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物業(yè)管理公司財務部資金管理制度手冊(24頁)
物業(yè)管理公司財務部資金管理制度手冊(24頁).doc
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物業(yè)資料
上傳人:故事 編號:201416 2021-11-15 24頁 37KB

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1、 物業(yè)管理公司財務部資金管理制度手冊 為規(guī)范物業(yè)的資金運作及管理工作,結合物業(yè)業(yè)實際經營情況,特制定本辦 法。 第一章 定 第一條 所有人員必須根據合法、完整的原始憑證,按規(guī)定粘貼、填制 報銷帳單據。 1、原始憑證的基本要求 1)原始憑證內容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證 單位名稱或者填制人的姓名;經辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位的名稱; 經營業(yè)務的內容、數量、單位和金額。 2)從外單位取得的原始憑證,必須符合國家票證管理辦法,并蓋有填 制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制 原始憑證必須有經辦單位領導人或者其指定人員的簽名或蓋章。 3)凡填2、有大寫或小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。購買實 物的原始憑證,必須有入庫單或驗收證明;支付款項的原始憑證,必須有收款單 位的收款證明。 4)一式幾聯(lián)的原始憑證,應注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)作為收 款證明。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據,必須用雙面復寫紙(發(fā)票和收據本身具備復寫 紙功能的除外)套寫。 5) 經有關部門批準的經濟業(yè)務, 應當將批準的文件作為原始憑證附件。 如果批準文件需要單獨歸檔的, 應當在憑證上注明批準部門、 日期、 批準人及 “原 件存檔” 字樣; 如果批準文件涉及兩項報帳內容, 可將原件附其中一份報帳單據, 另一份注明原件在“報帳中”字樣。 2、原始憑證粘貼的具體規(guī)定: 13、)在空白報銷單上將原始報帳憑證按小票在下,大票在上的要求,從 右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據較少,可直接在正式報銷單的反面粘貼(原始 憑證的正面與報銷單的正面同向) ;若票據較多,可在多張空白報銷單上粘貼。 2) 將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報 銷單上(將左面對齊粘貼) 。 第二條 如果需報銷的原始單據遺失,除飛機票、火車票、船票、長途 汽車票,在理由充分的情況下,按票價的 50%報銷外,其他票據遺失一律不予報 銷;特殊情況,必須報請物業(yè)財務部負責人批準;已由銀行付款,需進行報帳核 銷的原始單據遺失,須憑加蓋對方發(fā)票章(或財務章)的原始單據復印件和經部 門負責人簽字的專題說明進行核銷,同時對經辦人予以 100 元的處罰。 第三條 對不真實、不合規(guī)定的原始憑證不予報帳;對記載不準確、不完整的 原始憑證予以退回,并要求按規(guī)定更正、補充;原始憑證有錯誤的,應要求出具
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