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6月南寧市恒寧·太陽廣場(chǎng)開工奠基儀式活動(dòng)方案
6月南寧市恒寧·太陽廣場(chǎng)開工奠基儀式活動(dòng)方案.doc
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方案
上傳人:大寶 編號(hào):21005 2020-10-13 35頁 3.25MB

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1、最全地產(chǎn)策劃資料 QQ:744421982恒寧太陽廣場(chǎng)開工奠基儀式活動(dòng)方案南寧市尊晟房地產(chǎn)投資咨詢有限公司2011年6月南寧尊晟房地產(chǎn)投資咨詢有限責(zé)任公司2011年6月10日陶承強(qiáng)微軟中國選取日期目 錄一、 活動(dòng)背景3二、 活動(dòng)目的3三、 活動(dòng)主題及特色建議5四、 邀請(qǐng)嘉賓7五、 活動(dòng)內(nèi)容構(gòu)思8(一) 活動(dòng)內(nèi)容概述8(二) 慶典活動(dòng)各環(huán)節(jié)構(gòu)思9六、 活動(dòng)流程時(shí)間安排建議15七、 現(xiàn)場(chǎng)包裝建議16(一) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)16(二) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各分區(qū)包裝與工作人員安排17八、 物料籌備建議22九、 整合宣傳建議24十、 活動(dòng)前期籌備工作安排建議27十一、 活動(dòng)表現(xiàn)形式28一、 活動(dòng)背景“恒寧太陽廣場(chǎng)”2、項(xiàng)目經(jīng)過廣西恒寧房地產(chǎn)開發(fā)有限公司精心策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)和前期準(zhǔn)備,將于2011年7月XX日開工,這對(duì)于長期關(guān)注本項(xiàng)目進(jìn)展的社會(huì)各界來說是一個(gè)重大的喜訊。對(duì)廣西恒寧房地產(chǎn)開發(fā)有限公司來說是一個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇。恒寧太陽廣場(chǎng)是首個(gè)武鳴城市綜合體,其對(duì)武鳴的經(jīng)濟(jì)、城市建設(shè)和為全城人民構(gòu)建一個(gè)商業(yè)中心圓夢(mèng)。恒寧太陽廣場(chǎng)牽動(dòng)著每一個(gè)武鳴人的心,他是武鳴城市地標(biāo)建筑的象征。因此有必要舉行一個(gè)大型的隆重而熱烈的開工儀式,向市民和政府部門表明我們的態(tài)度,為恒寧太陽廣場(chǎng)及恒寧公司的品牌推廣增加動(dòng)力,也為項(xiàng)目在以后的順利運(yùn)作打好基礎(chǔ)。二、 活動(dòng)目的1. 通過本次活動(dòng),一炮打響恒寧太陽廣場(chǎng)項(xiàng)目的知名度,引發(fā)目標(biāo)客戶群體3、對(duì)本項(xiàng)目的關(guān)注,加深其品質(zhì)與價(jià)值優(yōu)勢(shì)的了解;2. 通過本次活動(dòng),有效傳播開發(fā)商領(lǐng)先的投資眼光、開發(fā)理念、規(guī)劃理念,在業(yè)內(nèi)外樹立優(yōu)良的開發(fā)商企業(yè)口碑;進(jìn)一步拉升項(xiàng)目形象;項(xiàng)目規(guī)模大,施工周期長,與政府眾多部門有工作之間的聯(lián)系。借本次開工典禮之機(jī),力請(qǐng)政府各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)參加,構(gòu)建良好的政府關(guān)系,為項(xiàng)目的順利進(jìn)行尋求更多的政府支持。3. 通過此活動(dòng),向社會(huì)各界展現(xiàn)武鳴的官方與民間組織對(duì)本項(xiàng)目的支持,凸現(xiàn)開發(fā)商實(shí)力,引起社會(huì)關(guān)注;4. 維系并提升投資商、開發(fā)商與官方政要、民間名流的關(guān)系。5. 通過本次活動(dòng)造勢(shì),讓商家對(duì)本項(xiàng)目有一定的了解,為招商工作做鋪墊。6. 借此機(jī)會(huì),以恒寧太陽廣場(chǎng)項(xiàng)目作為“首個(gè)城市4、綜合體項(xiàng)目”動(dòng)工建設(shè)為新聞賣點(diǎn),進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大項(xiàng)目知名度。7. 為項(xiàng)目后期預(yù)約提前做一個(gè)預(yù)熱的準(zhǔn)備。建議依據(jù)1、恒寧太陽廣場(chǎng)作為武鳴縣政府的城市形象建設(shè)工程,醞釀已久,在社會(huì)各界的期待中終于動(dòng)工,這是全縣也是南寧對(duì)武鳴縣城市發(fā)展的一件大事,有必要舉辦一個(gè)隆重?zé)崃业拈_工典禮,以引起各方的廣泛關(guān)注。2、本次開工是項(xiàng)目營銷推廣的一大重要事件,也是項(xiàng)目第一次正式對(duì)外亮相,有必要借此機(jī)會(huì)擴(kuò)大項(xiàng)目的形象宣傳與提高項(xiàng)目知名度;3、項(xiàng)目本身規(guī)模宏大,是具有多元復(fù)合業(yè)態(tài)和復(fù)合房產(chǎn)品的服務(wù)型生活廣場(chǎng),它是大型主力綜合商業(yè)體、經(jīng)典舒適生活住宅、酒店、商業(yè)街、商務(wù)辦公、配套住宅于一體,具有強(qiáng)大輻射力的大型現(xiàn)代化綜合性5、項(xiàng)目,特別是它是未來武鳴集商住的購物中心,我司認(rèn)為在項(xiàng)目初期有必要進(jìn)行良好的宣傳推廣,而項(xiàng)目開工典禮正是很好的切入點(diǎn),同時(shí)本次活動(dòng)也將作為公司長期形象傳播策略一個(gè)組成部分。因此開工典禮有必要顯示出項(xiàng)目的宏大氣勢(shì); 4、本項(xiàng)目開工典禮以目前杭州市場(chǎng)一般的開工典禮為參考;5、我司建議開工典禮遵循氣氛濃重、費(fèi)用節(jié)儉的原則進(jìn)行;三、活動(dòng)主題及特色建議(一)、活動(dòng)主題:恒寧太陽廣場(chǎng)項(xiàng)目開工慶典(二)、活動(dòng)亮點(diǎn):1、外場(chǎng)花車巡游武鳴房地產(chǎn)市場(chǎng)中,項(xiàng)目開工儀式加入花車巡游活動(dòng)環(huán)節(jié)的例子前所未有,對(duì)武鳴人民來說,有足夠的新鮮感來激發(fā)其對(duì)本項(xiàng)目的關(guān)注度,促進(jìn)項(xiàng)目的口碑傳播。由于本項(xiàng)目是武鳴第一大盤,因此這樣一個(gè)6、大體量的項(xiàng)目目標(biāo)客戶群體必需是整個(gè)武鳴縣各行業(yè)人民,因此我司建議,將舞獅隊(duì)伍,工程花車、施工人員隊(duì)伍于武鳴各主要街道巡游展示,向武鳴各界展示開發(fā)商整合一流團(tuán)隊(duì)締造龍頭房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的企業(yè)高度;2、政要名流為項(xiàng)目開工通過邀請(qǐng)各官方政要、民間名流參與本項(xiàng)目剪彩、開工儀式,向社會(huì)各界展示開發(fā)商于武鳴的龍頭實(shí)力開發(fā)企業(yè)的形象。3、晚上煙火慶典及文藝晚會(huì)為項(xiàng)目慶開工慶祝武鳴人喜歡觀看煙火及文藝晚會(huì),為什么白天開工儀式做一個(gè)最終的輔墊,把白天的成果再提升至最高點(diǎn)讓武鳴全縣人民在議論傳開本項(xiàng)目在武鳴縣的重要性及開發(fā)商對(duì)開發(fā)本項(xiàng)目的重力。四、活動(dòng)嘉賓(一)、活動(dòng)嘉賓構(gòu)成1、特邀官方政要、民間名流參與活動(dòng)特邀邀7、縣政府及各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、商會(huì)、施工單位、規(guī)劃設(shè)計(jì)單位代表等官方與民間代表團(tuán)參與活動(dòng);2、特邀主流媒介組織參與活動(dòng)向廣西電視臺(tái)新聞欄目與廣西電視臺(tái)廣西房地產(chǎn)節(jié)目組、武鳴電視臺(tái)、武鳴報(bào)等媒體單位發(fā)出邀請(qǐng)函;3、吸引武鳴縣社會(huì)各界人民前來觀禮 通過工程團(tuán)隊(duì)巡游、現(xiàn)場(chǎng)舞獅、軍樂隊(duì)表演等活動(dòng)環(huán)節(jié),吸引社會(huì)各界前來觀禮。(二)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人氣保溫的說明為保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有熱烈火爆的喜慶氛圍,應(yīng)保證參與開工儀式的嘉賓人數(shù)應(yīng)達(dá)到350人以上。五、活動(dòng)內(nèi)容構(gòu)思(一)、活動(dòng)內(nèi)容概述:整個(gè)活動(dòng)通過工程團(tuán)隊(duì)的形象展示、舞獅表演的氣氛營造、政要名流的精彩發(fā)言等環(huán)節(jié),傳播恒寧太陽廣場(chǎng)先進(jìn)的開發(fā)理念,加深客戶對(duì)項(xiàng)目品質(zhì)與價(jià)值優(yōu)勢(shì)8、的了解,提升項(xiàng)目人氣和美譽(yù)度,為項(xiàng)目正式銷售預(yù)熱。整個(gè)活動(dòng)圍繞項(xiàng)目開發(fā)理念推介為主。(二)、慶典活動(dòng)各環(huán)節(jié)構(gòu)思:慶典活動(dòng)主要由以下環(huán)節(jié)組成:時(shí)間:9:3010:00內(nèi)場(chǎng):軍樂隊(duì)迎賓時(shí)間:9:3010:00外場(chǎng):施工團(tuán)隊(duì)巡游展示時(shí)間:10:0011:35現(xiàn)場(chǎng):致辭環(huán)節(jié)及奠基剪彩儀式1、第一環(huán)節(jié):軍樂隊(duì)迎賓環(huán)節(jié)(1)、軍樂隊(duì)演奏:九點(diǎn)三十分,軍樂隊(duì)于迎賓區(qū)北側(cè)奏樂迎賓(2)、迎賓禮儀規(guī)格:投資商、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)帶同禮儀小姐于迎賓區(qū)等候賓客,按事先發(fā)出的不同檔次的邀請(qǐng)函,識(shí)別賓客身份,對(duì)以下不同賓客安排不同的禮儀規(guī)格迎接:、特邀貴賓:即各主要單位的第一、二把手領(lǐng)導(dǎo),由開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)親自陪同該貴賓到大型簽到版9、簽到,然后到簽到臺(tái)領(lǐng)取印有項(xiàng)目案名及LOGO的紀(jì)念品一份(中高檔次)及項(xiàng)目宣傳資料一份,引導(dǎo)客戶到觀禮區(qū)第一、二排貴賓席就座。、特邀嘉賓:即各單位中層領(lǐng)導(dǎo),由禮儀小姐陪同到簽到臺(tái)簽到,并領(lǐng)取印有項(xiàng)目案名及LOGO的紀(jì)念品一份(中檔)及項(xiàng)目宣傳資料一份,指引賓客到較好的位置就座。、特邀媒介嘉賓:即各媒體記者及工作人員(具體來訪人數(shù)應(yīng)事先確定),由禮儀小姐陪同到簽到臺(tái)簽到,并領(lǐng)取印有項(xiàng)目案名及LOGO的紀(jì)念品一份(中檔,內(nèi)含媒體紅包)及項(xiàng)目宣傳資料一份,指引賓客到媒體專席就座。、普通賓客:即未持邀請(qǐng)函來參加觀禮的市民,由禮儀小姐指引到簽到臺(tái)領(lǐng)取印有項(xiàng)目案名及LOGO的紀(jì)念品一份及項(xiàng)目宣傳資料一份,10、賓客到觀禮區(qū)就座。2、第二環(huán)節(jié):施工團(tuán)隊(duì)巡游展示環(huán)節(jié):(1)、巡游隊(duì)伍構(gòu)成與團(tuán)隊(duì)包裝建議、龍獅隊(duì)伍:舞獅2頭,舞獅隊(duì)鑼鼓隊(duì)與巡游車隊(duì)第一輛車上表演,車隊(duì)巡游助威吶喊。、施工團(tuán)隊(duì):參加巡游的工人應(yīng)為60人,于第2輛至第6輛工程車上整齊列隊(duì),每輛車12人,統(tǒng)一著裝,戴安全帽。、泥頭車隊(duì): 巡游車隊(duì)由6輛泥頭車組成,清洗干凈,車頭設(shè)置紅色禮花,車頭上方書寫“恒寧太陽廣場(chǎng)開工大吉”字樣,車兩側(cè)懸掛橫幅標(biāo)語,標(biāo)語共12幅(標(biāo)語內(nèi)容另附)(2)、施工團(tuán)隊(duì)巡游路線建議:施工團(tuán)隊(duì)具體巡游路線如右圖:1、 開工活動(dòng)日上午9:30,開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)為“頭獅”點(diǎn)睛后,巡游車隊(duì)從項(xiàng)目地出發(fā);沿興武大道至縣政府門口;2、 左11、轉(zhuǎn)至民族路至靈源路;3、 靈源路與農(nóng)壇路口往左轉(zhuǎn)入農(nóng)壇路,沿著農(nóng)壇路駛至紅嶺大道;4、 上紅嶺大道后轉(zhuǎn)向東鳴路一直走到東鳴靈源路口;5、 再回至靈源路駛至香山大道,在香山大道沿線行駛;6、 至興武路與香山大道路口轉(zhuǎn)回項(xiàng)目活動(dòng)場(chǎng)地;(巡游示意圖,紅色虛線為路線,黑色箭頭為指引方向)1654323、第四環(huán)節(jié):開工剪彩儀式環(huán)節(jié)(1)、縣領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓發(fā)言部分、縣政府領(lǐng)導(dǎo)致辭內(nèi)容:A、介紹武鳴房地產(chǎn)發(fā)展?fàn)顩r,簡(jiǎn)述武鳴縣政府引進(jìn)、整合本項(xiàng)目投資商、開發(fā)商開發(fā)太陽廣場(chǎng)項(xiàng)目的情況。B、贊揚(yáng)開發(fā)商的開發(fā)理念和的建設(shè)態(tài)度,恒寧太陽廣場(chǎng)對(duì)推動(dòng)武鳴城核心的發(fā)展發(fā)揮了積極的作用。C、對(duì)企業(yè)與項(xiàng)目12、提出期望與要求。、建規(guī)委領(lǐng)導(dǎo)致辭內(nèi)容:A、武鳴未來城市規(guī)劃對(duì)城市發(fā)展進(jìn)程的影響。B、恒寧太陽廣場(chǎng)順應(yīng)城市發(fā)展的潮流,高質(zhì)素的項(xiàng)目將成為武鳴的城市建筑名片。、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致辭內(nèi)容:A、恒寧太陽廣場(chǎng)項(xiàng)目介紹(開發(fā)理念);B、恒寧太陽廣場(chǎng)先進(jìn)的開發(fā)理念及對(duì)武鳴地產(chǎn)發(fā)展的意義;C、開發(fā)商預(yù)打造“城市地產(chǎn)名片、共創(chuàng)美好武鳴”的決心。、規(guī)劃設(shè)計(jì)方代表致辭內(nèi)容:A、項(xiàng)目建筑的設(shè)計(jì)理念,多層住宅與高層住宅以及商業(yè)一條街有機(jī)集合項(xiàng)目與常規(guī)樓盤的優(yōu)勢(shì)比較;B、項(xiàng)目總體規(guī)劃講解;C、簡(jiǎn)單闡述住宅戶形設(shè)計(jì)亮點(diǎn);【此部分講解時(shí),可考慮根據(jù)講解需要適時(shí)更換舞臺(tái)布景,將布景更換為項(xiàng)目總平圖、園林景觀圖、戶型圖等,以配合規(guī)劃設(shè)13、計(jì)方代表更生動(dòng)形象地介紹項(xiàng)目賣點(diǎn)】、項(xiàng)目施工方致辭內(nèi)容: 施工方代表上臺(tái)發(fā)表施工質(zhì)量宣言,施工工人方隊(duì)則依照施工單位代表的宣言,同步宣誓。 各方領(lǐng)導(dǎo)、代表致辭發(fā)言時(shí),禮儀配合的工作:A、 領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)禮儀小姐的工作安排各領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭時(shí)之前,12個(gè)禮儀小姐與司禮臺(tái)前臺(tái)階旁待命;B、 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)之時(shí),應(yīng)按照國際禮儀慣例,挽扶著領(lǐng)導(dǎo)手肘位置,并行陪同領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái);C、 禮儀小姐陪同領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)之時(shí),軍樂隊(duì)奏樂,領(lǐng)導(dǎo)行至演講臺(tái)時(shí),音樂停止。D、 禮儀小姐陪同領(lǐng)導(dǎo)到演講臺(tái)之后,斜退1步,領(lǐng)導(dǎo)開始致辭;E、 領(lǐng)導(dǎo)致辭完畢后,禮儀小姐比領(lǐng)導(dǎo)行前一步,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)回座休息。(2)、項(xiàng)目開工剪彩部分、剪彩儀式: 各方致辭完畢后14、,開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)縣領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)方代表、施工方代表等上臺(tái)剪彩,剪彩儀式開始之時(shí),工程車輛汽笛拉響數(shù)秒后,軍樂隊(duì)音樂響起,8門皇家禮炮及18門小鋼炮齊鳴,將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)推上第一個(gè)高潮。、開工儀式: 剪彩儀式完畢后,開工開始,醒獅起舞、鑼鼓鞭炮齊鳴、工程車輛鳴汽笛,開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)與縣政府領(lǐng)導(dǎo)一起執(zhí)鎬開工,開工結(jié)束后,侍應(yīng)生推出紅酒車,倒酒奉給各位開工領(lǐng)導(dǎo),慶祝開工活動(dòng)完滿結(jié)束,168只和平鴿和五彩氣球同時(shí)放飛,以盛大的場(chǎng)面將活動(dòng)高潮推向顛峰。(3)、采訪部分 開工儀式結(jié)束之后,安排記者對(duì)縣領(lǐng)導(dǎo)、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行采訪。六、活動(dòng)流程時(shí)間安排建議:序號(hào)活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)環(huán)節(jié)107:30活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)禮儀小姐到場(chǎng)換裝做慶15、典前準(zhǔn)備,樂隊(duì)等所有工作人員到場(chǎng)做準(zhǔn)備207:3108:17活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)入口賓客簽到入場(chǎng),軍樂團(tuán)演奏迎賓308:1808:28活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)主持人宣布開工慶典儀式開始,并宣讀到場(chǎng)嘉賓和各祝賀單位(鳴放8響迎賓禮炮)。408:2908:34活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭508:3508:40活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)致辭608:4108:45活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)建規(guī)委領(lǐng)導(dǎo)致辭708:4608:50活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)院代表致辭808:5108:55活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)項(xiàng)目施工方發(fā)表施工質(zhì)量宣言908:5609:06活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)主禮司儀宣布“開工儀式開始”,嘉賓剪彩,鑼鼓齊鳴,龍獅起舞, 8門禮炮,18門彩炮打響,工程車鳴號(hào)1009:16、0709:18活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)縣政府、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)共同執(zhí)鎬開工1109:1909:22活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)168只和平鴿放飛,五彩汽球放飛1209:2309:33活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)嘉賓合影,記者對(duì)各方領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行采訪1309:3410:00活動(dòng)主入口處圓滿結(jié)束,送賓客1410:0110:30會(huì)場(chǎng)外巡游車隊(duì)縣城內(nèi)巡游1520:0020:30活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)煙火燃放1620:3522:15活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)奠基慶典晚會(huì)后續(xù)還將會(huì)做出一份詳細(xì)的流程表七、現(xiàn)場(chǎng)包裝建議 (一)開工慶典總平示意圖開工慶典會(huì)場(chǎng)如圖紅色區(qū)域所示場(chǎng)地范圍控制在80米50米范圍(暫定)(二)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主要分為:司禮區(qū)、觀禮區(qū)、迎賓區(qū)、賓客停車區(qū)、施工方隊(duì)區(qū)等五17、個(gè)區(qū)域。1、 迎賓區(qū)包裝與工作人員安排(二)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各分區(qū)包裝與工作人員安排(1)、迎賓區(qū)包裝:、迎賓區(qū)應(yīng)預(yù)留22米主入口,氣拱門共須18米的跨度擺放,另氣拱門旁設(shè)4米開間的軍樂隊(duì)演奏區(qū);、設(shè)置水牌一個(gè),水牌上書歡迎辭;、設(shè)置氣拱門一個(gè),氣拱門上書“預(yù)祝恒寧太陽廣場(chǎng)開工慶典圓滿成功”;、設(shè)置嘉賓花籃擺放區(qū);、設(shè)置簽到臺(tái)一張(每位觀禮賓客可到簽到臺(tái)領(lǐng)取紀(jì)念品一份及項(xiàng)目宣傳資料一份,紀(jì)念品分為高低兩檔,高檔禮品為茶具,具體數(shù)量待定;低檔禮品我司建議為T恤衫,建議數(shù)量為300件,簽到臺(tái)旁設(shè)置特邀嘉賓簽到版一個(gè),共官方政要、社會(huì)名流簽到;、迎賓區(qū)沿興武大道處設(shè)置飄空氣球8個(gè);、地毯規(guī)格:迎賓區(qū)5米x18、2米;觀禮區(qū)30米x10米;舞臺(tái)區(qū)15米x5米(2)、工作人員安排:、軍樂隊(duì):負(fù)責(zé)奏樂迎賓;、禮儀小姐:11名,主要工作為3個(gè)方面:第一,于客戶入場(chǎng)時(shí)負(fù)責(zé)為賓客別胸花、發(fā)放礦泉水,引導(dǎo)特邀貴賓入座;第二,于剪彩儀式、開工儀式開始時(shí),到司禮區(qū)協(xié)助剪彩、開工儀式的工作;第三,于慶典結(jié)束時(shí),協(xié)助簽到人員向賓客派發(fā)紀(jì)念品;、保安:10名,負(fù)責(zé)維持入口秩序(到表演開場(chǎng)后,視實(shí)際情況,可考慮調(diào)部分保安維持觀禮區(qū)秩序);、簽到人員;2名,賓客入場(chǎng)時(shí)負(fù)責(zé)客戶簽到登記工作以及派發(fā)紀(jì)念品、機(jī)動(dòng)工作人員:4名,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)擺放客戶所贈(zèng)送的花籃,懸掛客戶贈(zèng)送的祝賀條幅,及其他工作(開工儀式開始時(shí),可將機(jī)動(dòng)人員調(diào)回內(nèi)場(chǎng)協(xié)助19、其他工作);、總控:負(fù)責(zé)迎賓區(qū)工作總控。2、 賓客停車區(qū)包裝與工作人員安排(1)、賓客停車區(qū)包裝、設(shè)置停車區(qū)導(dǎo)視牌兩塊;、用石灰粉將停車區(qū)域劃分(左右兩側(cè)停車場(chǎng)規(guī)格為:25米x15米)(2)、賓客停車區(qū)工作人員安排:保安2名:一名于停車區(qū)出入口,另一名保安于停車場(chǎng)內(nèi)維持停車秩序。3、 司禮區(qū)包裝與工作人員安排(1)、司禮區(qū)包裝:、司禮區(qū)設(shè)舞臺(tái)一個(gè),舞臺(tái)兩側(cè)為領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話的階梯;、司禮區(qū)設(shè)演講臺(tái)一個(gè);、司禮區(qū)背景版噴繪本次活動(dòng)主題詞,另背景版頂部預(yù)先設(shè)置好數(shù)卷項(xiàng)目總平圖、標(biāo)志性建筑、主力商業(yè)體、經(jīng)典戶型圖的噴繪稿,預(yù)備好根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)方解說項(xiàng)目設(shè)計(jì)理念于賣點(diǎn)之時(shí),可適時(shí)放下展示;、司禮舞臺(tái)前設(shè)開工20、點(diǎn),開工點(diǎn)可提前挖好,為保證美觀可用紅地毯掩蓋,當(dāng)開工之時(shí),施工人員再運(yùn)來浮土,供開工的領(lǐng)導(dǎo)作開工填土之用;(注意:開工點(diǎn)挖好,以紅地毯掩蓋后,應(yīng)設(shè)置醒目的提示牌,以免往來客戶踩空)、司禮舞臺(tái)四方,設(shè)置飄空氣球四個(gè);、司禮舞臺(tái)南面,設(shè)司儀、工作人員休息區(qū);、司禮舞臺(tái)前側(cè)布置各色鮮花。(2)、司禮區(qū)工作人員安排、司儀:1人,負(fù)責(zé)主持、解說整個(gè)活動(dòng)的每一環(huán)節(jié);、DJ:1人,負(fù)責(zé)活動(dòng)影響效果總控;、機(jī)動(dòng)工作人員:4名,負(fù)責(zé)協(xié)助規(guī)劃設(shè)計(jì)方介紹項(xiàng)目規(guī)劃理念、項(xiàng)目賣點(diǎn)時(shí)展示各類背景圖樣;負(fù)責(zé)各方領(lǐng)導(dǎo)參與開工時(shí)的協(xié)助工作;及其他工作。、保安:4名,負(fù)責(zé)維持司禮區(qū)秩序;、總控:1名,負(fù)責(zé)司禮區(qū)工作總控;4、 21、觀禮區(qū)包裝與工作人員安排(1)、觀禮區(qū)包裝、觀禮區(qū)設(shè)觀眾席座位初定為300個(gè),前兩排為特邀貴賓專座;、觀禮區(qū)通道以紅地毯鋪設(shè);(2)、觀禮區(qū)工作人員安排:保安:4人,負(fù)責(zé)維持觀禮區(qū)秩序5、除以上工作人員之外,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)全場(chǎng)活動(dòng)總控一人,巡游車隊(duì)總控一人。八、物料籌備建議序號(hào)開支項(xiàng)目規(guī)格單價(jià)數(shù)量小計(jì)1舞臺(tái)金彎月圍邊15+6+628277562燈籠氣柱6米25025003空飄8個(gè)8政府提供4條幅803124805地毯3508006花籃801814407胸花61006008演講臺(tái)臺(tái)花1201209盆栽購賣8200160010奠基石60cm*42cm300130011金鏟自購1020012大紅花頭用于22、剪彩、奠基石頂、金鏟、巡游車隊(duì)285013水晶講演臺(tái)租賃280128014水牌1045015椅子300政府提供16皇家禮炮3008240017小鋼炮6038228018彩煙108頭900190019冷煙火351242020放飛汽球21000200021白鴿租賃12168201622醒獅隊(duì)2頭自備23軍樂隊(duì)30人自備24禮儀小姐18011198025主持人115026簽到臺(tái)包裝自購25027音響租賃10001100028記者紅包8320029嘉賓禮品高檔:茶具低檔:T恤衫1801520030036000450030不可預(yù)見費(fèi)用928合計(jì)67000注:1、上述物料費(fèi)用不包括舞臺(tái)搭建、背景噴繪、地毯23、龍獅隊(duì)、軍樂隊(duì)共5項(xiàng)費(fèi)用。2、由于白鴿需到南寧租賃,因此費(fèi)用相對(duì)要高3、水牌共5塊,分別設(shè)置于:1、興武大道與東鳴路路口,內(nèi)容為“參加恒寧太陽廣場(chǎng)開工儀式車輛由此進(jìn)” 2、會(huì)場(chǎng)主入口,內(nèi)容為“參加恒寧太陽廣場(chǎng)開工儀式車輛由此進(jìn)” 3、停車區(qū)兩側(cè),內(nèi)容為“停車區(qū)”4、詳細(xì)預(yù)算有會(huì)另做附表;九、整合宣傳建議媒介組合發(fā)布日期廣告形式廣告訴求點(diǎn)移動(dòng)短信70字短信(10萬條)項(xiàng)目形象主題語活動(dòng)預(yù)告廣西電視臺(tái)新聞報(bào)道武鳴縣首個(gè)商業(yè)商合體開工,標(biāo)專武鳴城市發(fā)展的動(dòng)向。武鳴電視臺(tái)新聞報(bào)道活動(dòng)盛況報(bào)道,參與活動(dòng)各方領(lǐng)導(dǎo)代表訪談武鳴報(bào)硬廣、軟文項(xiàng)目形象主題語項(xiàng)目賣點(diǎn)羅列活動(dòng)預(yù)告活動(dòng)盛況報(bào)道,縣政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)24、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo),福建商會(huì)、規(guī)劃設(shè)計(jì)院、施工公司代表訪談,展示項(xiàng)目影響力南國早報(bào)硬廣、軟文項(xiàng)目形象主題語項(xiàng)目賣點(diǎn)羅列開動(dòng)后續(xù)報(bào)道住朋購友新聞報(bào)道、軟文活動(dòng)盛況報(bào)道,項(xiàng)目介紹雄基信息跨版項(xiàng)目形象主題語項(xiàng)目賣點(diǎn)羅列活動(dòng)預(yù)告1千字軟文活動(dòng)盛況報(bào)道,縣政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo),商會(huì)、規(guī)劃設(shè)計(jì)院、施工公司代表訪談,展示項(xiàng)目影響力短信內(nèi)容:(70字)恒寧太陽廣場(chǎng)武鳴首個(gè)城市綜合體點(diǎn)亮城市夢(mèng)想締造武鳴最中心最繁華地標(biāo)建筑群。7月XX日盛大開工奠基。歡迎致電6229988 6227766開工石內(nèi)容:(黒底金字)恒定太陽廣場(chǎng)奠基廣西恒寧房地產(chǎn)有限公司武鳴分工司公元2011年7月XX日橫幅內(nèi)容:空飄懸掛內(nèi)容:(25、8條 豎條10米)1、 預(yù)祝恒寧太陽廣場(chǎng)開工慶典圓滿成功2、 熱烈慶祝恒寧太陽廣場(chǎng)開工儀式隆重舉行3、 熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨參加開工典禮4、 恒寧太陽廣場(chǎng) 點(diǎn)亮城市夢(mèng)想5、 恒寧太陽廣場(chǎng) 首個(gè)城市綜合體6、 恒寧太陽廣場(chǎng) 城市象征 領(lǐng)航全城7、 預(yù)祝恒寧太陽廣場(chǎng)順利建成8、 夢(mèng)想之城即將預(yù)約 歡迎關(guān)注巡游車隊(duì)?wèi)覓欤海?2幅 2*5米 6車每車兩幅噴繪)1、 恒寧太陽廣場(chǎng) 點(diǎn)亮城市夢(mèng)想(2幅)2、 預(yù)祝恒寧太陽廣場(chǎng)7月XX日隆重舉行開工慶典圓滿成功(2幅)3、 武鳴首個(gè)城市綜合體都市地標(biāo)建筑群(2幅)4、 城市象征 領(lǐng)航全城(2幅)5、 未來武鳴商業(yè)核心服務(wù)全城人民(2幅)6、 居中心 賞繁華(26、2幅)售樓部懸掛:(5條 10米)1、 恒寧太陽廣場(chǎng) 點(diǎn)亮城市夢(mèng)想2、 預(yù)祝恒寧太陽廣場(chǎng)開工慶典圓滿成功3、 熱烈慶祝恒寧太陽廣場(chǎng)開工儀式隆重舉行4、 武鳴首個(gè)城市綜合體都市地標(biāo)建筑群5、 預(yù)祝恒寧太陽廣場(chǎng)順利建成十、活動(dòng)前期籌備工作安排建議【以下各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人、配合人、檢查人的具體分工待開發(fā)商定,“完成日期”方格中的紅色部分指活動(dòng)各項(xiàng)相關(guān)籌備工作須完成的時(shí)間】序號(hào)工作細(xì)項(xiàng)完成日期(6.217.3)負(fù)責(zé)人配合人檢查人212223242526272829301231活動(dòng)總體方案確定2各類物料報(bào)價(jià)匯總3各類物料采購審批4各類物料采購執(zhí)行5擬邀請(qǐng)嘉賓名單審定6嘉賓邀請(qǐng)7出席嘉賓名單確定8開發(fā)商致辭27、稿的撰寫9各方致辭發(fā)言稿的溝通10廣告文案的撰寫11廣告文案的審定12廣告設(shè)計(jì)的監(jiān)控、定稿13廣告制作的跟進(jìn)14各媒介的聯(lián)系溝通15廣告發(fā)布的跟進(jìn)16軟文的撰寫17采訪問題的確定18接受采訪說辭稿的撰寫19接受采訪說辭稿的確定20巡游工程車隊(duì)的確定21游行審批手續(xù)的辦理22巡游展示隊(duì)伍的訓(xùn)練序號(hào)工作細(xì)項(xiàng)工作完成日期(6.177.3)負(fù)責(zé)人配合人檢查人2122232425262728293012323舞龍、舞獅隊(duì)的確定24應(yīng)急人員的選定及組織工作(預(yù)防觀禮人數(shù)不夠)25保安人員的選定及組織工作26禮儀小姐的選定及組織工作27其他工作人員的選定及組織28活動(dòng)紀(jì)念品樣式的確定30活動(dòng)紀(jì)念品的報(bào)價(jià)、訂28、貨31活動(dòng)紀(jì)念品的到位32酒店的報(bào)價(jià)匯總(答謝會(huì))33和平鴿的租賃34各類慶典物料租賃工作35司儀的確定36活動(dòng)主持串詞的溝通37活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置38活動(dòng)彩排39活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)全場(chǎng)總控40迎賓工作的總控41司禮工作的總控42保安工作的總控43巡游隊(duì)伍的總控44后續(xù)宣傳工作的監(jiān)控與跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)布置(見參考圖)一、全景:項(xiàng)目入口處以18米氣拱門吸引眼球,并從入口起鋪設(shè)紅地毯直至主舞臺(tái)。地毯兩側(cè)軍樂隊(duì)、龍獅隊(duì)迎賓。設(shè)禮儀小姐引導(dǎo)賓客。工程車都裝飾紅花,吊臂上掛條幅。舞臺(tái)前設(shè)嘉賓就座觀禮區(qū)。 現(xiàn)場(chǎng)布場(chǎng)位置示意二、主舞臺(tái):搭建15*6米,背景板為15*5的主舞臺(tái),將項(xiàng)目奠基儀式字樣顯著地展示在場(chǎng)地中央。舞臺(tái)正中設(shè)雙開電動(dòng)門,內(nèi)藏項(xiàng)目LOGO,嘉賓手觸啟動(dòng)球,電動(dòng)門左右打開,上方冷煙火點(diǎn)燃。舞臺(tái)二側(cè)以燈籠氣柱裝飾,舞臺(tái)前以盆載、花籃加以裝點(diǎn)。空飄在活動(dòng)區(qū)域上空襯托喜慶氛圍,條幅上表達(dá)對(duì)項(xiàng)目的良好祝愿。三、奠基石 奠基石位于主舞臺(tái)正前方,飾以紅綢,周邊以紅地毯鋪就,周邊金鏟十把,以紅色花頭裝飾。 四、特效道具例圖l 彩煙l 皇家禮炮l 小鋼炮l 冷煙火l 啟動(dòng)球l 水晶講演臺(tái)l 汽球放飛、白鴿放飛l 軍樂隊(duì)、龍獅隊(duì)
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