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連鎖超市供應商合同管理制度(11頁).doc

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農貿集市

上傳人：故事編號：201745 2021-11-15 10頁 150KB

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1、合合同同管管理理制制度度本公司與各供應商簽定的具有法律效力的合同文件，是本公司與供應商進行合作交易的基礎，即所有供應商與 xx 開始進行交易之前必須簽定雙方認可的合同，xx 采購人員方可據此建立各種供應商資料，并開始下單訂貨，無雙方認可合同的交易，xx 將視為無效交易行為。xx 財務部亦將拒絕支付所有費用，由此產生的所有糾紛及責任均由相關人員承擔。因此，所有采購人員須嚴格遵守本合同管理規定。一、一、合同的簽定合同的簽定： 1 1、采購人員在與供應商簽訂合同之前，須對供應商的背景、資信、實力、服務及其商品在市場的上知名度、市場占有率、發展趨勢等進行深入調查了解，嚴2、禁引入各種“皮包”公司或自己親友所開的公司，除非事先以書面向上級報備申請，并獲核準。 2 2、同一供應商經營不同屬性（即歸屬本公司不同的采購部門）的產品，應分別與相對應商品的采購部門簽訂不同的合同，即本公司采購人員應將經銷不同屬性的供應商視為本組單獨的供應商，（例如：雀巢公司主要產品系列有奶粉、咖啡、休閑糖果、調味品、飲料類。）根據本公司產品的劃分，其應該分別與沖調組、休閑組及糧油組簽定不同的合同。但在談判時為加大本公司的談判實力，各組可聯合與供應商進行，以爭取最有利的交易條件。同時，各組應視其產品的屬性及回轉率分別談判不同的帳期，但有時本公司為爭取在其暢銷品上的更大支持3、，可適應對其弱勢產品給予一定的優惠政策。 3 3、同一供應商對應本公司同一采購，若經銷產品因回轉率及市場占有率等的有巨大差異而有不同的交易條件時，采購人員應根據不同的交易條件簽定不同的合同。（例如：某供應商同時經銷油脂及調味粉類產品，則采購人員可根據不同產品的回紗與供應商洽談不同的帳期，并簽定不同的合同。） 4 4、合同是建立供應商檔案資料的依據，一份合同對應一個供應商檔案資料，即供應商編號。 5 5、若供應商的交易條件改變，則原合同作廢，必須重新簽定新合同。 6 6、如因特殊原因（例如：重大促銷、囤積貨源、爭取更優惠的交易條件等）須臨時改變某供應商或某一單獨商品的交易條件，必須簽定臨時的協議，否則財務部按原合同執行。 7 7、若地區公司各門店實行統一結算者，則針對同一供應商由地區采購部代表地區公司下屬各門店統一簽訂一份合同；若地區公司各門店實行獨立結

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