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1、檔案管理制度第一章第一章 總則總則第第 1 條條 目的目的檔案是過去工作和歷史情況的記錄，它可以為工作提供備查的依據(jù)。檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料。檔案是企業(yè)文化的重要部分，是企業(yè)成功的金橋。為了加強檔案管理，特制定本制度，請各部門執(zhí)行。第第 2 條條 管理部門管理部門行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責(zé)如下。（1）制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。（2）對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（3）做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。（4）做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作。（5）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。第二章第二章 2、企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍歸檔范圍公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。具體分類：（1）辦公文件包括公司的各種請示和批復(fù)文件、各種申請文件（如：用印申請文件）、公司對外發(fā)文（公司發(fā)出的各類工作計劃、方案、安排、總結(jié)、匯報、簡報、通知等文件）、注冊年檢資料、驗資文件、融資資料、法律事物、處理糾紛等具有保存價值的文件（2）證件性文書資料：包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書，證書、證明等。（3）法規(guī)性文件：包括上級頻發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種3、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。（4）企業(yè)的重大決議：包括由企業(yè)會議、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料會議記錄等。（5）計劃性文件：包括企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃營銷計劃、財務(wù)計劃等（6）總結(jié)性文件:包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬部門的年度和月度工作總結(jié)、單向性工作總結(jié)調(diào)查報告等（7）批示性文件：包括企業(yè)各類計劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)等以及企業(yè)各類任命工作指示等。（8）憑證性文件：包括企業(yè)各部門上報的在日?；顒又行纬傻脑加涗浐蛻{證、如財產(chǎn)狀況房屋銷售、合同書、協(xié)議書、意向書等原始記錄和文本。（9）匯報性文字資料：包括企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言，匯報或發(fā)布的各類文書資料。（10）聲像制品資料：包括企業(yè)及下屬各部在其經(jīng)營活動或政治，文件娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)，考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資