配 無 10 規劃并制定數據安全策略 無 11 規劃并制定網絡安全策略 無 12 數據機房設備維護 無 通信平臺 13 規劃集團及異地公司數據專線 異地公司網絡應用需求 14 規劃并維護商業公司短信平臺系統 無 數據分析 15 提供數據分析結果幫助提升運營管理 無 日常辦公維護 16 為租戶收銀員提供 POS 機操作培訓 新租戶進場或系統更新功能 17 日常辦公軟件及設備使用培訓 無 18 協助集團做基礎桌面和基礎3、網絡方面的 維護 無 19 用戶辦公電腦維護 無 20 考勤系統指紋錄入 無 21 電話線路開通及調整 無 22 電腦外設維護管理 (如: 打印機、 復印機、 無 掃描儀) 備注:備注: 1. 為適應集團信息化發展的需要,信息部人員的整體技術能力需得到提升,因此,建議為信息部 人員提供相關外部培訓。 2. 由于 IT 運維方面的工作量非常大,占用大量的時間,目前信息部只有 6 個人,只有 3 個人上行 政班,另外 3 個人倒班,人員安排上比較緊張,無法合理安排其它工作,因此,建議增加 2 人。 3.考勤系統指紋錄入、電腦外設維護管理及電話線路開通及調整等工作無任何技術含量,設備出現 問題時及時聯系廠家即可。因此,從管理的角度講,建議歸屬行政管理范籌。 部門組織架構圖部門組織架構圖 經理 系統管理崗 數據分析崗 副經理/經理助理 基礎維護崗
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