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房地產企業檔案管理辦法(13頁).doc

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辦法細則

上傳人：故事編號：210479 2021-11-30 13頁 189.04KB

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1、檔案管理辦法檔案管理辦法第一條第一條管理部門：集團人力及公共事務中心或各城市公司均設立檔案室，由專人/檔案管理員負責檔案工作。第二條第二條歸檔范圍：包括但不限于下列具有保存價值的各種載體形式的文件材料（簡稱文件）：1、管理文件：集團各單位在經營活動中具有重要依據的各類文件，包括各類公文。2、立項文件：包括可行性報告、合作合同、章程等文件及政府部門關于項目立項的各種批復文件等。3、證照文件：經營活動中產生的各類證、照文件等。4、資信文件：驗資、審計、評估、權屬等報告文件等。5、合同文件：經營活動中產生的各類合同文件等。6、征地建設文件7、規劃報建文件8、竣工驗收文件9、聲像信息類：集團具有重2、要價值的照片、錄音、錄像、電子文件等。第三條第三條收集歸檔：1、堅持平時歸檔與年終歸檔相結合的原則。2、凡屬歸檔范圍的文件，經辦人員應在辦理完畢一個工作日內將原件及時歸檔，不得私自留存。3、工程項目文件在各階段形成過程中，有關人員應及時對有關文字材料和圖樣進行系統收集整理，不遺漏，不丟失，保證全套資料能夠真實、完整齊全地向檔案管理部門移交歸檔。4、一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的重要的有價值的文件資料，由主辦部門收集存檔，會議文件由會議主辦部門收集存檔。5、歸檔的文件材料必須完整，層次分明，符合其自然形成規律，保持文件之間的聯系，科學分類、立卷和編目，便于查找和利用。在一個卷內要3、按問題或文件形成的時間系統排列，一般批復在前，請示在后；正本在前，副本在后；如有大型圖表或大于十六開的張頁時，要進行技術折疊成 A4 大小。不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，應在復文年立卷，沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷；跨年度總結放在最后一年立卷；跨年度規劃放在第一年立卷；案件文件放在結案年立卷。擬定案卷標題要簡明、扼要，結構完整，準確反映出案卷的主要內容，一般由責任者、問題、名稱三部分組成。整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（15 年-50 年）、短期（15 年以下）三種。確定檔案保管的基本原則是：對公司有長遠利用價值的檔案應永久保存；對公司在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存，介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。6、密級的確定：絕密、機密、秘密集團經營發展中，直接影響集團權益的重要

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