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1、目目 錄錄 1. 2004 年度質(zhì)量目標(biāo)展開表 2. 行政辦公室職責(zé) 3. 行政辦公室人員任職條件與崗位職責(zé) 4. 行政辦公室工作流程圖 5. 工作要求 6. 行政管理制度 6.1 會(huì)議管理規(guī)定 6.2 文件管理規(guī)定 6.3 證件、圖書、檔案管理規(guī)定 5.4 印章管理規(guī)定 6.5 機(jī)動(dòng)車輛管理規(guī)定 6.6 乘坐出租車管理規(guī)定 6.7 員工就餐管理規(guī)定 6.8 工服管理規(guī)定 6.9 日常報(bào)銷管理規(guī)定 6.10 資源節(jié)約管理規(guī)定 6.11 制訂各類計(jì)劃/總結(jié)的管理規(guī)定 6.12 物資采購及管理控制程序 6.13 行政表格清單及樣表 7. 人事管理制度 7.1 總則 7.2 招聘與辭退管理規(guī)定 7.2、3 考勤制度 7.4 分配制度 7.5 福利管理規(guī)定 7.6 獎(jiǎng)懲條例 7.7 員工培訓(xùn)制度 7.8 員工考核制度 7.9 附則 7.10 人事表格清單及樣表 8. 環(huán)境因素清單 1. 年度質(zhì)量目標(biāo)展開表年度質(zhì)量目標(biāo)展開表 CJ-BG-018 編號： 序 號 質(zhì)量目標(biāo) 目標(biāo)值 落實(shí)措施 計(jì)劃完成時(shí)間 責(zé)任部門 檢查部門 備 注 2. 行政辦公室工作職責(zé)行政辦公室工作職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)管理體系的策劃、運(yùn)行.改進(jìn)的歸口管理; 2. 負(fù)責(zé)組織編制、評審修訂管理體系文件； 3. 負(fù)責(zé)文件的控制，負(fù)責(zé)收集、登記、更新、傳達(dá)適用的法律法規(guī)和其他要求 的文件及其管理； 4. 負(fù)責(zé)公司記錄的歸口管理: a) 負(fù)3、責(zé)形成公司“記錄一覽表”; b) 負(fù)責(zé)編制公司通用記錄格式; c) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各部門記錄表格的形成、使用。 5. 負(fù)責(zé)推動(dòng)管理方針的貫徹及管理目標(biāo)、指標(biāo)的完成 a) 通過會(huì)議、培訓(xùn)等方式宣傳管理方針、目標(biāo)指標(biāo)； b) 將質(zhì)量目標(biāo)分解至相關(guān)部門并組織制定落實(shí)措施； c) 監(jiān)督目標(biāo)指標(biāo)落實(shí)及完成情況。 6. 負(fù)責(zé)公司信息交流與溝通的歸口管理工作 a) 辦公會(huì) b) 文件傳閱 c) 信息溝通 7. 負(fù)責(zé)人力資源管理的歸口管理和培訓(xùn)工作 a) 人事 b) 勞資 c) 培訓(xùn)需求的調(diào)研，培訓(xùn)工作的組織、實(shí)施及有效性評價(jià)； d) 人員教育、培訓(xùn)，技能和經(jīng)驗(yàn)記錄的形成。 8. 負(fù)責(zé)組織各部門識(shí)別、評價(jià)、確定、更新環(huán)境因素。 9. 負(fù)責(zé)公司服務(wù)、環(huán)境運(yùn)行活動(dòng)的監(jiān)督檢查，負(fù)責(zé)內(nèi)審和管理評審的組織工作； 10.負(fù)責(zé)工作環(huán)境的監(jiān)督管理 11.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、用品的采購管理 a) 采購 b) 庫房管理 c)