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商業管理公司營運資料管理制度（7頁）.doc

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上傳人：正*** 編號：185906 2021-09-23 7頁 95.23KB

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1、深圳市益田商業管理有限公司深圳市益田商業管理有限公司營運資料管理制度營運資料管理制度編制部門:營運部編制時間:二七年十月二十日深圳市益田商業管理有限公司營運資料管理制度制度名稱制度名稱營運資料管理制度營運資料管理制度編號編號 SYSY- -ZDZD- -YYYY- -2002008 8- -00004 4 目錄目錄一、目的 1 二、需歸檔的文件資料 1 三、文件的收、發管理 1 四、文件的傳閱、借閱管理 2 五、文件的保管、保存 2 六、文件的保密 3 七、文件的銷毀 3 八、附件： 3 九、制度制訂、監督與執行 3 附件：附件：發文登記表、收文登記表發文登記表、收2、文登記表修改時間修改時間修改頁碼修改頁碼修改狀態修改狀態修改人修改人審批人審批人編制人：編制人：洪淑芝、王曉紅洪淑芝、王曉紅日期：日期：2007.10.202007.10.20 審核人：審核人：日期：日期：批準人：批準人：日期：日期：版本號版本號 2002008 8- -1 1 營運資料管理制度營運資料管理制度一、目的一、目的為了加強對營運部工作中往來的文件資料進行及時歸檔和管理，全面提高資料管理的工作效率，使營運工作得以更有效開展，特擬制定本制度。二、需歸檔的文件資料二、需歸檔的文件資料 1. 政府下發的重要文件及相關部門來函； 2. 公司下發的重要文件； 3.3、商戶資料：（1）商戶基本信息資料（營業執照、衛生許可證等）；（2）商戶日常往來文件（包括傳真、函件、申請表等）；（3）文件：與商家洽談的會議紀要、各種問題的解決方案等； 4. 部門文件：會議紀要、工作聯絡單、請示、報告、函件等； 5. 內部管理資料（客戶投訴登記、營運日志、各類報表報告總結）； 6. 其它重要資料。三、文件的收、發管理三、文件的收、發管理 1. 部門員工在收到文件后應及時到資料管理員處進行登記，當面填寫收文登記表，與資料管理員辦理好交接手續（1）資料管理員在接到文件時應及時進行登記，并做好電子文檔備份；（2）部門文件需對外發放時需經部門經理審核簽字認可后，方可對外發送；（3）資料管理員需將對外發送的文件進行詳細登記，復印備份后發送給相關單位或部門并簽收； 2. 需對外發送的文件資料（1）工作聯絡單、傳真、會議紀要；（2）部門回函

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