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小區(qū)物業(yè)管理規(guī)章制度【23頁(yè)】
小區(qū)物業(yè)管理規(guī)章制度【23頁(yè)】.doc
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物業(yè)資料
上傳人:故事 編號(hào):191729 2021-10-21 23頁(yè) 82.04KB

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1、 物物 業(yè)業(yè) 管管 理理 制制 度度 組織構(gòu)架圖組織構(gòu)架圖 各部門(mén)統(tǒng)一著裝, 管理處職責(zé)管理處職責(zé) 負(fù)責(zé)管理,維修、安保、保潔、綠化,小區(qū)內(nèi)招商等有關(guān)事務(wù)。 同時(shí)負(fù)責(zé)街居及小區(qū)業(yè)委會(huì)協(xié)調(diào)有關(guān)工作。 財(cái)務(wù)部職責(zé)財(cái)務(wù)部職責(zé) 會(huì)計(jì)職責(zé)會(huì)計(jì)職責(zé) 1、制訂財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)計(jì)劃,報(bào)執(zhí)行董事審批。 2、根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度,審核工資和各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷。 3、及時(shí)處理帳務(wù),上報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表。 4、小區(qū)的經(jīng)濟(jì)核算工作。 5、財(cái)務(wù)檔案管理。 6、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 出納職責(zé)出納職責(zé) 總經(jīng)理 管理招 商部 財(cái)務(wù)部 綜合管 理部 維修部 保潔部 保安部 1、按財(cái)務(wù)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的管理和帳務(wù)處理。 2、負(fù)責(zé)2、各種費(fèi)用的報(bào)銷和工資等發(fā)放。 3、發(fā)票和收據(jù)的管理。 4、負(fù)責(zé)員工社保工作,按時(shí)繳納社保費(fèi)。 5、按時(shí)交納稅金。 6、交納各管理處的水費(fèi)和公用電 7、保管財(cái)務(wù)檔案、辦理行政和財(cái)務(wù)有關(guān)證照。 8、檢查督促收費(fèi),催討債權(quán)。 綜合管理部職責(zé)綜合管理部職責(zé) 1、員工招聘、培訓(xùn),轉(zhuǎn)正、辭職辭退、考勤、工資、福利管理等,并建立人事 檔案。 2、管理印章。 3、文件收發(fā),送閱、存檔。文件資料的打印、復(fù)印。 4、檔案管理。 5、會(huì)議組織,整理會(huì)議紀(jì)要。 6、負(fù)責(zé)接待和有關(guān)外聯(lián)工作。 7、公司財(cái)產(chǎn)管理和辦公室的管理。 8、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 管理處主任職責(zé)管理處主任職責(zé) 一、負(fù)責(zé)小區(qū)日常管理工作,包括事務(wù)、安3、防、車輛停放、保潔、綠化和報(bào)修 工作。 二、業(yè)主收樓工作以及二次裝修的監(jiān)督管理。 三、負(fù)責(zé)收費(fèi)工作,確保達(dá)到和提高公司下達(dá)的收費(fèi)率。 四、處理業(yè)主的投訴,并做好跟蹤和回訪工作。 五、開(kāi)展有償服務(wù)。 六、執(zhí)行管理部的管理計(jì)劃。 七、上級(jí)交辦的其他工作。 樓管員職責(zé)樓管員職責(zé) 一、熟悉所管轄樓房的結(jié)構(gòu)、管線走向、各種設(shè)備位置、各種開(kāi)關(guān)位置、簡(jiǎn)單 水電故障的判別;熟悉所管轄樓房的樓層單元布置、戶數(shù)、業(yè)主姓名、常住人口等 業(yè)主檔案。 二、協(xié)助業(yè)主接房,住戶二次裝修的監(jiān)督和管理。 三、抄水、電表,分?jǐn)偣灿盟娰M(fèi),收費(fèi)和登帳工作。 四、宣傳物業(yè)管理的法規(guī)、政策,傳達(dá)有關(guān)通知等。 五、巡查所管理的樓房,配合安防、保潔和維修工,維護(hù)樓房及其區(qū)域內(nèi)治安 秩序、環(huán)境衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并向主任匯報(bào),跟蹤處理情況。 六、具體負(fù)責(zé)業(yè)主投訴,做好記錄,及時(shí)報(bào)主管或主任處理,并跟蹤、反饋。 七、協(xié)助開(kāi)展有償服務(wù)。
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