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1、,目 錄 Contents,關(guān)于活動,日期：2019年6月12日 時間：17:00-20:30 場地：JW萬豪酒店 主題：廣場招商大會暨簽約儀式 嘉賓：商家代表、品牌高層、集團領(lǐng)導、媒體、 政府代表等約350-400人 形式：招商酒會 格調(diào)：品質(zhì)感、國際化，具商業(yè)氛圍,關(guān)于現(xiàn)場布置,電梯間,VIP 休息室,電梯間,百貨品牌墻,百達廣場 品牌墻,百貨 簽到板,廣場 簽到板,展板1 在中國,展板2 在浙江,展板3 杭州廣場,茶歇桌2,古箏 表演區(qū),茶歇桌1,互動交流區(qū)1,互動 交流區(qū)2,簽到方式：來賓到場后在簽到背板留下簽名,簽到方式：來賓到場后在簽到背板留下簽名,關(guān)于流程,為營造舒適靜雅的洽談氛2、圍，在展區(qū)內(nèi)開辟一空間，身穿青花瓷禮服的女古箏演奏家即興演奏音樂；,開場前循環(huán)播放集團及項目視頻，軟性滲透企業(yè)實力與項目賣點,開場前15分鐘，開辟特別通道，在禮儀人員的引領(lǐng) 下，領(lǐng)導及當?shù)卣賳T進入會場VIP座位就坐；,簡單而隆重的領(lǐng)導進場式讓來賓感受政府對項目的支持,電梯間,VIP 休息室,醉美天堂,筆鋒浸染在水中，藍色水墨漸漸渲染；,筆鋒浸染在水中，綠色水墨漸漸渲染；,水墨渲染中，隱現(xiàn)出一片荷葉，漸漸呈現(xiàn)出整片荷花群,筆鋒再次浸染，紅色水紋如煙擴散；,水紋中央倒映出一幅幅杭州時尚歡樂畫面；,紅、藍、綠三種色調(diào)相遇、相融，瞬間化作彩色水霧。彩色水霧內(nèi)，杭州城的山水自然風光與時尚歡樂畫面交織3、；,濃彩翩然舞至杭州廣場，逐漸凝聚成一幢時尚建筑物；,濃彩消散，閃爍奪目的杭州廣場榮耀而生，畫面定格；,活動主視覺完整出現(xiàn)；,煙雨天堂全新表演方式演繹廣場為杭州帶來繽紛的商業(yè)體驗,儀態(tài)萬千的舞者，手持極具江南特色的江南扇與江南傘，在悠揚的江南曲韻下翩翩起舞，優(yōu)雅的江南情在我們面前展開,邀請商家上臺，在富有江南特色的蘇繡上進行簽約，舞臺LED全程直播簽約環(huán)節(jié)；,使用傳統(tǒng)蘇繡裝飾畫作簽約道具 商家上臺后，在裝飾畫上簽上代表的姓名，舞臺LED上同步呈現(xiàn)商家的logo,商家分兩批上臺，兩款畫面，每批簽約畫面一致 畫面以荷花為主調(diào)，配以實木繡架作裝飾，直徑為30cm 嘉賓在畫面空白處簽名,項目啟動式帶動4、現(xiàn)場來賓情緒，全場進入活動的最高潮,啟動儀式配合廣場未來國際時尚的商業(yè)感覺進行設計（儀式桌長度為2米，可容納3-4名嘉賓參與啟動） 儀式臺結(jié)合了代表江南特色的縷空窗格 主禮嘉賓上臺，按動儀式臺上的按紐，儀式臺上的logo瞬即點亮 水滴滴入湖水中，漸變成一片江南煙雨，再隱現(xiàn)出廣場，之后杭州從平地而起,儀式前,儀式后,抽獎環(huán)節(jié),關(guān)于執(zhí)行,燕麥葡萄干餅干 巧克力曲奇 黃油曲奇 核桃巧克力布朗尼 水果干-茶點 藍莓芝士蛋糕 時令切片水果 精選咖啡 精選茶 礦泉水 （共300位）,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,電梯間,VIP 休息室,一樓大堂,禮儀1、2：分別站立于酒店一樓入口處5、，微笑迎賓，并作指引； 禮儀3、4：分別站立于VIP休息室入口，迎接領(lǐng)導到來并為其佩戴胸花； 開場前，引領(lǐng)領(lǐng)導到達主會場； 禮儀5、6：分別站立于長廊入口處，微笑迎賓，并作指引； 禮儀7、8：站立于“百貨”簽到背板前，指引“百貨”來賓進行與會簽到； 禮儀9、10：站立于“廣場”簽到背板前，指引“廣場”來賓進行與會簽到； 禮儀11、12：分別站立于主會場及洽談區(qū)間隔處； 指引來賓會前進入洽談區(qū)、活動開始進入主會場；,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,電梯間,前臺禮儀：禮儀3、4（共2人） 工作內(nèi)容： 嘉賓致辭：于主持人邀約前到達嘉賓前，邀請嘉賓起身上臺發(fā)言； 恭送至司儀臺，協(xié)6、助調(diào)解話筒高度后，回臺下臺口處； 致辭完畢后恭送嘉賓下臺階并回席就坐； 啟動儀式：于主持人邀約前到達嘉賓前立于臺口處，恭迎儀式嘉賓上臺，并指引至指定位置； 儀式結(jié)束后，恭送嘉賓下臺階并回席就坐； 簽約儀式：于主持人邀約前到達嘉賓前立于臺口處，恭迎簽約嘉賓上臺； 儀式結(jié)束后，恭送嘉賓下臺階并回席就坐； 后臺禮儀：禮儀1、2、5、6、7、8、9、10、11、12（共10人） 工作內(nèi)容： 簽約儀式：按照序號依次做臺口上臺，手捧簽約道具定點站好位置； 待簽約嘉賓上臺后，從嘉賓右側(cè)將道具遞送給嘉賓； 待簽約完成后，統(tǒng)一展示； 待嘉賓拍照后，按秩序左臺口下舞臺；,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,7、11,12,電梯間,一樓大堂,禮儀3、4：站于舞臺前，準備陪同VIP來賓離場； 禮儀1、2：分別站立于酒店一樓入口處，微笑送賓； 禮儀5、6、7、8：分別站立于長廊入口處，微笑送賓； 禮儀9、10、11、12：分別站立于會場主入口處，微笑送賓；,邀請函設計,禮品袋設計A,禮品袋設計B,桌號牌設計 （在顏色方面，對廣場及百達百貨的來賓作區(qū)分）,指示牌設計,停車證設計,工作證設計,名片收集臺牌,簽到桌臺牌,為打造出現(xiàn)場雅致的江南風韻，使用西湖畔6月盛放的荷花作主要花材，配以繡球、芍藥作伴襯 顏色綠、白、粉色為活動現(xiàn)場布置的主色調(diào) 使用具江南特色的鳥籠、檀香扇、筆架等，結(jié)合式西插花，盡顯古典與時尚結(jié)8、合的新江南特色,形式：花架上擺放鳥籠 鳥籠使用蓮蓬、繡球花及芍藥作裝飾； 擺放位置：長廊入口處2個、每個品牌墻各1個、每塊展板各1個、古箏表演區(qū)1個，共8個,形式：使用繡球花、荷花苞及蓮蓬作裝飾；,形式：使用繡球花、芍藥作底花，配以荷花 苞及蓮蓬作點綴； 使用木窗花作裝飾，貼合全場主調(diào) 數(shù)量：1組,形式：使用繡球花作底花，配以荷花苞及蓮蓬作點綴；,形式：使用繡球花作底花，配以荷花苞及蓮蓬作點綴；,形式：高、低各1，共為1組 高花：使用繡球花及荷花作裝飾 低花：使用芍藥及蓮蓬作裝飾，并配合中式筆架作裝點，作點睛之用 數(shù)量：2組,馬蹄蓮以荷花取代,形式：高瓶插花 使用繡花、芍藥作底花，配以荷花苞及9、蓮蓬作點綴； 數(shù)量：1組,形式：主花為芍藥及荷花，伴以繡球花作裝飾，再以檀香扇作點綴 數(shù)量：1組,形式：主花為芍藥及荷花，伴以繡球花作裝飾，再以檀香扇作點綴,形式：以繡球花、芍藥作基礎(chǔ)底花，配以荷花及蓮蓬作點綴；,建議1,建議2,形式：銀色緞帶，配以藍色中國結(jié)作點綴,建議二 金色鳥語花香旗袍,建議一 青花瓷短款旗袍,高雅淡妝、盤發(fā)，配合淡雅的珍珠頭箍，復古與時尚的完美結(jié)合,安排12名保安人員 工作職能： 停車指引：協(xié)助來賓作停車指引 戶外停車場安排2人，負1、負2、負3各1人作指引 來賓指引：指引來賓入場及維持會場秩序 安排5人平均分列于會場中 VIP指引：指引VIP入場及維持會場秩序 安排210、人站立于VIP室門口 著裝：統(tǒng)一身著保安制服 備注：每名保安配備對講機一臺,攝影師、攝像師各2名 簽到時段： 攝影師、攝像師每人1名組成1組長廊及VIP室各安排一組，記錄簽到時候的情況 會議時段： 攝影師：拍攝舞臺上各個環(huán)節(jié)的情況，其中一人重點拍攝VIP 攝像師： 流動攝像1人，游走于舞臺前，拍攝舞臺上各個環(huán)節(jié)，并重點拍攝VIP 定位攝像1人，定位于會場中央，拍攝舞臺大鏡 著裝：統(tǒng)一黑襯衣及黑長褲,暴力襲擊 馬上撥打110報警 安保人員進行現(xiàn)場秩序維護 通知酒店保安部，調(diào)動保安人員前往暴力發(fā)生區(qū)域進行援助 將來賓帶至安全通道或安排區(qū)域進行疏散、暫避 火災 馬上撥打110報警 安保人員進行現(xiàn)場秩序維護 通知酒店保安部，調(diào)動保安人員前往火災發(fā)生區(qū)域進行援助 將來賓帶至安全通道或安排區(qū)域進行疏散、暫避 電力中斷 安保人員進行現(xiàn)場秩序維護 通知酒店保安部，調(diào)動保安人員前往斷電區(qū)域進行秩序維護 通知酒店工程部，安排技術(shù)人員到達斷電區(qū)域進行電路檢查,