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1、目目 錄錄 1 1、 呈文管理制度呈文管理制度 2 2、 行文管理制度行文管理制度 3 3、 收發(fā)文管理制度收發(fā)文管理制度 4 4、 印章管理制度印章管理制度 5 5、 檔案文件借閱管理制度檔案文件借閱管理制度 6 6、 介紹信管理制度介紹信管理制度 7 7、 辦公用品領(lǐng)用管理辦法辦公用品領(lǐng)用管理辦法 8 8、 車輛管理辦法車輛管理辦法 9 9、 檔案管理制度檔案管理制度 1010、 行政辦公室操作手冊行政辦公室操作手冊 1111、 行政辦公室組織架構(gòu)及工作職責(zé)行政辦公室組織架構(gòu)及工作職責(zé) 呈文管理規(guī)定呈文管理規(guī)定 為使酒店各部門行文規(guī)范化，提高整體辦公效率，特做如下規(guī)定：為使酒店各部門行文規(guī)2、范化，提高整體辦公效率，特做如下規(guī)定： 一、一、 呈文文字表述應(yīng)準確、簡練、通順、標點正確。呈文文字表述應(yīng)準確、簡練、通順、標點正確。 二、二、 呈文專題專用，一文一事，內(nèi)容明確。開門見山提出本部門對呈文專題專用，一文一事，內(nèi)容明確。開門見山提出本部門對 所請示問題的處理意見，請酒店領(lǐng)導(dǎo)酌定。所請示問題的處理意見，請酒店領(lǐng)導(dǎo)酌定。 三、三、 呈文由本部門承辦人擬定， 由本部門經(jīng)理負責(zé)核稿。 并在部門領(lǐng)呈文由本部門承辦人擬定， 由本部門經(jīng)理負責(zé)核稿。 并在部門領(lǐng) 導(dǎo)意見一欄，寫出導(dǎo)意見一欄，寫出部門的具體意見。態(tài)度要明朗，簡明扼要，最后簽部門的具體意見。態(tài)度要明朗，簡明扼要，最后簽 名并注明時間3、。名并注明時間。 四、四、 呈文格式包括：呈文文號、呈文題目、主管領(lǐng)導(dǎo)批示。呈文內(nèi)容呈文格式包括：呈文文號、呈文題目、主管領(lǐng)導(dǎo)批示。呈文內(nèi)容 書寫要符合規(guī)范。文號不得重復(fù)；呈文題目簡明扼要，高度概括；主書寫要符合規(guī)范。文號不得重復(fù)；呈文題目簡明扼要，高度概括；主 管領(lǐng)導(dǎo)名稱不得襲用“酒店領(lǐng)導(dǎo)”的簡稱；在主管領(lǐng)導(dǎo)名稱后，另起管領(lǐng)導(dǎo)名稱不得襲用“酒店領(lǐng)導(dǎo)”的簡稱；在主管領(lǐng)導(dǎo)名稱后，另起 一行書寫請示報告的主要內(nèi)容；末尾簽署呈文部門及時間。一行書寫請示報告的主要內(nèi)容；末尾簽署呈文部門及時間。 五、五、 各部門負責(zé)人作為核稿人， 不僅要對呈文內(nèi)容審核， 而且要審查各部門負責(zé)人作為核稿人， 不僅要對呈文內(nèi)容審核， 而且要審查 呈文格式是否規(guī)范，對呈文負全面責(zé)任。呈文格式是否規(guī)范，對呈文負全面責(zé)任。 六、六、 各部門呈取文，需嚴格辦理收發(fā)文手續(xù)，寫明收發(fā)文時間、文稿各部門呈取文，需嚴格辦理收發(fā)文手續(xù)，