湖南建設公司工程資料歸檔管理制度【12頁】.doc
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上傳人：故事
編號：201603
2021-11-15
12頁
110KB
1、一 、一 、 資 料資 料 內 容內 容 一 、一 、 招 投 標 資 料招 投 標 資 料 第第一一條條 歸檔的招投標文件資料，其內容必須準確、齊全完整、真實反映招 標投標活動的過程。 第第二二條條 招標投標檔案應當專人管理。檔案管理人員應遵守檔案管理的有關 法律、法規和規章制度。檔案管理人員在收到歸檔的招標投標文件材料后，應及 時登記，并認真做好檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作。 第第三三條條 招投標單位收集、整理、歸檔的文件資料應當包括以下內容,并按下 列順序裝訂成冊： （一）工程建設項目發包初步方案及其附件； 附件包括：1、工程建設項目審批或者備案文件的復印件； 2、邀請招標或2、直接發包的證明材料； 3、滿足招標條件的其他材料的復印件。 （二）招標事宜備案表及附件資料； （三）工程招標代理委托合同、授權委托書及工程招標代理項目組組成人 員情況表； （四）單獨委托編制施工標底的標底編制委托合同； （五）招標公告或者投標邀請書； （六）投標申請人投標報名及獲取資格預審文件或招標文件一覽表； （七）資格預審文件，中標人資格預審申請材料的復印件,資格審查情況報 告； （八）招標文件以及對招標文件的澄清或者修改文件； （九）清標情況報告; （十）業主評委備案表，專家評委抽取、通知記錄表； （十一）標底的封面、編制說明及報價匯總表； （十二）評標報告； （十三）招標投標情況的書面3、報告（其中在前面程序中已提交過的內容，可 以不重復提交。 ） ； （十四）中標結果公示表； （十五）中標通知書； （十六）中標人投標文件中的授權委托書、投標函、報價匯總表、項目班子 配備情況以及有關聯合體、分包等重要資料的復印件； （十七）合同副本； （十八）工程招標代理評價意見表； （十九）工程建設項目招標投標備案流程表； （二十）工程建設項目招標投標合同備案表； （二十一）工程建設項目招標投標監督情況記錄表； （二十二）工程建設項目招標投標行政監督意見書； （二十三）投標文件的電子光盤； （二十四）需要存檔的其他材料。 第第四四條條 歸檔的招投標文件材料應字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個人簽 章的，其簽章手續應完備，并應采用碳素墨水、藍黑墨水耐久性強的材料書寫， 不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。所有存檔的文件材料應統一使用 A4 或 A3 紙（圖紙除外） 。 第第五五條條 招標
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