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1、房地產(chǎn)公司檔案管理流程房地產(chǎn)公司檔案管理流程1 1、流程概況、流程概況流程目的流程目的規(guī)范公司檔案管理，確保檔案管理權(quán)責(zé)清晰、歸檔及時(shí)、內(nèi)容完整、保存規(guī)范，為公司經(jīng)營(yíng)管理留存充分、有效的證據(jù)，保證質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。流程范圍流程范圍適用于檔案的收集、整理、分類(lèi)、利用、歸檔和處理。定義定義檔案：公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作中形成的具有保存和利用價(jià)值的重要資料。流程主導(dǎo)流程主導(dǎo)及及參與小組參與小組綜合管理部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門(mén)部門(mén)部門(mén)職職責(zé)責(zé)綜合管理部1、負(fù)責(zé)制訂全公司檔案管理規(guī)范；2、設(shè)立專(zhuān)職檔案管理人員，建立安全、保密的公司檔案室；3、 以合同連續(xù)編號(hào)和以加蓋印章為關(guān)鍵控制點(diǎn)， 在合同生效的同時(shí)收集合2、同 （或協(xié)議）、及作為合同附件的招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、中標(biāo)等資料。確保合同（或協(xié)議）存檔的及時(shí)性和完整性；4、根據(jù)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)程，編制應(yīng)歸檔資料目錄，在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后及時(shí)收集土地使用證、建設(shè)工程規(guī)劃證、商品房預(yù)售證、建設(shè)工程施工許可證、竣工備案證、大產(chǎn)權(quán)證原件，并接收相關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、階段付款、簽證變更、預(yù)結(jié)算資料等等，確保公司檔案的完整性；5、在員工調(diào)動(dòng)和離職時(shí)，監(jiān)督辦理相關(guān)資料交接手續(xù)；6、負(fù)責(zé)接收各部門(mén)零星文件資料（如：行政類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)文件）；7、負(fù)責(zé)整理、保存、借閱登記和集中處理公司檔案。財(cái)務(wù)部1、指定兼職財(cái)務(wù)檔案管理人員，建立安全、保密的財(cái)務(wù)檔案室；2、以收、付款為關(guān)鍵3、控制點(diǎn)，在收、付的同時(shí)收集合同（或協(xié)議）以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)資料；3、按照（98）財(cái)會(huì)字第 32 號(hào)會(huì)計(jì)檔案管理辦法和 XXX 公司會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)規(guī)定，開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等工作，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。業(yè)務(wù)部門(mén)1、按照公司權(quán)責(zé)手冊(cè)和流程文件開(kāi)展具體業(yè)務(wù)，與合作方（或客戶）協(xié)商一致后，擬制合同（或協(xié)議）文本，向綜合管理部申請(qǐng)合同編號(hào)，然后提交相關(guān)部門(mén)審核會(huì)簽；2、將經(jīng)審批的合同文本交合作方（或客戶）簽章，然后向綜合管理部申請(qǐng)加蓋 XXX 置業(yè)公章；3、合同簽章生效后， 業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)將合同文本及附件交由合作方裝訂成冊(cè)；4、負(fù)責(zé)將裝訂成冊(cè)的合同分發(fā)到相關(guān)執(zhí)行部門(mén)，并辦理合同交底手續(xù)；5、按照公司權(quán)責(zé)手冊(cè)和流程文件辦理付款和簽證變更等手續(xù)；6、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料（含工作標(biāo)準(zhǔn)、工作計(jì)劃、合同與協(xié)議、聯(lián)系函件、工作成果、付款資料和績(jī)效評(píng)價(jià)等等）的