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服務(wù)行業(yè)大酒店財務(wù)管理制度【20頁】.doc
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編號:191818
2021-10-21
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1、呈:大酒店董事會 由:總經(jīng)理 事宜:酒店財務(wù)制度 時間:年10月1日 頁碼:20 編號:1001 為規(guī)范酒店財務(wù)管理工作,使酒店各項工作正常開展,特制定本店財務(wù)制度, 請董 事會予以審批! 附:大酒店財務(wù)制度 總經(jīng)理 董事會批復(fù) 大酒店財務(wù)制度 費用報銷程序 說明: 1、 在費用發(fā)生前原則上遵循先批準后實施的原則,并取得正規(guī)發(fā)票或票據(jù)。如 沒有發(fā) 票須取得普通收據(jù)或銷售證明,并說明無發(fā)票的原因。 2、 經(jīng)手人、證明人在發(fā)票或單據(jù)上簽字或附驗收人驗收單,交部門負責人簽字。 3、 財務(wù)部須審核費用報銷標準、有無發(fā)票、價格、金額及是否有相關(guān)人員簽字 等相關(guān) 內(nèi)容。 4、 總經(jīng)理復(fù)核,董事會簽字審批。2、 5、 出納收到報銷單后,審核簽字手續(xù)是否完善、數(shù)額是準確無誤、金額大小寫 是否相 符,審核后辦理付款手續(xù)。 付款申請程序 說明: 1、 供貨單位申請付款時,須開具正式發(fā)票,交采購部辦理付款計劃。采購部按 合同規(guī) 定填寫付款中請單,并注明建議付款日期、金額、付款方式等內(nèi)容。 2、 付款部門須在付款中請單填寫使用情況,對有質(zhì)量問題的,應(yīng)由供貨商保修、 更換 或退貨處理,對明顯有質(zhì)量問題的商品可以拒收或不予簽字。 3、 財務(wù)部收到付款屮請單后,需核對合同,審核單價、金額、付款方式,并根 據(jù)資金 情況、資金計劃來建議具體付款H期或付款方式。 4、付款申請單交董事會簽字后辦理付款事項。 借款程序 說明3、: 1、 需要借支的情況有三種: A. 采購部人員借支定額備用金或臨時采購資金; B. 員工出差借支差旅費; C. 特殊情況的借支。 2、 由借款人填寫借支單,注明借款原因、金額,歸還日期、歸還方式。 3、 交員工所在部門負責人簽字。 4、 交財務(wù)部負責人審核簽字,采取前款不還后款不借的管理辦法,如前面已有 借款但 未歸還者不得再辦借款手續(xù)。 5、 交董事會簽字審批。 6、 采購部的借支在采購?fù)瓿珊笕靸?nèi)辦理報賬還款手續(xù)。差旅費借支人員在出 羌歸來 后,按木店茅旅費報銷辦法填制茅旅費報銷單,并辦理相關(guān)簽字手續(xù),五 天內(nèi)辦理報 銷述款手續(xù)。特殊情況的借支按審批單的歸述方式述款。 費用管理制度 1、 酒店費用可分為四大類: 營業(yè)費用-一主要指酒店經(jīng)營部門發(fā)主的直接費用。 管理費用-一是指酒店為組織和管理經(jīng)營活動而發(fā)生的費用,以及出酒店統(tǒng) 一負擔 的費用。 財務(wù)費用一-是指酒店經(jīng)營期間發(fā)
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