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建筑工程公司項目部公章管理制度（3頁）.doc

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管理制度

上傳人：正*** 編號：186037 2021-09-23 2頁 19.50KB

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1、項目項目印章印章管理制度管理制度一、為有效管理、規范本項目部用章的申請及使用，項目部特制定本制度。二、項目印章由公司指定的專人負責保管，未經公司批準不得隨意交由他人保管和使用。因故需變更保管人員或臨時交接，須經公司批準并嚴格辦理交接手續。三、項目印章僅適用于以項目部名義提交的相關資料，主要適用于與建設單位、監理單位、設計單位、勘查單位等進行現場施工管理、工程技術資料、現場簽證、往來函件等。經濟合同、協議類嚴禁加蓋項目印章。四、凡需加蓋項目章的，須由經辦人填寫印章使用申請表，申請表應當包括用印資料名稱、資料編號（若有）、所涉金額（若有）、所涉時間段（若有）、用印份數、用印2、時間等內容，保證用印資料的可識別性及可追述性。申請表經辦部門負責人審核，報項目經理審批同意后方可進行簽章。五、施印時印章保管人應對用印資料進行復核并登記后方可蓋章。保管人必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。未按用印流程辦理用印手續的，不得用印；與印章使用登記申請表內容不一致的資料，不得用印；超過公司規定用印范圍的事項，不得用印。六、若確屬于情況緊急，無法辦理簽字手續的，可經項目經理口頭同意并在蓋章申請表上注明項目經理口頭同意字樣后可先行用印，但項目經理應于用印后兩日內補辦簽字。七、加蓋項目部專用章的資料，應確保落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，3、圖形清晰，項目章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。八、保管人員應妥善保管項目部專用章，不得隨意亂放，應當采取必要的保密及防盜措施。項目部專用章禁止帶出項目部辦公室以外使用，如因特殊需要，必須經項目經理批準或同意，由專人攜帶前往，用后立即帶回。九、上述印章規范使用均參照建四華南字（2011）71 號文件要求執行。 2012 年 2 月 10 日附件 011-1 用印流程用印流程印章使用登記表報項目經理審批將印章使用登記表及用印資料交印章保管人復核由擬用印經辦人填寫印章使用登記表印章使用登記表交經辦部門負責人審核復核完畢后填寫用印登記本并由印章保管責任人進行施印

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