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1、 重慶梵天房地產企業管理有限公司重慶梵天房地產企業管理有限公司 Chongqing Brahma Real Estate Management Co.,Ltd. 會議管理制度 編 號: FT-XF ZD -018 版 次 號: 1.0 編制人/日期: 審核人/日期: 審批人/日期: 1 修訂記錄修訂記錄 修訂日期 修訂后 版號 修改內容 修改人 審核人 批準人 2 第一章第一章 總總 則則 第一條第一條 適用范圍適用范圍 本規范適用于公司及公司內各部門組織召開的所有 會議。 第二條第二條 目目 的的 為有效推進公司計劃管理, 建立會議管理體系, 同時 為了明確會議對接關系,會議召開前、中、后期2、各階段的 工作指引規范,提升會議效率,保證會議決議有效執行, 特制定本制度。 第二章第二章 會議的分類會議的分類 第三條第三條 根據會議輸出成果不同將會議分為以下幾 類: 一、 例會 指公司定期召開的會議,可以是溝通討論,也可以就 某些問題進行決策。包括月度辦公會、項目月會、半年/ 年度工作總結會、績效評估會、年度員工大會、員工述職 會。會議的輸出成果可以是明確的決議,包括確定事項、 目標、效果、責任人、完成時間;也可以是對討論成果的 描述。 (一)月度辦公會 每月召開一次,由公司總經理主持召開,各中心及項 目負責人就各自負責版塊/項目的工作情況進行匯報。了 解工作計劃完成情況,了解需要協作或3、溝通解決的問題, 明確下階段工作目標。對宏觀市場變化、運營管理等,進 3 行溝通探討,確定工作方向,必要時調整公司資源分配。 與會人員為 7 級及以上人員,由總辦負責承辦。 (二)項目月會,由項目總經理主持召開,項目各端 口負責人就各自負責的版塊進行匯報。了解工作計劃完成 情況,了解需要協調解決的重大問題,明確下階段的工作 目標。由項目公司承辦。 (三)半年經營工作總結會 每年 6 月下旬召開的工作會議,對公司半年經營管理 狀況進行總結與探討。內容包括:公司年度工作目標的落 實情況;外部環境變化分析及內部策略調整。與會人員為 4 級以上員工,由總辦承辦。 (四)績效評估會 對公司員工績效完成情況、工作能力、工作態度等方 面的情況進行逐一評估, 使公司管理層清晰掌握公司的員 工工作情況。具體召開時間、會議內容及重點參照績效考 核制度執行。 (五)年度員工大會 每年春節前召開,對公司年度運營情
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