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1、物業(yè)管理公司物品管理制度(參考稿)物品管理制度爲(wèi)確保物業(yè)公司對(duì)物業(yè)的正常維修保養(yǎng), 給業(yè)主/租戶提供良好的工程服務(wù), 物業(yè)公司需採購、儲(chǔ)存各種工具、備品、備件、材料和原料等貨物(以下統(tǒng)稱爲(wèi)物品), 物品的申購、採購、入庫、儲(chǔ)存、出庫、借用、歸還、使用及報(bào)廢程式示意如下圖:-倉庫管理示意如下圖:-申購采購入庫儲(chǔ)存出庫使用報(bào)廢借用歸還倉庫管理入庫出庫借用和歸還查詢品種設(shè)置入庫單出庫單借用人物品金額品種查詢物品有效期1.物品申購制度物品申購制度是爲(wèi)了確保以最少的物品儲(chǔ)備來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和工程服務(wù)的需要, 盡可能地壓縮庫存, 防止積壓, 提高資金和倉庫的利用率。1.1 根據(jù)庫存情況和日常維修的消耗記2、錄, 設(shè)立常用消耗物品庫存量, 一般以一個(gè)季度的消耗量的二倍。1.2 各班組所需的物品, 均須按年分季做出計(jì)劃, 經(jīng)工程經(jīng)理/主管批準(zhǔn)後, 知會(huì)財(cái)務(wù)部, 並經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.3 物業(yè)公司可設(shè)立維修零用金, 金額爲(wèi)人民幣 1,000 元, 主要用於工程維修和日常維修所需物品的採購, 需動(dòng)用維修零用金採購物品, 必須提前上報(bào)公司, 待公司批準(zhǔn)後, 費(fèi)用在 1,000元之內(nèi), 可從零用金內(nèi)支取, 1,000 元以上的由公司統(tǒng)一開具支票或轉(zhuǎn)帳。1.4 若遇設(shè)備/系統(tǒng)故障急修需要採購物品, 費(fèi)用在人民幣 200 元之內(nèi), 可先支取零用金後再上報(bào)公司。2.物品採購制度物品採購制度是爲(wèi)了在保證質(zhì)量的前提下,3、 採購價(jià)廉物美實(shí)用的物品。2.1 日常採購額度超過 200 元, 每年內(nèi)第一次採購需找三家供應(yīng)商比價(jià), 同樣的品牌的物品,選擇價(jià)格較低, 信譽(yù)較好的供應(yīng)商採購, 跨年度採購必須重新比價(jià)。2.2 在緊急情況和得到物業(yè)公司經(jīng)理同意下, 可臨時(shí)豁免。2.3 若是業(yè)主指定或安排的採購, 需得到業(yè)主負(fù)責(zé)人的書面指令, 並保存歸檔備查。2.4 凡購進(jìn)物料、 工具等, 尤其是定製品, 應(yīng)先取樣品, 征得使用人同意後, 才可進(jìn)行採購或定制。3.物品入庫制度物品入庫制度是爲(wèi)了確保採購物品的質(zhì)量, 辦理完備的入庫手續(xù)。3.1 入庫時(shí)需登記的內(nèi)容爲(wèi): 日期、時(shí)間、名稱、數(shù)量、品種、重量、有效期及類別等於入庫本上(表 1), 並要與明細(xì)、發(fā)票相吻合。3.2 入庫時(shí)需開箱/盒查驗(yàn)物品的質(zhì)量, 若倉庫管理員無法把握時(shí), 可請(qǐng)使用人協(xié)助, 並對(duì)查驗(yàn)的物品簽字認(rèn)可。3.3 倉庫管理員需將驗(yàn)收入庫的物品分別堆放、編號(hào)。3.