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1、OA 協(xié)同辦公管理系統(tǒng)方案協(xié)同辦公管理系統(tǒng)方案中國房地產(chǎn)科技有限公司目 錄第一章 概述.3現(xiàn)狀與需求.3建設(shè)目標.3設(shè)計原則.3第二章 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計.5第三章 內(nèi)部辦公系統(tǒng).6功能特點.6系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)描述.7個人信息.8公共信息.9公文管理.10信息管理.12領(lǐng)導查詢.12通知管理.14培訓管理.16請示匯報管理.17督辦管理.17綜合辦公.17檔案資料管理.20系統(tǒng)幫助.23第四章 成本分析.24第一章 概述1.1現(xiàn)狀與需求縣房地產(chǎn)管理局是房地產(chǎn)行業(yè)主管部門，管理著涉及房地產(chǎn)的方方面面。目前各科室之間的數(shù)據(jù)信息傳送多以紙張傳遞為主，信息傳送不及時，有價值信息無法共享利用。目前房產(chǎn)局新辦公大樓2、已經(jīng)建成電話、計算機網(wǎng)絡(luò)布線。但沒有基礎(chǔ)的電腦應(yīng)用。隨著房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展，原有人工管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代管理需要，迫切需要建立具備自己特色的協(xié)同辦公管理平臺，打破信息孤島，把各種有用的信息流動起來，共享給需要的部門和人員，同時為各級領(lǐng)導提供辦公決策以及各種信息服務(wù)。1.2建設(shè)目標建立統(tǒng)一的辦公平臺，統(tǒng)一的登陸界面。建立一個有效的溝通平臺，能夠使所有的工作人員，不論是分支機構(gòu)還是上下級部門保持實時的聯(lián)系， 大家能夠及時的對工作進行交流， 從而提高工作效率。建立一個靈活的工作流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的過程中，提供了更加完備的監(jiān)督和控制功能，在文件的流轉(zhuǎn)過程中，管理者可以隨時了解文件的當前狀態(tài)，并及時反饋3、給當前處理人，甚至更改各種不正常的狀態(tài)，使各個部門、人員之間真正達到協(xié)同辦公的目的以及對過程控制和監(jiān)督。建立一個任務(wù)布置與執(zhí)行體系，通過此功能領(lǐng)導可以隨時布置任務(wù)，查看任務(wù)的執(zhí)行情況，任務(wù)執(zhí)行人可以通過此平臺執(zhí)行任務(wù)，并填寫任務(wù)的完成情況。1.3設(shè)計原則整個系統(tǒng)的設(shè)計與規(guī)劃，應(yīng)該考慮遵循以下原則：實用性原則：系統(tǒng)必須保證實用，切實符合用戶管理、決策、服務(wù)及辦公自動化等各項業(yè)務(wù)和職能要求。易用性原則：用戶界面要友好、方便，易于用戶掌握、操作和使用。可維護性原則：系統(tǒng)設(shè)計便于維護，包括應(yīng)用軟件改進和升級等。開放性原則：軟硬件平臺和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)具備開放性，系統(tǒng)提供豐富的外部接口。擴展性原則：在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計時要充分考慮到將來網(wǎng)絡(luò)擴充的可行性。并能夠?qū)⒏鞣N格式的信息集成在系統(tǒng)平臺上，解決新舊系統(tǒng)間的信息更新與數(shù)據(jù)導入問題。經(jīng)濟性原則：在保證系統(tǒng)功能完善、先進、可靠的基礎(chǔ)上，降低系統(tǒng)的成本和維護費用。第二