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1、 xxxx 花園二期奠基活動執(zhí)行方案花園二期奠基活動執(zhí)行方案 xxxx 年年 5 5 月月 4 4 日日 目目 錄錄 一、活動元素 . 3 二、人員安排與職責 . 4 三、本次活動節(jié)奏安排 . 5 四、奠基活動流程 . 6 五、場地及人員組織布控： . 9 六、前期準備工作 . 20 七、媒體邀請建議 . 22 八、禮品建議： . 24 九、費用預算 . 24 十、公司配合確定問題 . 26 十一、應急措施 . 28 一、活動元素一、活動元素 1 1、相關內(nèi)容、相關內(nèi)容 活動主題：外海中央花園二期奠基慶典 活動主辦方：濟南市槐蔭區(qū)政府 活動協(xié)辦方：山東外海置業(yè)投資有限公司 活動開展時間：xx 2、年 5 月 15 日 AM10:1711：10（祭祀活動待集團確定） 活動地點：外海中央花園二期工地現(xiàn)場 預計規(guī)模：300 人以內(nèi) 參會人員： 1、政府部門相關領導及嘉賓 2、山東外海置業(yè)投資有限公司領導 3、相關媒體工作人員 4、設計方、施工方、監(jiān)理方代表 二、人員安排與職責二、人員安排與職責 1 1、活動總負責人、活動總負責人 活動總指揮：活動總指揮：區(qū)政府領導待定 執(zhí)行總指揮：執(zhí)行總指揮：邵宏映 2 2、各分項負責人、各分項負責人 嘉賓休息區(qū)負責人： 場內(nèi)外保安負責人：物業(yè)公司指定 奠基區(qū)負責人： 媒體區(qū)、后臺采訪區(qū)負責人： 禮品發(fā)放、登記負責人：外海辦公室 經(jīng)十路停車區(qū)域負責人：物業(yè)公3、司指定 鞭炮燃放區(qū)負責人：物業(yè)公司指定 3 3、職責、職責 執(zhí)行總指揮：執(zhí)行總指揮：負責本次活動前期準備工作的落實，各階段工作的實施情況并提出調(diào)整措施，本次活動及活動后與各媒體的 溝通、資金保障與落實情況，各合作單位的接待、用餐等工作安排與落實、活動期間應急事情的處理與實施。 4 4、相關人員安排與調(diào)配、相關人員安排與調(diào)配 A、本次活動執(zhí)行總指揮為山東外海置業(yè)投資有限公司總經(jīng)理邵宏映擔任，同時確定 2 位工作人員作為總指揮副手（1 位 場內(nèi)負責、1 位場外負責） ，協(xié)助總指揮邵宏映處理活動前期及活動期間工作； B、物業(yè)公司出 30 位保安人員和治安警察配合活動現(xiàn)場秩序維持； 三、本次活動節(jié)奏安排三、本次活動節(jié)奏安排 第一環(huán)節(jié)第一環(huán)節(jié) 祭祀土地祭祀土地 時間：上午 6：00 之前（最終時間由集團領導確定） 參與人員：外海集團領導、山東外海置業(yè)投資有限公司、施工方代表 祭祀流程： 5 月 8