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房地產公司行政人事管理解決方法管理制度【23頁】.doc

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管理制度

上傳人：故事編號：192005 2021-10-21 22頁 161KB

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1、行政人事管理行政人事管理行政人事管理制度設計行政人事管理制度設計 1 辦公用品管理制度制度名稱制度名稱辦公用品管理制度辦公用品管理制度受控狀態受控狀態編編號號執行部門執行部門監督部門監督部門考證部門考證部門第一章第一章總則總則第 1 條目的為加強企業辦公用品管理，控制費用開支，規范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第 2 條本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。第二章第二章辦公用品采購辦公用品采購第 3 條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。（1）集中采購由行政管理部負責并管理。（2）集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙2、；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。（3）實行定期計劃批量采購供應。即：每月_日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統一采購。（4）特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行采購。（5）各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫辦公用品請購單，并在備注欄內注明急需采購的原因，經班組負責人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務。（6）必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。（7）結算辦法。綜合辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價，編制明細表經確認后報財務劃轉。第三章第三章辦公用品的分發領用辦3、公用品的分發領用第 4 條各部門領用辦公用品需填寫辦公用品領用單，一式兩份，一份用于分發辦公用品，另一份用于分發辦公用品的臺賬登記。第 5 條接到各部門的辦公用品領用單（兩份）之后，有關人員要進行核對，并做好登記。然后再填寫一份辦公用品分發通知書交發送室。第 6 條發送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發給各部門。第 7 條用品分發后應做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同辦公用品分發通知書轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份辦公用品分發通知書連同分發物品一起返回各部門。第四章第四章辦公用品管理辦公用品管理第 8 條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。第 9 條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保

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