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1、1行文管理辦法行文管理辦法為規范公司各種文件的起草、簽發和管理流程，做到政令暢通，令行禁止，正確指導公司的各項工作，特制定本規定。本規定自簽發之日起施行，各部門、下屬公司參照執行。一、主要內容公司的行文管理主要包含發文管理及收文管理。（一）發文發文，是指公司對外發出的文件。公司發文分為一般事務性文件、公司各項規章制度和公務文書。其中，一般事務性文件包括：通知、說明等；公司各項規章制度是公司在管理中的各項規定、辦法、措施等；公務文書包括：請示、報告、指示、布告、公告、通告、批復、通知、通報、決議、函、會議紀要等；（二）收文收文，是指公司本部收到的各類文件，按來文方向分，分為外部收文及內部收文。外2、部收文，指的是公司以外來文，包括上級機關、主管單位的信函、公文、傳真等；內部收文，指的是下屬企業的請示件、方案等。（三）收發文管理公司下發的公文由綜合部統籌管理， 人資部門、 各獨立法人企業有權自行向上、向下發送公文，涉及公司各項規章制度以及對外宣傳、聯絡的2文字材料，由綜合部以公司名義發文。公文字號由綜合部統一編制（詳見附件 1） 。公司收到的外來文及內部呈報件都交由綜合部進行收文辦理。 公司外來文件和內部文的收文編號，由綜合部按年份依流水號一文一號編制。二、收、發文處理程序與要求（一）發文處理程序（詳細流程見附件 3）1、申請一般事務性文件的發文，應事先向相關領導提出口頭申請。公文及各種規3、章制度的發文，應事先向分管副總經理提出口頭申請。2、擬稿各類文件擬稿承辦部門：（1）公司總部對外文件、重要會議紀要由綜合部負責擬稿；（2）各下屬公司對外文件由下屬公司自行負責擬稿；（3）職能部門各種一般事務性文件，由發文部門擬稿。（4）公司各項規章制度由相關管理部門負責擬稿。格式要求各類文書擬稿要求觀點明確、陳述清楚、條理清晰，標點符號使用正確。具體發文格式如下：（1）文號格式文號格式以發文單位+年份+XXX 號為標準;XXX 號要求三位數，按發文時間先后依次編號，例如 001、002；3文號字體格式要求：仿宋三號體字。（2）標題及正文格式要求標題：宋體小二字體，加粗，居中對齊；抬頭單位：抬頭單位要于標題下空一行頂格寫，單位必須用全稱;正文：仿宋_GB2312 三號字體，抬頭單位頂格，正文另起一行空四格寫（首行縮進 2 字符） ；落款：末尾落款日期靠右排版，格式以“二一三年二月十九日”為例