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1、秘書崗位職責(zé)說(shuō)明秘書崗位職責(zé)說(shuō)明1、 日常事務(wù)管理公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督；做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場(chǎng)的考勤情況；每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題 報(bào)修及時(shí)；辦公用品領(lǐng)用管理做好與各對(duì)接部門的良好溝通突發(fā)事件的及時(shí)上報(bào)并有效處理協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時(shí)完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量2、 數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計(jì)銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報(bào)表，按時(shí)提交日、周、月、年報(bào)3、 培訓(xùn)管理統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)4、 文檔管理5、 售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時(shí)各類報(bào)表及相關(guān)2、文件分類、編號(hào)正確，存檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄6、 收款管理根據(jù)公司要求，及時(shí)與甲方進(jìn)行對(duì)賬，為結(jié)款提供依據(jù)7、 工作紀(jì)律與工作態(tài)度嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤規(guī)定客戶服務(wù)熱情完善，無(wú)客戶投訴服從項(xiàng)目銷售經(jīng)理的管理和工作安排同事間工作配合協(xié)調(diào)，信息溝通及時(shí)主動(dòng)團(tuán)隊(duì)合作精神嚴(yán)守公司專有信息資料規(guī)定，做好保密工作。銷售秘書工作內(nèi)容：銷售秘書工作內(nèi)容：日工作內(nèi)容：1、更新定單、簽約、按揭臺(tái)賬2、認(rèn)購(gòu)短信、日?qǐng)?bào)短信、日?qǐng)?bào)表3、置業(yè)顧問遲到、早退等考勤4、早晚例會(huì)會(huì)議紀(jì)要5、開發(fā)商日?qǐng)?bào)短信、日?qǐng)?bào)表周工作內(nèi)容：1、向開發(fā)商提供按揭臺(tái)賬及回款統(tǒng)計(jì)表2、公司例會(huì)周報(bào)月工作內(nèi)容：1、向開發(fā)商提供項(xiàng)目傭金；向公司提供置業(yè)顧問傭金明細(xì)2、月底向公司財(cái)務(wù)提交月考勤表3、月報(bào)4、向公司綜合部提交當(dāng)月來(lái)訪登記表5、向公司提交當(dāng)月按揭回款明細(xì)6、抽樣檢查置業(yè)顧問來(lái)訪登記表