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管理制度
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編號(hào):201516
2021-11-15
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1、房地產(chǎn)案場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)管理 (一) 、案場(chǎng)行為規(guī)范 考勤 上午上班(9:00)前和下午下班(17:30)后,職員必須簽到(不 準(zhǔn)代簽和第二天補(bǔ)簽),每月“忘簽”的記錄不應(yīng)該超過三次,因故 不能簽到,應(yīng)及時(shí)以書面形式說(shuō)明原因、報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽字并由公司 辦公室備案; 現(xiàn)場(chǎng)銷售經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況安排每日值班人員, 值班人員應(yīng)在8: 50 前到達(dá)案場(chǎng),并于 18:30 且相關(guān)錄入工作結(jié)束后方可離開; 中午案場(chǎng)值班由銷售主管統(tǒng)一安排,值班人員先行用餐,中午用 餐、休息時(shí)間為 12:00-13:30,強(qiáng)銷期間未經(jīng)主管批準(zhǔn)任何人不得 自行休息; 儀表 上班時(shí),儀表保持清潔、大方、得體,男職員不可留長(zhǎng)發(fā),精神 飽滿2、; 上班穿統(tǒng)一的工作服、打領(lǐng)帶,深色皮鞋,嚴(yán)禁衣衫鞋不潔及穿 涼鞋進(jìn)入前臺(tái) 發(fā)式: 男職員:短發(fā)為宜,不得蓄發(fā)、染發(fā)或光頭; 女職員:短發(fā)或束發(fā)為宜,不得染發(fā)。 首飾與化妝: 男、女職員不得佩戴不宜在辦公場(chǎng)所佩戴的裝飾品(如:男職員 可佩帶手表、女職員可佩帶戒指) ; 女職員化妝以淡妝為宜。 個(gè)人衛(wèi)生: 注意個(gè)人衛(wèi)生,不得留長(zhǎng)指甲,男職員需每日剃須; 食用有異味刺激性的食品后,應(yīng)盡快清除口腔異味。 行為 上班時(shí)間職員應(yīng)佩戴胸牌。 注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,不得在控臺(tái)區(qū) 域進(jìn)食或吸煙,不要聊天、高聲喧嘩、看與專業(yè)無(wú)關(guān)的書籍,不得在 控臺(tái)區(qū)域內(nèi)化妝、 修剪指甲等, 伏案睡覺, 不3、得讓客戶進(jìn)入控臺(tái)區(qū)域; 下班前必須將桌面、辦公區(qū)域收拾干凈。 接待禮儀: 使用電話應(yīng)注意禮儀, 語(yǔ)言簡(jiǎn)明; 使用文明用語(yǔ), 接電話時(shí)首句: “(公司項(xiàng)目名) ,您好!” ,等客戶掛電話后,職員才可把 電話放下;職員撥打或接聽電話一般不應(yīng)超過 3 分鐘; 接待順序:依次輪流; 客戶進(jìn)門,應(yīng)主動(dòng)上前接待;客戶離開,應(yīng)送至門口; 接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在洽談區(qū)內(nèi)進(jìn)行; 客戶就座,應(yīng)端茶送水(案場(chǎng)服務(wù)員到位后由其承擔(dān)此項(xiàng)工作, 但重要客戶與投訴客戶,仍由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)) ,微笑詢問; 嚴(yán)禁與客戶爭(zhēng)吵或使用侮辱性語(yǔ)言; 對(duì)所有來(lái)訪客戶一視同仁, 熱情接待, 嚴(yán)禁以貌取人, 冷落客戶; 客人離開后立即填寫到訪征詢單 。 與其他部門的對(duì)接: 根據(jù)部門例會(huì)決議和其他突發(fā)情況,通過工作聯(lián)系單等方式,與 各部門進(jìn) 行聯(lián)系,及時(shí)解決相關(guān)問題;并將相關(guān)資料歸檔整理。部門聯(lián)系 對(duì)接人由 部門統(tǒng)一指定。 客戶通知 由業(yè)務(wù)員
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