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大型公益體驗活動關愛玻璃屋的天使策劃活動方案【53頁】
大型公益體驗活動關愛玻璃屋的天使策劃活動方案【53頁】.pptx
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活動策劃
上傳人:大寶 編號:20831 2020-10-13 53頁 5.56MB

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1、,有你,我們不孤獨-關愛玻璃屋的天使,大型公益體驗活動,策劃方案,寫在前面,在社會上,有這樣一個群體 他們有著明亮的雙眼,卻拒絕與和他人對視 他們擁有正常的聽力,卻對親人的呼喚充耳不聞 他們能正常發聲,卻又不與他人交流 他們或被認為智障,卻在部分領域能力超強 他們就是那些患有自閉癥的患兒,我們叫他們“星星的孩子”,CONTENTS,01 02 03 04,關于活動,前期規劃,活動規劃,應急規劃,The Activities,The Previous,The Plan,The Plan,01,關于活動,The Activities,活動背景,4月2日是世界自閉癥日,在這一特殊的日子來臨 之際,通2、過公益體驗活動,讓更多的人了解和關 注自閉癥及自閉癥群體,活動目的,1、宣傳自閉癥,讓更多的人都能了解自閉癥群體,并能積極主動的接納和愛護他們 2、推進整個社會關注與支持自閉癥兒童的康復事業,幫助更多的自閉癥群體 3、軟性推廣西南兒童醫院品牌,加大知名度及關注度,活動概述,活動主題:有你,我們不孤獨-關愛玻璃屋的天使 大型公益體驗活動,活動時間:2018年4月1日 活動地點:寬窄巷子,活動對象:社會大眾,活動內容:大型公益體驗活動,02,前期規劃,The Previous,活動前期規劃 | 媒體預熱傳播,【線上】,通過媒體進行傳播,炒熱前期,吸引關注,微博、微信發布話題#玻璃屋的孩子#,活動前3、期規劃 | 自愿者招募,【線下】,在活動前期開啟征集活動 征集活動現場的玻璃屋體驗者和自閉癥關愛中心 的志愿者,03,活動規劃,The Plan,場館采用藍色為主要色系,整體分為感知區、認識區、幫助區、體驗區四個部分,讓參與者循序漸進的了解并體驗自閉癥孩子的世界,活動現場平面規劃,主體面積:63m,活動現場平面規劃,前言索引區,出口,感知區 認識區 幫助區,玻璃屋體驗區,合影/視頻采集區,咨詢/志愿者招募 媒體采訪區,入口,現場平面規劃,入口,出口,活動現場平面規劃 | 索引,前言索引區, 關于活動的發起背景進行概述,通過序言索引了解到活 動背景與此次陳展裝置的規劃思考。, 外場準備禮賓柱,若4、人流較多,控制入館人數,最大容 納人數50人。,活動現場平面規劃 | 外場區效果1,索引區,活動現場平面規劃 | 感知區,感知區, 感知區采用文案敘事的方式進行規劃,以自閉癥孩子內 心的話語進行整體氛圍打造,向現場所有來賓訴說他們 心里的話。, 在區域的四個角上安排身穿定制T恤的工作人員/志愿者, 用行為藝術的方式傳達自閉癥孩子的心聲。,活動現場平面規劃 | 感知區文案(待定),1. 你進去10分鐘就出來了,可他們一輩子都出不來 2. 我做不到的事情有很多,希望你多記住我做到了的,我也喜歡表揚和贊美 3. 我不是不做,而是我想做卻做不到 4. 大人的世界很復雜,我的思維很簡單 5. 接受我,就5、是對我最大的支持,6. 我只是與眾不同,我不比別人差 7. 我們都一樣,請別用異樣的眼光看我,8. 幾十年后,或許我也懂得,愛,到底是個怎樣的東西 9. 你知道嗎,一百顆星星,就會有一百種樣子,不是每顆小星星都是天才 10. 痛苦的不是我們,而是我們的爸爸媽媽 11. 我總是很安靜,不愛哭,簡直是個完美的孩子 12. 孩子的微笑,媽媽的眼淚,活動現場平面規劃 | 定制T恤/口罩,但 我 我 想,但 我 我 想 做 看 不 你 到 眼 睛,但 我 我 想 做 認 不 真 到 傾 聽,做 和,LOGO,不 你,到 說 話,活動現場平面規劃 | 感知區效果(入口標識),活動現場平面規劃 感知區效果,6、1. 你進去10分鐘就出來了,可他們一輩子都出不 來 2. 我做不到的事情有很多,希望你多記住我做到 了的,我也喜歡表揚和贊美 3. 我不是不做,而是我想做卻做不到 4. 大人的世界很復雜,我的思維很簡單 5. 接受我,就是對我最大的支持 6. 我只是與眾不同,我不比別人差 7. 我們都一樣,請別用異樣的眼光看我 8. 幾十年后,或許我也懂得,愛,到底是個怎樣 的東西 9. 你知道嗎,一百顆星星,就會有一百種樣子, 不是每顆小星星都是天才 10. 痛苦的不是我們,而是我們的爸爸媽媽 11. 我總是很安靜,不愛哭,簡直是個完美的孩子 12. 孩子的微笑,媽媽的眼淚,13. .,活動現場平面規劃 7、| 認識區,認識區,認識區主題為“請認識我們”。 區域采用視頻播放區、自閉癥介紹區、作品 展示區進行布置。以不同的方式進一步的展示自閉癥孩 子的世界,給予來賓新的認識。,活動現場平面規劃 | 認識區效果 原LED改為70寸電視(長度約 155.06厘米,寬度大概是87.22cm),活動現場平面規劃 | 幫助區,幫助區,認識區主題為“請幫助我們”。 區域采用醫院介紹、治療方法、康復案例進 行布置,軟性植入醫院品牌,做好品牌宣傳。 現場參與者在此分流,可在簽名區進行簽名鼓勵,有公益 意向者也可至咨詢去、招募區進行咨詢登記,也可至體驗 區登記,進入玻璃房進行體驗。,活動現場平面規劃 | 幫助區平面設8、計,活動現場平面規劃 | 體驗區,玻璃屋體驗區,認識區主題為“請感受我們的世界”。, 區域采用玻璃房子進行規劃,單獨兩間玻璃屋,每間玻 璃房內放置一張條桌/宴會椅,便于體驗者放置隨身用品。 每次僅允許一名體驗者進入玻璃屋,體驗過程中禁止使 用手機、說話、與他人眼神接觸。, 體驗時長建議為30min。,活動現場平面規劃 | 體驗區,活動現場平面規劃 | 合影區,合影/視頻采集區,在出口處,為參與人群系上藍絲帶,邀請其攝影攝像,,參與到此次公益行動中:, 攝影:參與者持手持板拍照,將此合影上傳朋友圈,形,成二次傳播, 攝像:參與者對著定點攝影機錄制“有你,我們不孤單” 的主題語,后期剪輯為一段上百9、人的花絮,方便后續媒 體發酵。,活動現場平面規劃 | 索引,咨詢/志愿者招募,外場設置志愿者招募、心理咨詢、治療咨詢。, 志愿者招募:通過掃描二維碼,關注西南兒童醫院官微,,轉發第一條招募志愿者信息至朋友圈,通過登記即可成,為志愿者,獲得一枚志愿者徽章(甲方準備)。,活動現場平面規劃 | 咨詢/招募區,活動現場平面規劃 | 索引,媒體采訪區, 媒體采訪區:若有媒體需要采訪,可以集中在外場主題 背景板進行。, 大合影/攝像區:待志愿者人數達到10人,可以組織志愿 者在此主題背景板前喊出主題口號,進行大合影 快閃行動區:川音老師獨唱院歌第一部分,其他志愿者 慢慢集中,一起合唱第二部分。,活動現場平10、面規劃 | 整體效果圖,活動現場平面規劃 | 整體效果圖,活動現場平面規劃 | 整體效果圖,活動現場平面規劃 | 整體效果圖,活動現場各區域主要內容,區域,內容,入口,規劃參與人群分流引導,避免擁擠;,文案表達區,文案敘說關于自閉癥孩子的內心語言;,感知區 認識區,行為藝術區,四個角落行為藝術人員身穿定制T恤透露出自閉癥孩子心聲;,1、播放關于自閉癥孩子的視頻,訴說自閉癥孩子的故事; 2、播放西南兒童醫院宣傳視頻;,視頻播放區,1、向參觀體驗人員介紹自閉癥; 2、展示自閉癥兒童手工作品;,展示區,1、自閉癥康復案例展示; 2、自閉癥康復方法展示; 3、軟性品牌介紹,康復展示區,幫助區,玻璃屋登11、記區,登記參與玻璃屋體驗;,體驗區,玻璃屋體驗自閉癥孩子的世界;,活動后期規劃 | 媒體跟蹤報道,1、現場媒體針對現場活動進行報道 2、同時對4月2日即將到來的世界自閉癥日進行播報 3、提前播報后期關愛活動消息 4、軟性品牌露出,活動現場各區域主要內容 區域,內容,1、工作人員/志愿者身穿定制T恤,口戴“今天不說話”口罩進行資料派發; 2、外拍主持人針對周圍人員進行街拍采訪,采訪對自閉癥的看法等問題; 3、下午場快閃活動,吸引周邊人群進行圍觀,形成人群效應; 4、引導行人進入場館內進行了解體驗;,周邊,外場區域,1、重要領導合影留念;,主題背景墻,2、體驗者、志愿者群體留影,固定采訪區 咨詢招12、募區,采訪體驗人群并邀請其在留影區域進行視頻錄制,為后期剪輯收集素材。,1、針對現場人群提出的問題進行答疑; 2、關愛自閉癥志愿者招募;,04,應急方案,The Emergency Plan,應急方案,一、指導思想,遵循安全第一、預防為主的方針,精心組織,周密部署,確保活動安全。,二、任務和目標,按照“確保安全,萬無一失”的總目標,認真落實審批活動的內容和安全保衛方案,積極預防和有效處 置突發事件,落實保安、防火等工作,做到活動期間不發生爆炸、槍擊、縱火等暴力恐怖案件;不發生火災、 擁擠踏傷等災害事故;不發生危害觀眾生命財產安全的案件,確保活動安全有序進行。,應急方案,三、現場保衛要求,1. 13、凡參與活動安保工作人員需身著正裝,并佩戴工作證或其他易于識別標識,重要工作人員配備對講機; 2. 各工作人員,活動當天無比保證手機的通暢,若遇緊張事情,保證工作人員之間及時溝通、處理; 3. 參與安保工作隊人員需熟知活動各區消防滅火器的存放位置,保證能夠第一時間取得所需要用的消防器材,并 熟練使用。,應急方案,(一)現場發生爆炸預案,1. 活動前安保人員應做好危險排查工作,安保人員和工作人員把好第一關; 2. 在爆炸事件發生后,安保人員應立即向公安機關、急救中心報告,現場應急指揮部報告并通知現場醫療處置 組到位,安保人員應迅速開啟出入口,按照應急疏散方案就近疏散人員; 3. 制定專人到路口指引14、120急救車到現場對受傷人員進行急救;,4. 在進行救護時,要注意盡量減少對現場破壞,廣播人員協助應急指揮部,穩定現場觀眾情緒,指示現場觀眾 按緊急出口路線逃生;,5. 對重點救護區加派人員疏導,服從應急指揮部的調度,銜接好和現場救護人員的工作,對困在活動現場內無 法轉移的人員迅速向消防支隊及公安部門報告。,應急方案,(二)火情、火災預案,1. 發生火情時,安保人員不要驚慌失措,應立即向應急指揮部報告,如果火勢不大,應迅速利用附近的滅火器 材,采取有效措施控制和撲滅火情。邊救火,邊適時確定實施應急疏散方案。疏散時應利用廣播告訴現場觀 眾不要驚慌,保持冷靜,聽從現場保安員大智慧,按照疏散路線,有15、秩序的迅速向場外疏散; 2. 大范圍構成威脅的火勢,應立即報警,同時通知現場應急指揮部組織滅火,安保工作協調組指揮調度安保人 員,采取有效措施控制和撲救火災,啟動廣播系統,廣播員配合指揮部做現場調度工作,案疏散標志對現場 群眾進行有序引導、疏散,防止由于觀眾摔倒導致踩踏事件的發生,火災撲救后,應派人保護好火災現場, 協助公安消防部門查明火災原因。,應急方案,(三)工作人員和觀眾沖突時,1. 當安保人員在執勤中與觀眾發生爭執時,安全協調組要按照其工作職責,耐心冷靜規勸觀眾,妥善處理,,避免沖突擴大事態;,2. 對個別不聽勸阻的,出現哄鬧、滋事等治安事件要強行帶離現場,交公安機關審查處理,以保證活16、動現 場順利安全。,應急方案,(四)若現場出現哄鬧、滋事等治安事件,1. 安保人員必須及時妥善處理,以免造成嚴重后果,并通過廣播宣傳,穩定群眾的情緒; 2. 對個別帶頭起哄、投擲物品又不聽勸阻的慫恿鬧事者要將起強行帶離現場; 3. 對在場外發生的鬧事,要及時予以制止;,4. 對堵塞出入口通道的鬧事者要及時帶離現場,確保出入口通暢。,應急方案,(五)若現場出現擁擠、踩踏事件,1. 在來賓區及主要通道處安排工作人員及保安,有序入場和退場,出現緊急情況,立即組織人員疏散; 2. 如場內發生混亂時由場內的工作人員及禮儀迅速引領領導到休息室,確保在場領導的安全; 3. 主持人利用現場廣播對場內的人員進行17、引導和疏散;,4. 出現緊急情況,造成人員傷病,則立即組織車輛和人員送往醫院。,應急方案 | 運營管理,設備, ,提前檢查各種設備的正常使用,保證活動順利進行 功能區各所配備設施的正常使用,保證來賓順利使用,人員,所有工作人員都要統一聽從安排,不得擅自離崗休息在特定的休息室內,應急方案 | 運營管理,前期 準備,現場,來賓, 活動需要工作人員進行分組,配合工作人員引導, 所有工作人員提前培訓, 每項工作責任到人,不得擅自離開崗位 手機開機并震動便于應急聯絡 客戶提出的臨時要求要及時解決, 所有工作人員分發胸卡以及對講機并分頻率 所有工作人員配有員工分工及執行手冊一本,應急方案 | 現場物品準備,滅火器,對講機,急救箱【甲方準備】,THANKS,
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