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1、酒店行政規章制度及操作手冊 Executive Standard OperationExecutive Standard Operation 目 錄 1、 呈文管理制度 2、 行文管理制度 3、 收發文管理制度 4、 印章管理制度 5、 檔案文件借閱管理制度 6、 介紹信管理制度 7、 辦公用品領用管理辦法 8、 車輛管理辦法 9、 檔案管理制度 10、 行政辦公室操作手冊 11、 行政辦公室組織架構及工作職責 呈文管理規定 為使酒店各部門行文規范化，提高整體辦公效率，特做 如下規定： 一、 呈文文字表述應準確、簡練、通順、標點正確。 二、 呈文專題專用，一文一事，內容明確。開門見山 提出本部2、門對所請示問題的處理意見，請酒店領導酌定。 三、 呈文由本部門承辦人擬定，由本部門經理負責核 稿。并在部門領導意見一欄，寫出部門的具體意見。態度要 明朗，簡明扼要，最后簽名并注明時間。 四、 呈文格式包括：呈文文號、呈文題目、主管領導 批示。呈文內容書寫要符合規范。文號不得重復;呈文題目 簡明扼要，高度概括;主管領導名稱不得襲用“酒店領導” 的簡稱;在主管領導名稱后，另起一行書寫請示報告的主要 內容;末尾簽署呈文部門及時間。 五、 各部門負責人作為核稿人，不僅要對呈文內容審 核，而且要審查呈文格式是否規范，對呈文負全面責任。 六、 各部門呈取文，需嚴格辦理收發文手續，寫明收 發文時間、文稿內容3、收發人姓名。若手續不全，總經理辦 公室有權不負責遞送。 七、 各部門送來閱批的文件，總經理簽發后兩個工作 日內發出。 八、 呈文程序： 在呈文本上登記 各 部 門 呈 文 行 政 辦 主管領導 在收文本上登記 不按上述公文傳遞程序越級呈文，行政辦將予以退回。 行文管理制度 一、 以酒店名義的行文，先由部門承辦人擬稿，經部 門經理審閱后，送總經理辦公室核稿并請總經理簽發。 二、 繕印的文件均由擬稿人負責校對，重要文件(以酒 店名義的行文)均由總經理辦公室校對。打字、校對人均在 原稿上簽注姓名、日期。 三、 經修改后的稿件，如字跡潦草，涂改較多，模糊 不清的，應由原擬稿人謄清后再打印。 收發文管理制度 一、 公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬 辦、核稿、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序。 二、 酒店的收文，由檔案秘書簽收登記，總經理的收 文由酒店總經理簽收，屬酒店領導親收件，