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1、第一章總則第一條第一條為規(guī)范和嚴(yán)肅公司收文工作，提高收文、辦文效率。特制定本管理辦法。第二條第二條公司的收文由辦公室統(tǒng)一管理。檔案室具體負(fù)責(zé)收文的歸檔。第三條第三條辦公室不得積壓文件，隨時(shí)呈批或下發(fā)。第四條第四條為確保文書(shū)在傳遞過(guò)程中的安全，文書(shū)在公司內(nèi)部的傳遞由部門(mén)資料管理員或其他專(zhuān)人負(fù)責(zé)。第二章收文程序第五條第五條收文程序。一般包括登記、分文、批辦、分辦、催辦等程序。(一一) 來(lái)文登記。來(lái)文登記。凡收到外部的來(lái)文（政府批文、信函、傳真等） ，由前臺(tái)接收、登記后交辦公室，由專(zhuān)人在收文登記表上登記收文編號(hào)、收文日期、來(lái)文者、文件標(biāo)題、摘要及附件； （ “收文登記表”見(jiàn)附表。 ）(二二) 歸檔歸2、檔參加各種會(huì)議或通過(guò)其它形式由經(jīng)辦人取回的政府批文、合同等文件資料，經(jīng)辦人必須在當(dāng)天交到辦公室，由檔案管理員辦理登記、備案、歸檔手續(xù)。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可于次日送檔案室歸檔。如果次日恰是周末，經(jīng)辦人必須在周五送檔案室歸檔。(三三) 分文。分文。辦公室主任簽署處理意見(jiàn)，根據(jù)事情的輕重緩急，在文件呈批表上加蓋“特急”和“急件”字樣。按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類(lèi)，分別呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱。(四四) 文件批閱。文件批閱。公司領(lǐng)導(dǎo)批閱文件， “特急”文件須馬上批辦， “急件”須當(dāng)天批辦。所有文件的必須在兩天之內(nèi)閱批完畢，由辦公室及時(shí)交承辦單位。(五五) 文件分辦、傳閱。文件分辦、傳閱。一、需要回復(fù)的文件一、3、需要回復(fù)的文件需要回復(fù)的文件，由相關(guān)部門(mén)按規(guī)定辦理回復(fù)。具體見(jiàn)發(fā)文流程。二、不需要回復(fù)的文件二、不需要回復(fù)的文件1. 需要轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理文件，由辦公室通知相關(guān)部門(mén)資料管理員領(lǐng)取。領(lǐng)取人須到檔案室辦理文件領(lǐng)用手續(xù)。2. 需要轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)傳閱的文件， 由辦公室通知相關(guān)部門(mén)資料管理員領(lǐng)取復(fù)印件。 或由檔案管理員在公司局域上向有關(guān)人員公布。機(jī)密或絕密文件由辦公室通知相關(guān)人員到檔案管理室閱讀。 傳閱后當(dāng)事人須在文件上簽字并及時(shí)歸還檔案室。(六六) 文件催辦。文件催辦。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公文的辦理進(jìn)行催辦。跟蹤公文的傳遞和進(jìn)程，督促經(jīng)辦部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成公文的辦理。對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)無(wú)效或超出協(xié)調(diào)權(quán)限及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。每天向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。第六條第六條經(jīng)辦人文書(shū)辦理期限。1）電報(bào)、機(jī)密文件等應(yīng)隨到隨辦，以文到一日內(nèi)處理完畢為原則。2）一般文件由部門(mén)主管斟酌經(jīng)辦人的工作量，指定處理期限，一般以