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房地產公司行政崗位職責說明書（4頁）.doc

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崗位說明書

上傳人：故事編號：206248 2021-11-19 3頁 71.50KB

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1、行政部崗位職責體系行政部崗位職責體系辦公室主任崗位職責說明書辦公室主任崗位職責說明書崗位基本信息崗位名稱辦公室主任隸屬部門辦公室崗位編碼直接上級分管副總經理薪資等級直接下級行政專員、行政內勤、司機、內保可輪換崗位定編人數1 人工作概述全面負責行政后勤事務管理和安全管理工作，協調對外行政關系事務。工作職責與任務1.在分管副總經理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促部門人員完成部門職責范圍內的各項工作任務；2.協助上級領導起草、審核本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件；3.負責組織起草綜合性業務規劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等2、公文函件并審核待簽發的文稿；4.負責公司管理體系搭建，指導公司行政、后勤管理制度，優化工作流程，組織、協調監督、制度的落實；5.協助上級領導籌備各類會議，協調好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查各業務部門貫徹執行情況；6.負責公司行政費用支出預算計劃的執行情況，并按公司規定執行獎懲條例；7.擬定公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度；8.負責進行公司固定資產管理，保證公司固定資產不會向外流失；9.做好公司行政后勤管理服務相關工作，為員工創造良好辦公環境；10. 負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實；11. 負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材3、料等工作；12. 組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象；13. 負責公司印鑒、介紹信使用和保管；工作績效標準1.行政管理工作的合理性、有序性，為公司開發經營提供后勤保障；2.行政管理制度的適宜性和可操作性；3.行政管理目標計劃的達成率和實施有效性；4.行政事務問題處理的及時性和有效性；員工的工作滿意度；5.印章的保管、使用情況；6.車輛調配的合理性和交通事故發生率。工作關系所受監督受分管副總經理的工作監督所施監督對本部門下屬人員的工作實施監督，協調各級人員之間的關系。內部關系公司內所有部門發生協作關系。外部關系與來訪人員、業務聯系和各政府部門發生聯系。工作權限1.所屬人員工作崗位調動權、工作指導權、分配權、監督考核權；2.有對行政后勤管理和安全管理目標計劃的審批權；3.對行政管理制度實施違規的糾正權和處罰權或處理申報權；4.有對行政管

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