2020地產項目清明節特別暖場活動方案.pdf
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上傳人:大寶
編號:20705
2020-10-13
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1、地產項目清明節系列暖場活動 清明節,是中華民族最隆重盛大的祭祖大節 屬于禮敬祖先、慎終追遠的一種文化傳統節日 清明節凝聚著民族精神,傳承了中華文明的祭祀文化 抒發人們尊祖敬宗、繼志述事的道德情懷 放風箏,風箏又稱“紙鳶”、“鳶兒”,放風箏是清明時節人們所喜愛的運動 每逢清明佳節,人們通常會選擇放風箏 有的人把風箏放上藍天后,便剪斷牽線,任憑清風把它們送往天涯海角 插柳,每逢清明時節,中國民間都有插柳的習俗 古諺有“柳條青,雨蒙蒙;柳條干,晴了天”的說法 寒食,是寒食節的習俗一直到清明節 很多地區仍然保留著清明節吃冷食的習俗 THE KITE FESTIVAL文化節 THE FIRST 活動內容2、創意主題 活動概述 創意主題 “風鳶放出萬人看,千丈麻繩系竹竿。天下太平新樣巧,一行習上碧云端。”風箏又叫紙鷂、 鷂子、紙鳶,已有兩千多年的歷史,風箏真正成為大眾娛樂品是在宋代 在明媚的春光里踏青放風箏,可以舒展筋骨,吐故納新,促進人體的新陳代謝;消除眼肌疲 勞,預防近視和弱視。史書續博物志有“放風箏,張口仰視,可以泄熱”之說 活動時間:2020年4月4日 活動地點:樂清奧特萊斯項目地 活動形式:親子互動+靜態展示+互動制作+競速娛樂+現場評比 活動人數:1000組 活動調性:歡快、親子、傳承、刺激 活動概述 THE SECOND 活動形式全民參與 箏奇斗艷 靜態風箏展:傳統藝術風箏 外場景觀3、示范區內綠植樹木等區域擺放或懸掛動物、昆蟲造型的大型傳統風箏,室內的 傳統藝術風箏展區同時開放,讓喜歡風箏藝術的來賓一睹為快 傳統風箏制作:手工制作表演 風箏節活動期間,邀請風箏協會風箏制作名家,現場展示風箏制作過程及工藝,由來賓 自愿跟隨名師DIY制作風箏,成功放飛,從制作到成功放飛,始終有老師指導 傳統風箏制作:手工春鴛制作 來賓可選擇特色手工區,這里準備了傳統春鴛風箏的Z制作材料 來賓可動手制作、按圖組裝,并自由涂色在奇妙的色彩中找回童心童趣 最終收獲小巧精美的傳統春鴛風箏 風箏放飛:百鳶齊飛親子趣味風箏賽 在現場設置專門的放飛區,每天下午供來賓踏青、休閑、放飛,為讓活動更具現場視覺 效4、果,盡可能實現全場參與度, 提供放飛專人指導 務必讓現場奔跑笑鬧,歡樂非凡 風箏放飛:競技翱翔專業表演賽 歐美將中國的傳統風箏發展成專門用于競技的“運動風箏”,造型簡單, 以兩條拉線控制風箏,雙手操控,用手腕和手臂的力量和技巧完成風箏的左旋、右旋、 升降等各種特技動作,令人嘆為觀止 最萌風箏寶寶攝影大賽 歐美將中國的傳統風箏發展成專門用于競技的“運動風箏”,造型簡單, 以兩條拉線控制風箏,雙手操控,用手腕和手臂的力量和技巧完成風箏的左旋、右旋、 升降等各種特技動作,令人嘆為觀止 THE THIRD 活動流程文化盛宴 親子互動 10:3015:00 來賓簽到、傳統風箏展開展 12:0017:005、 傳統風箏手作,來賓領取風箏、風箏DIY、風箏彩繪 13:0013:30 14:0014:30 風箏特技專業表演賽 15:0015:30 14:0016:00 親子趣味風箏賽 14:3015:00 最萌風箏寶寶攝影大賽 15:3016:00 最萌風箏寶寶線上評選、線下頒獎 活動流程 10:3015:00 來賓簽到 THE ACTIVE PROCESS 10:3015:00 傳統風箏展 THE ACTIVE PROCESS 12:0017:00 傳統風箏手作 THE ACTIVE PROCESS THE ACTIVE PROCESS 13:0013:30 14:0014:30 15:0015:36、0 特技風箏表演 THE ACTIVE PROCESS 14:0016:00 親子趣味風箏 THE ACTIVE PROCESS 14:3015:00 最萌風箏寶寶 攝影大賽 THE FOURTH 氛圍布置春季互動&合影美陳點位規劃 “葉脈”細細長長,卻蘊含著生命之源 葉脈是采用樹葉去其葉肉制作而成,薄如蟬翼 葉脈代表著生命力的長久與旺盛 葉脈諧音業脈,象征學業、事業、家業 葉脈書簽是清明時節送給晚輩的不二選擇 清明上河圖巨幅展示 清明活動期間,嫁接清明上圖巨幅畫卷進行現場展示,增強活動現場氛圍 清明上河圖葉脈書簽DIY互動體驗 清明活動期間,嫁接清明上河圖葉脈書簽制作團隊資源 在現場取材,打7、造屬于自己的清明上河圖葉脈書簽 清明青團DIY互動體驗流程 活動前期采購清明前的最嫩、色澤最為翠綠的艾 為本次清明節特別活動做準備 清明青團DIY互動體驗流程 活動前準備糯米,肉、筍、蝦米、豆腐干、 豆沙艾草或馬蘭頭等新鮮食材 清明青團DIY互動體驗流程 活動現場準備料理機、榨汁機,將艾葉焯過 水搗碎,加入粉料中混合揉均勻 清明青團DIY互動體驗流程 上火蒸冷水上鍋,蒸十五分鐘。試試 口感。通過自己的口感調味。并準備 一些洗砂和其他的餡 清明青團DIY互動體驗流程 包了肉餡的青團要多蒸五分鐘 同時加入一些其他的餡料,比如紅豆、芝麻、 花生等 清明青團DIY互動體驗流程 活動期間到訪來賓制作的青8、團 制作完成即可打包帶走 突發事件應急指揮部突發事件應急指揮部: Emergency response headquarters: 總體協調、安排、組織各項安全應急工作,迅速處理突發事件的應急救援工作。具體工作內容如下: 安全保衛應急組安全保衛應急組: Security emergency team: 負責提前到場,配合突發事件應急指揮部工作;負責晚會現場、舞臺四周、演員休息室、嘉賓席的安全防控;負責提前清場,嚴禁無關人員演出前滯留演出現場;負責門禁、 現場查驗,防止有與晚會不相干的人員等外來人員進場;保證現場良好的演出秩序,嚴防尋釁滋事情況發生;如遇突發事件,積極配合其他工作小組開展工作。 9、醫療救護應急組醫療救護應急組: Medical emergency team: 負責現場一般醫療藥品、器材、器具的配備;現場安排指定人員、擔架,進行醫療救護備用;如遇突發事故,應及時救助,必要時送醫務室治療或撥打120。 消防安全應急組消防安全應急組: Fire safety emergency team: 負責文藝晚會開始前的消防安全培訓及預演練;負責晚會現場及周邊場地消防器材的提前布置;演出舞臺、演員更衣室的消防安全,及廢棄物的及時合理處理;負責晚會現 場秩序,嚴禁吸煙、玩火;緊急情況下演出現場電源的切斷與現場消防應急處置。 緊急疏散應急組緊急疏散應急組: Emergency evacua10、tion emergency team 負責晚會現場疏散出口選定;負責緊急疏散標識的制定與放置;負責舞臺、嘉賓席、高臺等緊急疏散設施的安全檢查;負責準備哨子、擴音喇叭、應急照明燈等緊急提醒器 材并查看其有效性;負責保持疏散通道暢通,防止人員擁堵情況的發生,及緊急情況下人員情緒的穩定、防止踩踏事件發生;緊急情況下可任意征調其他工作小組的人員。 舞臺、幕后突發情況處理組舞臺、幕后突發情況處理組: Stage and backstage emergency handling group: 負責舞臺、幕后等演員適當調度;處理舞臺設施、幕后情況的突發事件。負責設備的流通、燈光調配的對講。負責演員的點到和11、通知上臺和跟主持人溝通傳達。 WEATHER EMERGENCY PLAN 應急預案組織機構劃分 在來賓區周圍及主要通道處安排工作人員及保安,有序入場和退場,出現緊急情況,立即組織人員疏散 ARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EXIT, EMERGENCY, IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION. 如場內發生混亂時由場內的工作人員及禮儀迅速引領領導到VIP休息室,確保在場領導的安全 AS 12、QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ETIQUETTE, TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITY 主持人利用現場廣播對場內的人員進行引導和疏散 MODERATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATION 出現緊急情況,造成人員傷病,則立即組織車輛和人員送往醫院。 IN AN EMERGENCY, CAUSING 13、INJURIES, IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF. EVACUATION PLAN 擁擠踩踏疏散預案 安排備用電源發電設備 ARRANGE STANDBY POWER GENERATION EQUIPMENT 突發停電時,專人啟用備用電源設備,保證現場供電及照明,保證活動的順利完成。 WHEN SUDDEN POWER FAILURE, THE PERSON TO ENABLE BACKUP POWER EQUIPMENT TO ENSURE THAT ON- SITE POWER SUPPLY 14、AND LIGHTING, TO ENSURE THE SUCCESSFUL COMPLETION OF THE ACTIVITY. SUDDEN POWER HANDLING EMERGENCY PLAN 突發停電處理應急預案 TEMPORARY EVENTS RESCHEDULED TREATMENT PLAN 臨時活動改期處理預案 活動臨時改期,則由活動主辦方協調確定活動的最終日期。 ACTIVITIES TEMPORARY RESCHEDULED, ORGANIZERS COORDINATED THE ACTIVITIES OF THE FINAL DATE DETERMINED BY15、 THE ACTIVITY. 需通過專人或電話,及時通知特邀領導及貴賓,并說明改期原因和活動的最終日期。 REQUIRED BY THE PERSON OR BY TELEPHONE, NOTIFY THE INVITED LEADERS AND DIGNITARIES, AND EXPLAIN THE CAUSES AND ACTIVITIES EVENTUALLY RESCHEDULED DATE. 其他邀請嘉賓可通過手機短信的形式告知。 OTHER INVITED GUESTS CAN TELL BY THE FORM OF SMS. 為了確實做好惡劣天氣預防及應急預案工作措施,保障活動16、的順利進行,結合活動中的實際情況,我司特制定天氣應急預案如下: IN ORDER TO REALLY DO THE BAD WEATHER PREVENTION AND EMERGENCY MEASURES, SMOOTH SAFEGUARDS ACTIVITIES, COMBINED WITH THE ACTIVITIES OF THE ACTUAL SITUATION,OUR WEATHER EMERGENCY PLAN FORMULATED AS FOLLOWS: 成立天氣應急預案工作小組: WEATHER EMERGENCY PLAN SET UP WORKING GROUPS: 突發17、情況的處置: CONTINGENCIES DISPOSAL: 提前5天對天氣預報進行跟蹤,并以工作聯系函的形式通報貴司。 FIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FORECAST TRACK, AND IN THE FORM OF WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY. 如在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下,我司立即通報貴司,并協商是否更改活動舉辦時間,以保證活動效果。 AS FORESEEN THE DAY UNDER HEAVY RAIN AND OTHER ADVERSE WEATHE18、R CONDITIONS, THE DIVISION I IMMEDIATELY INFORMED OF YOUR COMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TO CHANGE THE ACTIVITIES ORGANIZED BY TIME, IN ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS. 如不做時間修改,將提供雨棚搭建措施,雨棚高度不低于6米。 NOT TO MODIFY AS TIME, WE WILL PROVIDE MEASURES TO BUILD CANOPY, CANOPY HEIGHT OF NOT LESS THAN SIX ME19、TERS. 如在活動當天遇大風、大雨等惡劣天氣,將根據天氣情況采取一定的應急措施,如提示客戶、業主備雨傘、雨披等。 AS THE DAY OF THE EVENT IN CASE OF STRONG WINDS, HEAVY RAIN AND OTHER INCLEMENT WEATHER, IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES BASED ON WEATHER CONDITIONS, SUCH AS PROMPT CUSTOMERS, OWNERS AN UMBRELLA, PONCHO AND SO ON. WEATHER EMERGENCY PLAN 20、天氣應急預案 相關要求: REQUIREMENTS: 副組長要及時把握天氣情況,如有惡劣天氣預知,應第一時間反饋活動項目經理。 TO GRASP THE DEPUTY HEAD OF THE WEATHER, IF INCLEMENT WEATHER TO PREDICT, SHOULD BE THE FIRST TIME FEEDBACK ACTIVITIES OF THE PROJECT MANAGER. 執行團隊相關成員注意及時對活動現場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。 TEAM MEMBERS PAY ATTENTION TO TIMELY EXECUTION OF WATER-RE21、LATED ROAD SKID SLIPPERY ROAD ACTION ON THE EVENT 相關各區域環節負責人在濕滑區域放置友情提示牌。 THE RELEVANT PERSON IN CHARGE OF THE REGIONAL ASPECTS OF LICENSING IN PLACE TIPS SLIPPERY AREAS. WEATHER EMERGENCY PLAN 天氣應急預案 醫療預案: MEDICAL PLANS: 現場設置緊急醫療箱,準備常規藥品,如防暑降溫藥、風油精、創可貼等 SETTING THE SCENE EMERGENCY MEDICAL KIT, PREP22、ARING CONVENTIONAL DRUGS, SUCH AS SUNSTROKE MEDICINE, ESSENTIAL BALM, BAND-AID, ETC. 設定一鍵撥號,活動前了解距離現場最近的120急救中心,救護車響應時間 SETTING ONE-TOUCH DIALING, FROM THE SITE BEFORE THE EVENT TO UNDERSTAND THE NEAREST 120 EMERGENCY CENTER, AMBULANCE RESPONSE TIME 活動前相關培訓: TRAINING BEFORE THE EVENT: 工作人員培訓 STAFF T23、RAINING 為了保證活動成功舉辦,本公司負責活動的相關培訓。 IN ORDER TO ENSURE THE SUCCESS OF EVENTS, THE COMPANY RESPONSIBLE FOR TRAINING ACTIVITIES. 有關工作人員的培訓內容涉及:活動內容、活動流程、現場配合 TRAINING RELEVANT STAFF RELATED TO: ACTIVITIES, ACTIVITY FLOW, LIVE WITH 其他人員培訓 OTHER TRAINING 其他人員的培訓內容包括:禮儀小姐、服務生、保安、攝影攝像師等培訓。 TRAINING OTHER PER24、SONNEL INCLUDE: HOSTESSES, WAITERS, SECURITY, CAMERAMAN TRAINING. OTHER 其他 工程保障:地面采用可調節升降鋼結構舞臺,高度80cm。 Engineering support: the ground adopts adjustable lifting steel structure stage, height 80cm. 表面鋪設8cm鋼構專用舞臺面板,交接點全部采用鋼制卡扣安全穩固。 The special stage panel for laying 8cm steel structure on the surface 25、is all secured by steel buckle. 最外層鋪設加厚防火地毯。 The thickening fireproof carpet is laid on the outermost layer. 架體采用專業舞美雷亞架體,鋼構材質,堅固安全施工團隊具有專業施工證, The frame is made of professional dancing Merea frame, steel structure material and strong safety construction team with professional construction certifica26、te. 多年的舞美搭建經驗,施工設有隔離欄,非搭建人員一律不得進入。 Years of experience in the construction of the dance and the construction of isolation barriers will not be allowed for non builders. 供電系統前期踩點調試,現場復返測試用電情況,及時調整確保萬無一失。 The power supply system will be debugged in the early stage, and the power consumption will be returned to the test site. 搭建物料所用材質都具有專業防火材質證明。 The materials used for building materials have professional fire proof material proofs. SUDDEN POWER HANDLING EMERGENCY PLAN 現場布置及舞臺搭建標準 地產項目清明節系列暖場活動