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1、太平鳥西湖家園首期開盤盛典,城啟一城繁華,活動主題：太平鳥西湖家園首期開盤盛典 參會人員：所有前期認籌客戶（共計2000人） 活動日期：2017年10月1日 活動場地：池州體育掛 活動調性：喜慶/高雅/熱烈,活動概述,活動流程：,注：表中人數是估數，具體以實際中的人數為準（做參考）,場地布置圖,場地布置圖,安保布置圖,活動布置 外場布置,時尚空飄：宣傳品牌形象，指引客戶快速到達活動場地,形象柱：展示品牌形象，具有氣勢的宣傳項目,形象柱：從體院館入口至體院館主館樓梯處沿線布置形象立柱，增強開盤氣勢，為西湖家園助威,樓梯布置:設計元素是來自未來西湖家園幸福一封信，選擇西湖家園注定選擇美好的生活,外2、場立體字：位于樓梯處品牌立體字展示，最直接向到場客戶展示項目品牌，告訴直接選擇西湖家園,開盤看板:融入西湖元素展示開盤信息和項目的漏出,地毯：對現場客戶的一種禮遇，提升活動的品質,路引：打造活動休息區域，同時為開盤營造一個清新雅致的環境,簽到處設置 :,1）接待處安排簽到組、工作人員若干；2）安排工作人員在來賓到達之際，由禮儀引導來賓簽到； 3）在簽到處工作人員檢查資料、領取號碼牌、蓋章； 4）來賓簽到進入等候區，禮儀引導來賓就坐。,簽到處背景 :,選房臂貼/抽獎箱/抽獎券 :,精致美食和三名治/牛奶/礦泉水 為來賓及等候的來賓提供美食和飲料，體現貼心、細膩的服務。,內場舞臺：,以LED為背景3、，兩遍側板展示開盤信息,盛大開盤,盛大開盤,太平鳥西湖家園首期開盤盛典,城啟一城繁華,開盤啟幕儀式,大麥儀式（推薦） 寓意著開盤大賣,敲鑼鼓（備選） 鑼鼓一響千金萬兩,主持人進行搖號 開盤現場主持人進行搖號，憑搖出的號碼，進入選房區選房,功能區 （具體以實際執行為準）,選房內容：,簽到區,簽到工作人員根據憑VIP意向購買編號進行簽到和貼號貼，購房人貼主貼，親屬貼副貼。,選房等候區,客戶在選房休息區內觀看表演，享用餐飲，等候選房，電腦操作區提供寬帶服務。,排隊區,客戶在被叫到選房順序號后，到排隊區集合，并在工作人員組織下，按號碼順序排隊，準備進入選房區。,選房區,銷售代表算價，客戶選定意向房號后4、，銷售代表填寫房號確認單，并交由客戶簽字確認。,簽到區執行流程 :,1、簽到入口客戶憑VIP意向購買編號等有效身份證件進行簽到入場。 2、客戶按排隊順序進行簽到，并依次領取選房順序號，每個入場客戶有一個主號有一個副號貼，只允許客戶攜帶一名家屬進入選房區。,等候區執行流程 :,1、客戶按胸貼號在工作人員引導下分別入坐等候區：在客戶從簽到區進入等候區的隔斷處，派安保人員專人把關； 2、等候區內利用現場表演和抽獎增強人氣；并在現場設置多名銷售代表，負責解答客戶疑問以及安撫客戶情緒； 3、現場設置復印機，銷售代表可提前復印好客戶資料； 4、按計劃開始屏幕抽簽叫號，客戶根據主持人叫號情況首先進入預備排隊5、區； 5、排隊區設置關卡，根據選房區情況選擇放人，使選房區有緩沖時間，同時在外圍給客戶造成哄搶、熱銷的氛圍。,開盤功能區：銷控區、簽約區、財務區、,銷控區 飄紅的銷控區是銷售的興奮點，同時也是準客戶的緊張點。銷控區安排置業顧問督促客戶抓緊時間選房，營造在不下手房子就被選走了，以最短的時間讓客戶選房,簽約區 置業顧問需熟練的掌握簽約流程以最快最準確的速度讓準客戶簽約，節約簽約時間,開盤功能區：銷控區、簽約區、財務區、,財務區 流暢的完成財務的工作流程,開盤功能區：銷控區、簽約區、財務區、,簽約等候區/簽約復核區：,各區牌水牌/桌椅/臺花布置 :,整個活動場地的椅子全部選用時尚的嘉賓椅，椅套選用紅6、金雙色。,精美花藝裝飾臺面，使現場喜慶、美觀。,導示牌、鐵馬、禮賓欄 :,導視牌指引客戶到達活動場地 為了保證活動現場秩序，設置鐵馬將各區分隔劃分。,選房、算價區/財務銷控區(電子銷控屏）:,節目表演,開場節目鼓上舞，助威開盤，營造開盤的急迫感,舞蹈年年有余寓意著對對美好生活的向往,維多利亞秘密秀白雪公主,通過維密超模演繹的天鵝形象，寓意美好家園的形象,維多利亞秘密秀（黃金戰士,通過金屬質感的維密服飾，演繹著維密斗士的既視感,串場節目近景魔術,魔術是一直深受百姓喜愛的節目之一， 持續的魔術表演，讓開盤更加引人入勝,禮儀服飾中國紅,模特服飾：演繹金秋開盤活動收獲碩果累累,應急預案,1、邀請 V7、IP邀請函專人呈送本人并確認出席、統計VIP抵達信息，并及時掌握隨時變更的信息 2、抵達停車 提前收集VIP車號，抵達時間，通知相關活動場地 各相關活動場地預留（特定區域）車位 制作停車位預留牌交送相關部門、制作VIP車證，提前交至VIP客戶處 由專業人員負責，協助場地工作人員，確保VIP車輛順利出入各現場,1、活動現場安全 在活動前提前進行安全檢查，包括VIP通道 提前準備及檢查現場防火設備是否齊全及可以使用 2、人員安全 安排專業保安及現場專人負責安全保障相關工作,2,活動管理 安全服務,1、活動照片整理 對所有照片進行質量篩選 照片將按照活動名稱進行分類整理制作相冊 2、Video整理 8、按不同會場對話活動整體攝像進行剪輯/分類音樂后期制作 并制作活動花絮，以及帶有精美包裝的DVD光盤,1、所有活動所需的物料，提前一天放置到指定位置，指派專人進行看管 2、派專人負責所有材料的運輸與分發 3、剩余物料經清點，如數返還客戶 4、搭建的展板提前安全放置 5、活動結束后，及時拆除并回到合理堆放狀態,1、布展 協調進場時間，工程人員協調，由項目負責人統一管理，保證安全 2、AV 燈光視頻音響 配合AV專業技師工作，協商工程部的積極配合 3、彩排測試 彩排前測試所有的音響、燈光、視頻及PPT文件 4、撤展管理 撤展時間安排，出場路線安排，出場手續辦理，貨物運輸安排,1、檢查活動場地的用電量 2、TRUSS架、H架、Layer架的穩定性 3、調整音響與話筒的均衡性 4、保證話筒的正確使用 5、保證視頻方面的正確顯示,1、人員安排 安排專用通道用于集中運輸物料、專人引導、醒目的沿途指示標志前全部就位 2、現場支持 話筒傳遞、紙張等的及時供應、設備/系統裝備安全、緊急情況處理,1、禮儀培訓、活動議程培訓 篩選符合活動要求的禮儀、提供符合活動調性的服飾、活動流程、細節內容、化妝、站姿等培訓 2、現場管理 彩排、走位、現場執行 熟悉場地、彩排走位及現場執行,突發天氣預案,THANKS,