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北京房地產開發公司物品管理辦法(10頁).doc

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辦法細則

上傳人：故事編號：212352 2021-12-01 9頁 86.54KB

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1、1xx 科技園公司物品管理辦法科技園公司物品管理辦法第一章第一章總則總則一、為規范物品的管理，合理配置資源，降低費用支出，特制定此管理辦法。二、本規定適用于 xx 科技園公司各部門（除深圳分部外）。三、名詞解釋：1、物品：指包括辦公用品、辦公室供應品、低值易耗品和固定資產的統稱。2、辦公用品：指部門及個人用于辦公的用具、物品及耗材。包括個人或部門使用的辦公用品（如：文具、本等）。3、辦公室供應：指辦公室的日常用品消耗，如：飲用水、茶葉、咖啡、衛生紙等。4、低值易耗：指稅前單價在 500 元（含）以上 2000 元以下的非一次性消耗品；500 元以下，但使用年限在一年以上的物品；5、固定資2、產：指稅前單價在 2000 元（含）以上，使用年限在一年以上的物品；需要安裝在計算機設置內部的主要配件（單位價值在 500 元以上），包括硬盤、內存、光驅、網卡等.第二章第二章管理體制管理體制一、辦公用品、辦公室供應：由公共事務部于每年年初根據公司人員編制，統一預算并上報公司總經理室審批。二、低值易耗及固定資產：根據各部門需求，于年初前由公共事務部統一預算并上報公司總經理室審批。三、公共事務部根據各部門需求負責統一采購、發放、日常管理，并對各部門領用情況采取計劃額度控制。第三章第三章管理原則管理原則2一、辦公用品、辦公室供應、低值易耗品及固定資產的管理工作以“統一管理、專業歸口”為原則。二、3、辦公用品的物流管理以“統一采購、集中配送”為原則。并采取低庫存管理原則，盡量達到零庫存，防止積壓，以減少資金占用。三、低值易耗品由使用人直接管理，本著“誰使用、誰保管、誰負責”的原則。四、固定資產（電腦除外）以公共事務部統一管理為原則。第四章第四章添置添置一、一、采購原則：采購原則：1、辦公用品：采取招投標的形式，以物美價廉、服務周到為準則。由公共事務部組成招投標小組，一年招投標一次，確定供應商并簽定合同。使用過程中如質量問題較多，由招投標小組負責更換供應商。2、辦公室供應：遵循貨比三家原則，鎖定一家供應商。3、低值易耗品、固定資產：遵循貨比三家的原則。同一廠家一次性購物達一萬元以上時，必須簽定合同。4、各部門有責任對采購物品價格和質量提出意見和建議。對于專業性強和專項活動需要的辦公用品或低值易耗品，需求部門有義務配合公共事務部共同采購。5、各部門未經公共事務部額度審核，不得自行采購。二

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