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2019中梁壹號院群星演唱會暨業(yè)主答謝會策劃案
2019中梁壹號院群星演唱會暨業(yè)主答謝會策劃案.pdf
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活動策劃
上傳人:大寶 編號:20997 2020-10-13 76頁 8.58MB

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1、大道大道中梁中梁人生進(jìn)階人生進(jìn)階 中梁壹號院群星演唱會暨業(yè)主答謝會 一個日新月異的樅陽赫然佇立在我們的面前, 這個有著“文章之府,節(jié)氣之鄉(xiāng)”美譽(yù)的文化名城, 再一次綻放出了璀璨光芒。 樅陽 人世間很多的美好都是慢慢積累而成的, 正如樅陽這座千年古城, 一面守著歷史細(xì)流呢喃淺唱 ,一面在為新時代的發(fā)展引吭高歌。 2018年中梁控股集團(tuán)以高端豪宅資源的完美制式, 為樅陽禮獻(xiàn)了樅陽中梁壹號院王府院墅力作, 在丈量著建筑和空間尺度的同時, 也汲取了這片名人故里之地的文化精髓。 這些傳統(tǒng)院落的符號, 尊貴的王府形制, 用現(xiàn)代的手法還原中式建筑風(fēng)采, 濃縮著傳統(tǒng)文化的深厚藝術(shù)底蘊(yùn), 讓無數(shù)樅陽人于此尋回了2、一個中式院落夢。 門頭、 浮雕、 宮燈、 院門、 匾額 活動主題:大道中梁人生進(jìn)階中梁壹號院群星演唱會暨業(yè)主答謝會 活動時間:2019年1月20日 18:30-21:00 活動地點:英山思源實驗學(xué)校操場 活動人群:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、意向客戶 預(yù)計客流量:5000人左右 活動基本要素: 活動目的: 進(jìn)一步打響中梁壹號院知曉度, 舉辦大型演唱會, 以派票的形式吸引各路人 群參加, 同時答謝老業(yè)主, 讓老業(yè)主感受中梁壹號院的品質(zhì)魅力, 達(dá)到力響全城的效果。 明星推薦 明星推薦 主咖: 王力宏 華語流行樂重磅男歌手、臺灣金曲歌王,音樂 制作人、演員、導(dǎo)演; 擁有威廉姆斯大學(xué)和伯 克利音樂學(xué)院雙榮譽(yù)博士的學(xué)歷。3、 無數(shù)人的青春回憶。 代表作有:唯一、龍的傳人、心中 的日月、大城小愛、心跳等,眾多 膾炙人口的歌曲定會吸引中年人年齡群體。 明星推薦 主咖: 張韶涵 華語流行樂女歌手、影視演員,無數(shù)80、90后 的青春記憶,2018年,作為首發(fā)陣容參加湖南 衛(wèi)視原創(chuàng)歌手競賽真人秀節(jié)目歌手2018又 吸引一大批粉絲。 代表作隱形的翅膀、歐若拉、淋雨 一起走、遺失的美好等。 80、90后的偶像,熱度很高的女歌手,定會點 燃現(xiàn)場的熱情。 明星推薦 副咖: 多亮 華語流行男歌手、2012年因參加著名選 秀節(jié)目中國好聲音而被廣大網(wǎng)友熟知, 并成為中國好聲音16強(qiáng),導(dǎo)師那英 組四強(qiáng); 2013年1月25日,獲得音樂先鋒4、榜 2012年度“先鋒新人獎”;8月11日, 獲得新城國語力頒獎禮2013“最佳 演繹獎”和“內(nèi)地新人王”兩項大獎 明星推薦 副咖: 宿涵 中國內(nèi)地流行樂男歌手,清華大學(xué)醫(yī)學(xué)院生物 醫(yī)學(xué)工程系博士生。 2017年,宿涵因演唱歌曲水木道在網(wǎng)上迅 速躥紅。2018年,宿涵參加中國好聲音 2018,最終獲得總決賽五強(qiáng) 明星推薦 副咖: LadyFirst 是中國首支模特女團(tuán),由北京新美星秀文化傳 媒有限公司,打造的女團(tuán)國內(nèi)首支模特女團(tuán) Lady First由張琳曼、王彤彤、王躍蛟、李彤彤、 四人組成,女團(tuán)平均身高在176cm左右。 11月 15日現(xiàn)身來瘋直播亞洲偶像組合超級聯(lián)賽巔 峰隊決啟動發(fā)布會,5、參加巔巔峰隊決錄 制。 場地布局圖 安保定位圖:建議安保68人 停車引導(dǎo)4人、檢票區(qū)16人、道路引導(dǎo)5人、衛(wèi)生間1人、會常區(qū)38人、舞臺區(qū)4人 禮儀模特定位圖 3D布置圖全局 舞美設(shè)計 舞臺直播效果 領(lǐng)導(dǎo)致辭效果 明星表演效果 舞臺備選 舞臺備選 中心舞臺備選 氛圍營造舞臺氣柱 氛圍營造彩虹機(jī) 現(xiàn)場使用雷亞架搭建主屏及燈光 活動流程 17:00-17:30 A. 禮儀人員到位 禮儀人員分為迎賓禮儀(負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽到與迎賓工作)、工作禮儀(負(fù)責(zé)典禮現(xiàn)場儀式的禮儀工作)、 現(xiàn)場禮儀人員共設(shè)置 8名;標(biāo)準(zhǔn):身體健康,體態(tài)標(biāo)準(zhǔn),普通話清晰流利,身高170CM以上。禮儀人員服裝進(jìn)行統(tǒng)一 配置,確保服裝干凈、6、整潔、美觀。整體服飾為我公司禮儀標(biāo)準(zhǔn)服飾(旗袍)。 活動當(dāng)天13:00禮儀人員統(tǒng)一乘車前往活動地點。16:00人員全部到位,按照事先分配的區(qū)域各就其位。 B. 工作人員到位 16:00前,現(xiàn)場工作人員佩戴工作證全部到位,并在指定區(qū)域進(jìn)行相關(guān)工作,負(fù)責(zé)人員攜帶對講設(shè)備,并進(jìn)行設(shè)備調(diào)試 。 現(xiàn)場工作人員配備專門工作證件,并在指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行各自相關(guān)工作,現(xiàn)場總協(xié)調(diào)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場活動各項工作。 現(xiàn)場工作人員使用對講設(shè)備提前24小時進(jìn)行充電,確保電能在滿負(fù)荷工作情況下可連續(xù)使用6小時,通話質(zhì)量較為清晰。 本時段活動主持人到位,對接活動串詞及出席活動的領(lǐng)導(dǎo)名單,確保名單相關(guān)人員名稱及順序正確無誤。 重點工7、作安排1 17:00-17:30 A.現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試、檢查 活動前三天現(xiàn)場設(shè)備進(jìn)行安裝。活動當(dāng)天8:00前設(shè)備安裝完畢,本時段現(xiàn)場整體場地布置、音響設(shè)備、舞臺特效 、電力供應(yīng)及后備電源完成最后的擺放及調(diào)試工作,外圍設(shè)備進(jìn)行充分固定,確保各種設(shè)備的牢固性和穩(wěn)定性,整 體調(diào)試工作由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行。 B.安保到位 現(xiàn)場安保實行專人專崗,確保現(xiàn)場實行崗位責(zé)任制。活動前三天進(jìn)行現(xiàn)場的安保培訓(xùn)與任務(wù)分工。工作安保人員 設(shè)計專門活動證件,憑相關(guān)證件方可進(jìn)入停車區(qū)域,現(xiàn)場指派專門安保人員引導(dǎo)貴賓車輛的現(xiàn)場停放與離開,保 證貴賓車輛的有序進(jìn)出。 重點工作安排2 17:00-17:30 A.現(xiàn)場清潔 配備專門清潔8、人員及相關(guān)設(shè)備,將活動現(xiàn)場、貴賓室、參觀區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生清潔整理,并將清潔整理物品進(jìn)行 統(tǒng)一存放,存放地點雙方統(tǒng)一協(xié)商。設(shè)置1名工作人員全程監(jiān)督,對清潔中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。 B.播放背景音樂 活動現(xiàn)場播放背景音樂,現(xiàn)場設(shè)專業(yè)音響人員統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)控,設(shè)備清晰宏亮,音響選擇全頻、低音等組合設(shè) 備,無明顯噪音, 設(shè)備音量適中且音效輻射全場。選擇音樂積極、健康、向上,符合此次活動的整體風(fēng)格,麥 克風(fēng)使用國際頂尖品牌,無丟頻、斷頻現(xiàn)象,發(fā)言席保證兩支以上確保萬無一失 重點工作安排3 18:00-18:30 A.普通來賓簽到 普通來賓車輛停放在普通來賓停車區(qū),停車原則一車一位,現(xiàn)場安保人員進(jìn)行統(tǒng)一引導(dǎo)和協(xié)9、調(diào)。 普通來賓在停車區(qū)將車輛停放完畢后,在專門人員的指引下,沿指示牌前往簽到處簽到,同時,現(xiàn)場由專人引 導(dǎo)來賓進(jìn)入活動現(xiàn)場。 B.貴賓簽到進(jìn)入休息室休息 現(xiàn)場貴賓車輛停放在貴賓專用停車區(qū),停車區(qū)以隔離帶的形式與普通來賓停車區(qū)進(jìn)行區(qū)分。領(lǐng)導(dǎo)車輛的安保工 作實行專人專車,領(lǐng)導(dǎo)下車后,隨后,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員的陪同下,貴賓進(jìn)行簽到,禮儀人員為領(lǐng)導(dǎo) 佩戴胸花,簽到后,沿貴賓專用通道進(jìn)入貴賓接待室。 重點工作安排4 時間項目 18:00-18:30 氛圍暖場外籍樂隊迎賓 18:30-18:35 開場燈光秀 提前編排好程序,燈光渲染 18:35-18:40 開場節(jié)目鏡面魅影 鏡面舞蹈 18:40-110、8:45 主持人開場 主持人登場亮相,介紹活動信息 18:45-18:50 領(lǐng)導(dǎo)致辭 項目領(lǐng)導(dǎo)致辭,對到場嘉賓表示感謝 18:50-19:00 項目推薦 項目介紹 19:00-19:10 演藝表演一 歌手1,連唱2首歌 19:10-19:15 抽獎環(huán)節(jié) 抽取10名幸運(yùn)獎 19:15-19:25 演藝表演二 歌手2,連唱2首歌 19:25-19:30 抽獎環(huán)節(jié) 抽取10名幸運(yùn)獎 19:30-19:40 演藝表演三 歌手3,連唱2首歌 19:40-19:45 抽獎環(huán)節(jié) 抽取10名幸運(yùn)獎 19:45-20:00 演藝表演四 歌手4,連唱3首歌 活動流程 時間項目 20:00-20:05 走秀節(jié)目 模11、特走秀 20:05-20:10 抽獎環(huán)節(jié) 抽取三等獎5名 20:10-20:20 演藝表演五 歌手5,連唱2首歌 20:20-20:25 抽獎環(huán)節(jié) 抽取二等獎3名 20:25-20:35 演藝表演五 歌手6,連唱2首歌 20:35-20:40 抽取明星大獎 抽取明星簽名T恤10名 20:40-20:55 主咖登場演繹 主咖連唱3首歌 20:55-21:00 抽獎環(huán)節(jié) 抽取終極大獎1名 活動流程 簽到設(shè)計 二維碼簽到、方便快捷,能夠快速的進(jìn)行簽到入場,同時采集到客戶信息 模特靜展服飾 暖場 外籍樂隊外籍樂隊 開場倒計時 現(xiàn)場來賓一起隨著大屏幕上倒計時“5、4、3、2、1”,宣布演唱會正式開始,營12、造濃烈的氛圍 燈光秀 五顏六色的絢麗燈光,將現(xiàn)場來賓帶入震撼之境,隨后表演開始 開場節(jié)目 鏡面舞鏡面舞 主持人開場 介紹活動情況,以及到場的重要來賓 領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 歡迎到場來賓、答謝客戶的認(rèn)可與信賴,對答謝會做一個深入的闡述 領(lǐng)導(dǎo)項目解析 介紹項目價值點與賣點,闡述項目下一步動作,振奮市場,提升客戶對項目的美譽(yù)度 明星互動環(huán)節(jié) 明星出場后與主持人簡單互動,并進(jìn)行演唱,使現(xiàn)成氣氛拉高 明星職責(zé)1:經(jīng)典曲目三至四首 明星職責(zé)2:與現(xiàn)場觀眾互動,談?wù)剚淼椒罨男那?模特走秀服飾 模特走秀服飾 微信互動抽獎 明星/主持人與現(xiàn)場來賓互動,二維碼抽獎抽取各個獎項 明星合影環(huán)節(jié) 活動布置 項目展板:以水波紋13、為設(shè)計,展示項目信息和活動信息, 入場時光隧道之門 項目展板:以水波紋為設(shè)計,展示項目信息和活動信息, 立體字、注水道旗 來賓感受到客戶答謝的氛圍,同時將項目 信息傳達(dá)給更多的受眾。 活動執(zhí)行 攝影、攝像、航拍 1、全城拍攝夜景舞臺效果,后期制作成視頻便于媒體后期宣傳; 2、亮燈儀式可結(jié)合無人機(jī)航拍功能,現(xiàn)場將樓體亮燈環(huán)節(jié)導(dǎo)播至舞臺大屏,觀看商業(yè)雄 偉夜景,感受來自新城的問候。 網(wǎng)紅直播 邀請10名網(wǎng)紅達(dá)人進(jìn)行現(xiàn)場直播,選用軟件 可以是抖音、映客、快手等熱門IP平臺 細(xì)節(jié)物料 水果拼盤 席卡 臺花 細(xì)節(jié)物料 演講臺鮮花胸花 簽到處臺花 活動保障 領(lǐng)導(dǎo)貴賓室 活動時間活動內(nèi)容地點備注 17:0014、 18:30 停車停車場各來賓停放車輛,有序進(jìn)場 驗票主入口第一道安檢口對應(yīng)一人一票,撕下副券,保證現(xiàn)場秩序與票務(wù)順暢 安檢主入口第二道安檢口 對來賓的行李進(jìn)行檢查,防止危險狀況發(fā)生 1、液體、危險品不得帶入內(nèi) 2、違禁品妥善看管,活動后退回 物料領(lǐng)取看臺區(qū)域、內(nèi)場區(qū)域座位充氣棒、隨手袋、LOGO水、項目資料放置在座位旁 停車 規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)專用車位、明星演藝人員車位、尊貴來 賓車位與一般車位,安排專人、點位指引進(jìn)行明 確說明,確保車輛停放有序合理 驗票、安檢、檢票 驗票:在樓體下進(jìn)行驗票,確保第一道安檢與秩序 安檢:對于違禁品進(jìn)行檢測,確保活動安全 檢票:工作人員撕下副券,完成整個驗票過程 裝備領(lǐng)15、取 在內(nèi)場與看臺座位上放置禮品袋,內(nèi)含:充氣棒、 隨手袋、LOGO水、項目資料 安保維護(hù)、應(yīng)急供電 車輛出入證、工作證 為保證現(xiàn)場秩序,所有工作人 員佩戴工作證、媒體人員佩戴 媒體證、車輛出示 車輛出入證進(jìn)場 此次演唱會規(guī)模大,采取2級安檢標(biāo)準(zhǔn), 第一檢查口驗票, 第二檢查口以安檢危險品。 確保活動安全進(jìn)行 1、素質(zhì)要求: A、安保人員著裝規(guī)范、行為要規(guī)范、語言要規(guī)范; B、按時間準(zhǔn)時上崗、值崗、撤崗; C、強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識及管理技巧,既要管好又體現(xiàn)親切而文明的服務(wù); D、處事不驚,難以處理的問題及時與有關(guān)部門溝通; E、突發(fā)性事件按突發(fā)性事件程序執(zhí)行。 2、實現(xiàn)措施: A、安保人員須經(jīng)展前培訓(xùn),16、達(dá)到上崗素質(zhì)要求; B、安保負(fù)責(zé)人須了解盛典整體情況并與大會安全組隨時溝通; C、安保負(fù)責(zé)人活動前整隊開會,強(qiáng)調(diào)、提醒各項工作 D、活動完畢前整隊總結(jié)當(dāng)日工作,有序離場館。 安保人員素質(zhì)要求及實施措施 1.成立專門負(fù)責(zé)明星對接小組,負(fù)責(zé)活動期間明星就的全程接待; 2.安排專車前往機(jī)場進(jìn)行接機(jī); 3.制作印有活動主題的接機(jī)牌用于明星接機(jī); 4.安排粉絲團(tuán)于機(jī)場等待接機(jī)并送花,擴(kuò)大事件影響(建議); 5.安排攝影、攝像進(jìn)行拍攝。 明星接待 A、明星入場、退場安保規(guī)劃 1. 明星演出前30分鐘至休息室候場; 2. 演出前5分鐘,明星從專用通道至后臺就位,沿路兩側(cè)保安服 務(wù)。 3. 演出結(jié)束后,明星從17、專用通道回后臺,沿路兩側(cè)保安服務(wù)。 B、明星演唱期間安保規(guī)劃 1. 明星演出期間,舞臺四周保安服務(wù); 2. 如明星走下舞臺,與觀眾互動,明星周圍備3-5名保安貼身負(fù) 責(zé)明星 安全,防止發(fā)生沖突; 3. 安排專人上臺為明星獻(xiàn)花。 明星安保力量規(guī)劃 2 消防操作規(guī)范 活動前對場地進(jìn)行安全檢查,確保萬無一失。 消防保衛(wèi)人員要熟悉附近情況,知道電閘箱、消火栓、滅火器 位置并會使用滅火器。 做到隨時進(jìn)行安全監(jiān)督,嚴(yán)防火災(zāi)苗頭,保護(hù)設(shè)施。 堅持服從指揮部的指揮,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告。 做好停車場地車輛管理和維護(hù)門前秩序。 場內(nèi)禁止煙火,禁止攜帶易燃、易爆等危險品入內(nèi)。 活動期間由保衛(wèi)人員現(xiàn)場負(fù)責(zé)保衛(wèi)工作18、,并有工作人員在現(xiàn)場 巡回檢查。 會同公安部門做好活動的安全保衛(wèi)工作。 嚴(yán)防突發(fā)事件發(fā)生確保活動的順利進(jìn)行。 舞臺兩側(cè)備滅火器及保安 消防緊急預(yù)案 3. 遇火情時,緊急處理主持人臺詞 緊急處理主持人姓名: 聯(lián)系方式: 緊急火情廣播臺詞: 請大家注意,現(xiàn)場演出因突發(fā)事故暫停! 請大家按照工作人員的指引,有序疏散撤離。 在快速撤離時請不要擁擠,注意老、弱、病、殘障、孕婦及您 身邊的兒童。 (控制局面有序撤離,嚴(yán)禁高喊“著火了”,以免造成不必要 的混亂。保持 冷靜只有現(xiàn)場總指揮授權(quán),工作人員才可向“119”報警。) 如有煙霧,主持人將廣播提醒: 通道內(nèi)煙霧較大,用衣物掩住口鼻,伏地身體可以較少的吸入19、 燃燒煙氣。 消防緊急預(yù)案 1. 預(yù)先與蓮花廣場電工組及市政電力部門取得聯(lián)系,做好 備案 2. 做好兩路電源準(zhǔn)備突發(fā)停電時,專人啟用備用電源路線, 保證現(xiàn)場供電及照明,保證活動的順利完成。 突發(fā)停電處理應(yīng)急預(yù)案 A、成立天氣應(yīng)急預(yù)案工作小組 B、突發(fā)情況的處置 提前5天對天氣預(yù)報進(jìn)行跟蹤,并以工作聯(lián)系函的形式通 報貴司。 如在預(yù)知活動當(dāng)天有暴雨臺風(fēng)等惡劣天氣的情況下,我 司立即通報貴司,并協(xié)商是否更改活動舉辦時間, 以保證活動效果。 如在活動當(dāng)天遇暴雨臺風(fēng)等惡劣天氣情況,將根據(jù)天氣 情況采取一定的應(yīng)急措施,如提示客戶、業(yè)主備雨 傘、雨披等。 C、相關(guān)要求 項目經(jīng)理要及時把握天氣情況,如有惡劣天氣預(yù)知,應(yīng) 第一時間反饋活動總負(fù)責(zé)人。 相關(guān)各區(qū)域環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人在濕滑區(qū)域放置友情提示牌。 天氣應(yīng)急預(yù)案 謝謝審閱
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