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2016廈門房地產(chǎn)集團(tuán)總部辦公物業(yè)管理規(guī)定【20頁】
2016廈門房地產(chǎn)集團(tuán)總部辦公物業(yè)管理規(guī)定【20頁】.docx
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物業(yè)資料
上傳人:故事 編號(hào):202181 2021-11-15 18頁 28.80KB

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1、 廈門廈門 xxxx 房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 總部辦公物業(yè)管理規(guī)定總部辦公物業(yè)管理規(guī)定 第一章 總則 為規(guī)范集團(tuán)總部辦公物業(yè)操作的管理,提高工作效率和質(zhì)量, 使辦公區(qū)域物業(yè)管理工作有章可循、 有據(jù)可依, 特制定本管理規(guī)定。 集團(tuán)總部辦公物業(yè)工作人員須嚴(yán)格照此執(zhí)行。 第二章 基本準(zhǔn)則 (一) 、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛崗敬業(yè)、文明服務(wù)、禮貌 待人,保持個(gè)人的儀容儀表,樹立良好形象。 (二) 、遵守考勤制度,按時(shí)上下班、不遲到、早退,不曠工離崗, 工作時(shí)間不干私活,不做與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁酒后上班。 (三) 、嚴(yán)禁帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)內(nèi)聊天、辦私事。 (四) 、做好保密工作,2、不得泄露公司秘密或信息,不該看的絕對不 看,不該說的絕對不說,不得私自傳帶文件,不做有損公司形象或 利益的事。 第三章 辦公物業(yè)主任管理 (一) 、辦公物業(yè)主任崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)制訂、完善辦公物業(yè)管理各項(xiàng)規(guī)章制度、流程、作業(yè)表 格、公約、守則并付諸落實(shí)執(zhí)行。 2、負(fù)責(zé)編擬辦公區(qū)域物業(yè)每月工作總結(jié)和下月計(jì)劃、辦公區(qū)域 物業(yè)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷統(tǒng)計(jì)、定期報(bào)送各項(xiàng)報(bào)表。 3、負(fù)責(zé)安排保安、水電、保潔等辦公區(qū)域物業(yè)人員的日常工作 及管理和檢查。 4、處理各部門的來訪及投訴,并及時(shí)處理相關(guān)問題。 5、做好安全防范計(jì)劃和管理措施。 6、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映下屬員 工的意見或建議。 7、3、負(fù)責(zé)每月對所屬員工月度工作績效考評(píng),并將結(jié)果匯報(bào)行政 部。 8、做好與外單位如特房物業(yè)、派出所等的聯(lián)絡(luò)與溝通工作,處 理好相關(guān)事務(wù)。 (二) 、辦公物業(yè)主任工作標(biāo)準(zhǔn) 1、熟悉辦公區(qū)域物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章 制度。 2、熟悉和掌握集團(tuán)辦公室的全面環(huán)境情況,如水電設(shè)施、消防 設(shè)備的基本使用功能及安全操作規(guī)程,辦公室綠化植栽。 3、以身作則、關(guān)心員工、獎(jiǎng)罰分明,提高自身素質(zhì),最大限度地 發(fā)揮和調(diào)動(dòng)辦公區(qū)域物業(yè)人員的工作熱情和責(zé)任感。 4、每月組織并主持召開一次工作例會(huì),傳達(dá)公司和行政部的工 作要求,對本月工作進(jìn)行總結(jié),安排下月工作計(jì)劃。 5、每天至少 2 次對辦公室進(jìn)行全面巡檢。監(jiān)督、檢查所屬員工 的工作質(zhì)量,巡查水電、安防等設(shè)備運(yùn)行狀況及公共區(qū)域的衛(wèi)生綠 化情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。 6、每天檢查、監(jiān)督各區(qū)域的安全防范管理工作及設(shè)施情況。 7、審閱辦公物業(yè)工作日記、保安交接班登

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