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1、 文件收發(fā)管理制度文件收發(fā)管理制度 一、目的目的 為進(jìn)一步完善公司文件管理，規(guī)范發(fā)文、收文管理程序， 提高工作效率，明確工作職責(zé)。結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制 度。 二、二、適用范圍適用范圍 本制度適用于公司收文管理，內(nèi)部發(fā)文及對外發(fā)文的管理。 三、三、文件收發(fā)權(quán)限文件收發(fā)權(quán)限 （一）集團(tuán)公司上報或下發(fā)正式文件的簽發(fā)權(quán)限歸屬總裁、 集團(tuán)辦主任； 分公司上報或下發(fā)正式文件的簽發(fā)權(quán)限歸屬分公司 總經(jīng)理； 收文權(quán)限歸屬文件收件單位， 即集團(tuán)公司或相應(yīng)分公司。 （二）各分公司、部室應(yīng)當(dāng)配備專、兼職文職人員負(fù)責(zé)文件 處理工作。文職人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識。 文件處理的主要內(nèi)容是： 1、文件的起2、草、校核、呈批、印制和用印； 2、文件的簽收、登記、分發(fā)、傳閱、擬辦和催辦； 3、文件的立卷、歸檔、管理和銷毀； 四、四、收文管理及流程收文管理及流程 （一）所有外來文件辦理收文時，由行政專員檢查文件的文 本及附件是否完整，做好簽收登記，登記接收文件時應(yīng)注意記錄 清楚來文單位，接收時間，主送部門等，附上文件簽收單交 分公司負(fù)責(zé)人或集團(tuán)辦主任決定對該公文的傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、執(zhí)行、 歸檔等安排。 （二） 收文應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容傳送指向做出相應(yīng)處理， 分公司、 部室對于政策類、手續(xù)類外部收文必須向集團(tuán)辦提供原件存檔， 分公司、部室可留存復(fù)印件和文件照片使用，并做好檔案目錄； 分公司、部室對于通知類、技術(shù)類外部3、收文需自行整理存檔，需 將自行存檔文件目錄按時（每月月底）報向集團(tuán)公司備份存檔， 以便查閱。 （三） 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定， 不得將文 件轉(zhuǎn)借其他人閱看，不得將有密級的文件帶出公司，對尚未傳達(dá) 的文件不得向外泄露內(nèi)容。 五、五、發(fā)文管理及流程發(fā)文管理及流程 （一）嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部發(fā)文規(guī)范，發(fā)文工作要做到合規(guī)、 準(zhǔn)確、及時、安全，形成統(tǒng)一規(guī)范的編寫格式和處理程序（詳見詳見 公司公司收發(fā)收發(fā)文件文件附表，及后附具體表單模板附表，及后附具體表單模板） 。 （二）紅頭文件使用范圍： 文件內(nèi)容事關(guān)公司經(jīng)營、人事、財(cái)務(wù)等大事（通知、通報、 決議、 會議紀(jì)要） 或需要呈報上級領(lǐng)導(dǎo)、 主管部門的文件 （請示、 報告、函） ，需使用紅頭文件。部門內(nèi)部會議或日常工作類通知 等文件無需用紅頭文件，如有必要可加蓋公章； 紅頭文件復(fù)印件作為正式文件使用時， 應(yīng)當(dāng)由文件使用單位 加蓋相應(yīng)證明章，視同正