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1、 步行街物業(yè)管理有限公司步行街物業(yè)管理有限公司 公文管理制度公文管理制度 （征求意見(jiàn)稿）（征求意見(jiàn)稿） 匯編部門：公司行政部 匯編時(shí)間：二一二年五月 第一章 總則 第一條第一條 為了實(shí)現(xiàn)公司公文處理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度 化，提高公文處理的質(zhì)量和效率，保證公文的嚴(yán)肅性，根據(jù)國(guó)家行 政機(jī)關(guān)公文處理辦法的原則，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。 第二條第二條 公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、規(guī)范，必須嚴(yán)格 執(zhí)行有關(guān)保密法規(guī)，確保公司商業(yè)秘密的安全。 第三條第三條 公司各部門應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作， 遵守本制度并 加強(qiáng)對(duì)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。經(jīng)常深入實(shí)際、調(diào)查研究，養(yǎng)成 實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工2、作作風(fēng)，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。 建立收發(fā)文記錄，發(fā)文部門必須填寫發(fā)文簿，收文部門必須對(duì)收到資 料進(jìn)行收文登記。 第四條第四條 公司行政部是公文處理的歸口管理部門， 主管公司并指 導(dǎo)各部門公文處理工作，負(fù)責(zé)公司公文的統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用 印、立卷、歸檔和銷毀。 第五條第五條 凡以公司名義行文的一切書面文件（含電子文件） ，均 適用本制度。 第二章 公文種類 第六條第六條 公司常用公文種類主要包括： （一） 決定：用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。 （二） 意見(jiàn)：用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 （三） 通知：用于任免干部，傳達(dá)上級(jí)指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸 屬有關(guān)單位的公文， 發(fā)布要求各部3、門辦理和有關(guān)單位需要周知或者共 同執(zhí)行的事項(xiàng)。 （四） 通報(bào)：用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重 要情況。 （五） 報(bào)告：用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)有關(guān)單 位的詢問(wèn)。 （六） 請(qǐng)示：用于向上級(jí)或有關(guān)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 （七） 批復(fù)：用于公司回復(fù)有關(guān)單位的請(qǐng)示。 （八） 制度（辦法） ：用于發(fā)布公司的規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理等行為的規(guī) 章制度，用于對(duì)特定范圍內(nèi)工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。 （九） 函： 用于公司與其他不相隸屬的單位之間商洽工作、 詢問(wèn) 和答復(fù)問(wèn)題， 向與公司無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)相關(guān) 事項(xiàng)等。 （十） 會(huì)議紀(jì)要： 用于記載和傳達(dá)公司內(nèi)各有關(guān)重要會(huì)議主要精 神和議定的事項(xiàng)。 第七條第七條 公文按照行文方向分為： 上行文：指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請(qǐng)示、報(bào)告。 平行文：指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，主要是函， 也包括一些紀(jì)要。 下