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房地產公司物業-制度和檔案的建立與管理（5頁）.doc

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上傳人：故事編號：188418 2021-10-07 5頁 73.50KB

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1、制度和檔案的建立與管理制度和檔案的建立與管理 1 項目管理運作制度序號序號文件名稱文件名稱序號序號文件名稱文件名稱安全管理類 1 安全管理員崗位管理程序 8 控制中心管理程序 2 安防員巡邏管理辦法 9 消防管理程序 3 臨時裝修現場監控辦法 10 消防滅火作業指導書 4 高空作業管理辦法 11 消防設施使用作業指導書 5 突發事件處理辦法 12 安全管理員內部管理程序 6 出入口管理程序 13 安全管理監控程序 7 停車場管理程序環境管理費設備管理 1 清潔綠化管理工作程序 1 公用設施管理程序 2 地面打臘及污跡處理作業指導書 2 供配電設備保養維修作業指導書 3 公共設施2、清潔作業指導書 3 停送電管理作業指導書 4 辦公場所清潔作業指導書 4 1千伏以下電力電纜保養作業指導書 5 清潔設備操作保養作業指導書 5 防雷網檢修及接地電阻測試作業指導書 6 洗手間清潔作業指導書 6 各類泵保養維修作業指導書 7 環境消殺作業指導書 7 給排水系統異常情況處理作業指導書 8 收倒垃圾作業指導書 8 消防主機保養維修作業指導書 9 綠化養護作業指導書 9 電梯操作作業指導書 10 割灌機操作作業指導書 10 電梯保養維修作業指導書 11 剪草機操作作業指導書 11 小型空調器安裝保養維修作業指導書 12 清潔外包監控辦法 12 小型柜式中央空調保養維修作業指導書3、 13 綠化檢查標準指導書 13 閉路監控、安防系統維護保養作業指導書 14 消殺外包監控作業指導書 14 樓宇自動控制系統維護保養作業指導書 15 園林綠化改造工程管理程序 15 加工維修工具（設備）操作作業指導書 16 清潔綠化工作檢查程序 16 升降臺保養維修作業指導書 2 檔案資料建立與管理科學的、規范的檔案管理能有效地為物業及公用設施的使用、維修、改建和各項管理服務提供有效的質量記錄。本公司自成立以來，一貫重視檔案資料的建立與管理工作。針對科交中心的物業管理形式，擬采取系統化、科學化、電腦化的管理手段，配備專責檔案管理人員，建章建制，對所有檔案資料進行嚴格的、科學的、集中的管理。 2.1 需建立的檔案、資料分類檢索 2.1.1 需委托方提供的技術資料 1) 規劃圖 2) 竣工圖 3) 總平面圖 4) 單體建筑、結構、設備竣工圖 5) 消防、附屬工程及地下管網竣工

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