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建筑產品公司采購付款管理制度及流程【14頁】
建筑產品公司采購付款管理制度及流程【14頁】.doc
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管理制度
上傳人:故事 編號:203726 2021-11-15 8頁 37KB

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1、 1.1.目的:目的: 為規范公司各類采購貨物(包括工程勞務、租賃吊機、分包、費用)等支出 性合同、付款及采購(或勞務、費用)發票的管理,結合公司實際情況,制定本 制度。 2. 2. 適用范圍:適用范圍: *建筑產品(上海)有限公司/*建筑產品(天津)有限公司、上海建筑 工程有限公司、上海建筑材料有限公司。 3. 3. 操作規定:操作規定: 第一條、合同管理規定 公司各類貨物采購(金額含 1 萬元及以上的)及工程勞務業務均需簽訂合 同。金額在 500 元-10000 元的,至少需提供采購訂單 (供應商或我司的報價單) 。 合同的簽訂及審批、合同內容填寫要求、合同的評審、報送及執行參照公 司合同2、檔案管理制度及流程 第二條、付款管理規定 所有因采購貨物、接受勞務的付款業務均需憑經核準的 付款申請單 付款。 *原材料、運費、加工費、機器設備等使用 ERP 系統生成的付款申請單 ,其 他公司或其他項目使用公司印發的付款申請單 。 下面按幾種方式或類型說明付款時所附單據、內控審核、付款流程: *(上海) :(上海) : 1、全額預付款業務 預付款業務授權審核流程:采購經辦人系統導出付款申請單 ,右上角加 蓋“預付”章上海工廠的采購業務需要采購分管部門經理簽字各地工廠廠 長簽字外地工廠的采購業務供應商開發核準單張采購訂單超過 1W 元,需要 鄭總簽字(或鄭總授權人)應付帳款會計簽字財務負責人簽3、字銀行出納付 款 預付款后附單據:標明項目編號的物料采購申購單(固定資產采購需附經總 經理審核的固定資產申購單 ) 、采購合同(10000 元以下附采購訂單) 授權審批人審核要點: (1)、采購分管部門經理審核上海工廠采購合同商務條款、供應商資質、賬期 和采購價格 (2)、各工廠廠長確保采購單價在供應商開發提供的報價范圍 (3)、外地工廠的采購業務需要供應商開發核準 (4)、對超過 1W 的采購業務,鄭總進行批準 (5)、應付帳款會計審核要點:審核合同付款條款中金額和付款申請單金額是 否一致,物料采購申購單和合同條款品名、數量是否一致,確認無誤后上查系統 申購單,在系統里審核付款申請單,在紙質付款申請單上簽字,并注明截至 申請日該供應商應付或預付余額,并在備查帳中進行登記,以備后續核銷。 (6)、財務負責人審核整個授權審批環節即內控的完整性 對于全額預付貨款的經濟業務, 采購經辦部門必須慎
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