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1、 檔案管理制度檔案管理制度 第一章第一章 總則總則 第一條 為了規(guī)范（集團(tuán)）股份有限公司（以下簡稱公司）檔案 的分類、裝訂、歸檔、保管、查閱和銷毀的管理，特制定本制度。 第二條 檔案的范圍 1、公司內(nèi)部經(jīng)營形成的各種資料。 2、外部政府機(jī)關(guān)、行業(yè)部門形成的與公司經(jīng)營或行業(yè)有關(guān)的公 文、通知、批復(fù)等資料。 3、下屬全資、控股子公司（以下簡稱子公司）備案形成的與經(jīng) 營有關(guān)的資料。 第二章第二章 檔案的管理部門檔案的管理部門 第三條 檔案的管理部門 檔案管理由行政部及財務(wù)中心共同管理，其中行政部為主管部 門。 第四條 檔案管理部門的職責(zé) 1、行政部檔案管理的職責(zé) （1）負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織編制、修訂、完善公2、司的檔案管理制度，規(guī) 范管理流程、分類目錄、管理表格，規(guī)范檔案分類、移交、備份、備 案、歸檔、立卷、保管、借閱、銷毀等的管理。 （2）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培訓(xùn)、宣貫檔案管理制度。 （3）負(fù)責(zé)組織、安排、檢查督導(dǎo)檔案管理制度的執(zhí)行。 （4）負(fù)責(zé)整理、保管公司人事行政類和業(yè)務(wù)類檔案。 （5）負(fù)責(zé)收集、整理、保管子公司備案的人事行政類和業(yè)務(wù)類 檔案。 （6）負(fù)責(zé)收集、整理各部門檔案分類目錄，匯總建立公司電子 目錄并寫入 OA 檔案系統(tǒng)。 2、財務(wù)中心檔案管理的職責(zé) （1）負(fù)責(zé)配合行政部編制、修訂、完善公司檔案管理制度中財 務(wù)類檔案的分類目錄、分類管理流程。 （2）負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司及子公司備案的財務(wù)類檔3、案。 第三章第三章 檔案的分類管理檔案的分類管理 第五條 檔案的分類原則 公司檔案分類和分類編號由行政部統(tǒng)一集中管理。 各部門不得擅 自增、減、變更檔案分類和分類編號。如有變更、調(diào)整、增加、刪除 需求，應(yīng)由需求部門提出申請，經(jīng)部門主管和行政部審批同意后再做 調(diào)整。 第六條 檔案的分類 檔案分類可按內(nèi)容、保存形式、密級性等多種方式分類。公司檔 案主要采取按實質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行分類。 1、按內(nèi)容進(jìn)行分類：具體各級的分類目錄詳見檔案分類管理 流程中具體規(guī)定。主要有： （1） 、章程、規(guī)章制度、通知通報發(fā)文：主要包括章程、規(guī)章、 制度、內(nèi)部通知通報發(fā)文、外部政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)部門的發(fā)文、通知、 批文等。 （2） 、會議資料。主要包括日常會議紀(jì)要和專題會議資料等。 （3） 、股東會、董事會、監(jiān)事會決議和成員資料。包括股東會、 董事會、監(jiān)事會決議、股東會、董事會、監(jiān)事會成員資料等。 （4） 、企業(yè)基本資料。包括企