四川房地產開發公司文明辦公制度【10頁】.doc
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上傳人:故事
編號:203831
2021-11-15
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1、 1 分發部門: 密級: 川藍集發2004044 號 文明辦公管理制度文明辦公管理制度 一、一、目 的 為維護集團總部辦公區的辦公秩序,規范員工文明辦公行為,嚴 肅勞動紀律,強化集團基礎管理,樹立現代企業形象,制定本管理制 度。 二、二、適用范圍 適用于集團總部大樓文明辦公管理工作。 三、三、職 責 1、集團總裁辦公室負責對辦公區內文明辦公的全面管理、監督、 檢查、獎罰工作。 2、集團各部門、各子公司負責本單位文明辦公的具體管理工作。 四、內 容 (一)辦公區內務管理 1、物品擺放 1.1 辦公區的桌、椅、辦公設備均須按公司規定位置放置,以規范、 2 整齊、統一為原則,不得私自隨意調整; 1.2、2 辦公區內不得隨意亂放、亂扔報紙、資料,必須放置規定地 方,上班時應保持桌面整潔、有序,不允許擺放與工作無關的其他用 品; 1.3 下班前應將桌面清理干凈,辦公椅放在辦公桌旁的恰當位置; 1.4 紙簍、雨傘等物品按規定放置,無規定則放在隱蔽處; 1.5 脫下的衣服應掛在衣架上。 2、清潔衛生 2.1 保持地面干凈、清潔,無灰塵、污漬、紙屑等垃圾; 2.2 辦公桌椅、屏風無灰塵;辦公設備無積塵; 2.3 文件柜及其它辦公設施整潔、不堆放雜物; 2.4 不得在辦公區隨意吐痰; 2.5 門窗無明顯積塵或污跡; 2.6 若辦公區設有保潔人員,則辦公室人員負責監督檢查;若未 設保潔人員,則每個辦公室必3、須安排衛生值日。 3、其它 3.1 員工應愛護個人的辦公用品、設施和設備,發現問題及時解決. 本人不能解決的,必須由專業人員協助處理,確保辦公工具的有效使用; 3.2 未經許可,辦公區內不得堆放、懸掛或張貼物品,不得在已 懸掛或張貼的圖片上隨意描畫,違者每次罰款 200 元。 (二)個人儀容儀表管理要求 1、服飾著裝: 3 1.1 上班時間著裝要整潔、莊重、大方(統一配備工作服的人員, 如:治消、保潔、停車場工作人員等,必須穿工作服) ,衣服鞋襪搭配 要得當,不允許著個性化較強的衣服,領帶、領花結正,扣齊紐扣, 不允許敞開外衣,不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上; 1.2 上班時間(每周五及節假日前一天除外) ,男員工夏季必須穿 襯衣,打領帶,冬季必須著西裝,打領帶;女員工必須著職業裝; 1.3 制服外衣衣袖、衣領不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物 品,口袋內不裝過大過厚物品;