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1、襄陽五洲國際工業(yè)博覽城 開工奠基儀式活動策劃方案,總體思路,Part one,時間地點,時 間：6月30日上午 地 點：襄陽五洲國際工業(yè)博覽城全球招商中心廣場 主 題：五洲國際 襄陽造城 名 稱：襄陽五洲國際工業(yè)博覽城開工奠基儀式 主辦方：襄陽市人民政府 香港五洲國際集團 承辦方：襄陽五洲國際商貿城有限公司 規(guī) 模：1000人,活動內容： 1、項目奠基儀式； 2、項目授牌儀式（爭取政府能夠授予以下三塊牌子） 2.1、商務部重點扶持市場 2.2、湖北省重點商貿項目 2.3、襄陽市重點招商引資項目,活動內容,活動目的,在600萬襄陽人面前展示政府招商引資業(yè)績 充分展示香港五洲國際集團良好品牌形象 2、通過舉辦盛大的奠基儀式，樹立省、市重點項目形象 通過邀請客戶到現(xiàn)場觀禮，提升項目影響力，為招商、銷售打下良好基礎,擬邀嘉賓,商務部、湖北省、無錫市、襄陽市、襄州區(qū)領導 襄陽市、襄州區(qū)有關部門領導和張灣鎮(zhèn)領導 香港五洲國際集團、集團各管理中心領導及有關分公司領導 襄陽及周邊地區(qū)商會、協(xié)會領導及招商、銷售客戶 泰順籍在外投資的相關老板 有關合作單位的代表,擬邀媒體,報 紙：楚天都市報、楚天快報、襄陽日報、襄陽晚報 電視臺：湖北電視臺、襄陽電視臺、襄州區(qū)電視臺 電 臺：襄陽電臺 雜 志：主流生活、魅力襄陽、大都會、同城襄陽 網(wǎng) 絡：搜房網(wǎng)、襄陽房產熱線、新浪樂居,活動當天流程,活動場地,Part T3、WO,外場,入口,出口,內場（一樓）,外場布置,Part THREE,現(xiàn)場布置效果圖,現(xiàn)場布置效果圖,現(xiàn)場布置效果圖,外場布置效果圖,現(xiàn)場布置效果圖,外場布置效果圖,現(xiàn)場布置效果圖,外場布置效果圖,空飄氣球,氫氣球 80個，球直徑1.8米,活動現(xiàn)場上空80個紅色氫氣球，下面吊有慶賀的條幅，渲染喜慶氣氛,吉慶寶,活動現(xiàn)場兩側放置8個吉慶寶，吉慶寶用噴繪制作，內容為五州國際工業(yè)博覽城宣傳標語,慶典現(xiàn)場一側設置停車指示牌，鮮明指示來賓進入現(xiàn)場停車區(qū)。,停車指示牌,所需物料：行架，噴繪，領導車輛發(fā)放貴賓停車證，停在招商中心廣場，入口、出口有指示牌和保安引導；社會車輛停在道路兩邊。（尺寸6.4*3.4）4、,彩旗全景包裝,從主干道航空路和全球招商中四周用800面五色彩旗進行全景式包裝，一 方面給來賓引路，另一方面營造濃烈的氣氛，在盛大的典禮儀式中，讓來 賓感受五州國際工業(yè)博覽城的品牌實力,大道旗包裝,從主干道航空路排一排大道旗，在盛大的典禮儀式中，讓來賓感受五州國際工業(yè)博覽城的品牌實力,優(yōu)雅禮儀，在簽到處甜美迎賓。禮儀為領導佩戴胸花，胸花清香宜人，體現(xiàn)五州國際工業(yè)博覽城的高雅氣質，和領導的特別禮遇。,優(yōu)雅禮儀,所需物料：胸花100朵，休息室大型噴繪項目介紹，沙發(fā)茶幾、擺放綠色植物、鮮花、水果、茶水 人員安排：禮儀6名（貴賓、媒體）,門口安保2名,簽到背板,奠基現(xiàn)場將設置簽到背板，全球招商中心門前5、設置貴賓簽到處、對面設置嘉賓簽到處，來賓在主題背板上留下自己的名字,所需物料：主題背板8.4m*3.4m，綠植裝點若干。簽到桌兩個、桌擺鮮花兩、簽到筆。,主席臺,主席臺背景畫面長18M、高6M 主席臺整體長度18M，深9M，高1M 主席臺左側放置司儀臺，司儀臺上放置臺花、專業(yè)會議話筒2支。主背景兩側放置LED屏幕（尺寸6*4*2）。 主席臺正前方放置樓梯踏步，主席臺邊緣擺放鮮花，擺放兩層鮮花、常青灌木。臺面、樓梯、通道滿鋪紅地毯，沿邊打牢，防止起卷。,奠基區(qū),奠基石尺寸置于舞臺左前方45米處，奠基石上鋪紅色綢花，周圍五色土堆放，數(shù)把帶紅綢花 的鐵鍬整齊插放在五色土上。奠基石尺寸為1.30.656、0.08米。奠基石左上角內容為“襄陽五 州國際工業(yè)博覽城”，正中間內容為“奠基”右下角內容為“二0一二年六月三十日”。,皇家禮炮,禮炮放置慶典會場的一側（慶典儀式前鳴放6響，烘托現(xiàn)場氣氛，宣布開工時，禮炮鳴放21響）以烘托喜慶的氣氛。,彩煙,領導宣布開工的時候釋放彩焰，一瞬間姹紫嫣紅，欣欣向榮。,禮花炮,在領導為五州國際工業(yè)博覽城奠基培土時，釋放五彩繽紛的花團彩帶。,工程設備,在活動現(xiàn)場右側，整齊列隊建筑設備方陣，彰顯建設隊伍的強大實力。,所需物料：各種工程車16輛，紅綢花裝飾，停放在會場右側（靠內環(huán)路）,盛典現(xiàn)場安排攝影師、攝像師，拍攝盛典的全過程，將精彩時刻一一記錄。并特別為攝影記者安排攝7、影機位，保證記者的現(xiàn)場拍攝。,攝影機位,所需物料：搖臂攝像器材一套、攝影器材一套 人員安排：攝影師一名、攝像師一名,物料設計,Part FOUR,主背景,簽到處,引導牌,集團展板,項目展板,彩旗,工作證,請柬（設計稿一）,請柬（設計稿二）,奠基石,儀式結束后的答謝午宴，安排在榮華國際大酒店一樓宴會廳，在酒店外場用行架搭建歡迎牌及釋放數(shù)個氫氣球，場內噴繪項目介紹渲染氣氛。,宴會背景,所需物料：行架、噴繪制作主背景,活動執(zhí)行,Part FIVE,總 指 揮： 錢剛（負責全面工作） 副總指揮：齊以東(協(xié)助總指揮工作，并負責突發(fā)事件處理工作） 總 協(xié) 調：吳久朗（負責政府、公司內部和策劃禮儀公司的協(xié)調8、工作） 執(zhí) 行：何蔚麗（負責日常事務和接待工作） 成 員：公司全體工作人員 五洲商業(yè)策劃公司駐場人員 商旗揚廣告公司駐場人員,奠基儀式組委會,日常下設六個工作組： 1、貴賓客戶組 2、宣傳策劃組 3、工程保障組 4、安全保衛(wèi)組 5、后勤接待組 6、資金保障組 活動現(xiàn)場分八大區(qū)域： 1、貴賓休息區(qū) 2、模型講解區(qū) 3、廣場停車區(qū) 4、活動簽到區(qū) 5、嘉賓觀禮區(qū) 6、活動奠基區(qū) 7、活動舞臺區(qū) 8、禮品發(fā)放區(qū),3,3,2,4,4,5,6,7,8,1,1,貴賓客戶組： 組長 錢剛 成員 雷超、齊以東、吳久朗、何蔚麗、何升高 李珍 等 主要職責：400位領導、600組客戶的邀請 商務部、湖北省、無錫市9、襄陽市、襄州區(qū)、張灣鎮(zhèn)領導的邀請 襄陽市和襄州區(qū)有關部門領導及集團各中心、分公司領導的邀請 由錢剛、雷超、齊以東、吳久朗、何蔚麗等負責邀請 600組客戶的邀請由何升高 、李珍及代理公司全體駐場人員負責 宣傳策劃組： 組長 何升高 成員 汪浠、龐穎華、王飛鷹、郭學圣、王大維、蘇建強、魏烈彪 主要職責：現(xiàn)場氛圍的包裝設計、制作、布置及航空路沿線的包裝、氣氛營造 活動晚宴、午宴會現(xiàn)場的包裝布置 媒體邀請、接待等 領導講話、主持人串詞、新聞通稿的撰寫與審核 活動物料的設計與印刷 活動現(xiàn)場的攝影、攝像和錄音 活動成果的收集、歸檔,各組成員及主要職責,工程保障組： 組長 王合嶺 成員 賴秀國 吳久相 何10、祥 廖偉等 主要職責：活動現(xiàn)場電力(20KV)、氣拱門電力供應 招商中心的水、電、網(wǎng)絡暢通 招商中心音響的調試 施工車輛的準備 奠基用的五色沙石一車 安全保衛(wèi)組 組長 周志成 成員 公司全體保安及外面支援人員 主要職責：負責制訂安全保衛(wèi)工作總體方案并協(xié)調指揮部組織實施 負責維護奠基儀式現(xiàn)場的治安和交通秩序 做好防火、防盜、防突發(fā)性事件的應急準備 負責與指揮部協(xié)調,各組成員及主要職責,后勤接待組： 組長 何蔚麗 成員 行政部全體員工等 主要職責： 負責做好受到邀請的政府相關部門領導以及前來參加活動的五洲集 團領導、商戶和各單位的人員名單 負責應邀領導、嘉賓和五洲集團來賓的日程、食宿、宴會、交通的11、 后勤保障工作 負責有關人士禮品、紀念品的準備和發(fā)放 負責全球招商中心貴賓接待室的現(xiàn)場接待工作 負責物品的采購、發(fā)放與管理 負責現(xiàn)場通知主席臺的領導 負責貴賓室、儀式現(xiàn)場、停車場及道路的環(huán)境衛(wèi)生工作； 負責與政府城管大隊和環(huán)衛(wèi)部門銜接，負責周邊道路、綠化、停 車、垃圾清理工作 資金保障組 組長 財務經理 成員 胡艷麗 主要工作職責： 負責活動所有的資金籌劃、預決算及財務管理工作,各組成員及主要職責,1、貴賓休息區(qū)【責任人：何蔚麗】 地 點：全球招商中心大廳（奠基儀式開始前） 工作人員：禮儀2名、置業(yè)顧問2名 工作內容：確認領導全部到場 引導領導嘉賓休息，介紹項目 活動開始時，引導至主席臺 2、12、模型講解區(qū)【責任人：李珍】 地 點：全球招商中心大廳（奠基儀式結束后） 工作人員：置業(yè)顧問8名 工作內容：確認領導全部到場 引導領導觀禮嘉賓至大廳，介紹項目 3、廣場停車區(qū)【責任人：周志成】 地 點：全球招商中心廣場南面，分為 貴賓停車區(qū) 和 嘉賓停車區(qū) 工作人員：保安8名 工作內容：接待、指引客戶進入簽到區(qū) 4、活動簽到區(qū) 地 點：全球招商中心廣場 貴賓簽到區(qū)【責任人：何蔚麗】 招商中心大門東側 工作人員：公司女職員3名 禮儀2名 工作內容：貴賓簽到，禮品送上車 嘉賓簽到區(qū)【責任人：李珍】 招商中心門前靠近旗桿位置 工作人員：招商員5名 工 禮儀2名 工作內容：確認簽到本筆礦泉水活動指南資料13、袋禮品券等物料齊備 觀禮嘉賓簽到，發(fā)放資料、禮品券,八大區(qū)域,5、嘉賓觀禮區(qū)【責任人：李珍】 地 點：全球招商中心廣場東面 工作人員：保安10名 行政人員1名 工作內容：組織觀禮嘉賓入場 應急處理 6、活動奠基區(qū)【責任人：吳久朗】 地 點：全球招商中心廣場東面 工作人員：8名禮儀小姐 工作內容：引導奠基領導、嘉賓完成奠基儀式 7、活動舞臺區(qū)【責任人：何升高】 地 點：全球招商中心廣場東面 工作人員：廣告公司人員1名 行政文員1名 工作內容：提前準備好領導講話稿確認已經發(fā)到人 提前準備奠基儀式活動流程表，并發(fā)放給所有領導嘉賓 臨時領導調整或流程調整應急處理 授牌儀式牌匾確認 8、禮品發(fā)放區(qū)【責任14、人：雷雨 】 地 點：全球招商中心廣場東面 工作人員：行政人員5名，保安10名 工作內容：提前確認禮品到位，核對數(shù)量 客戶憑禮品券領取禮品同時回收禮品券 發(fā)放時間：奠基儀式結束后，根據(jù)現(xiàn)場指揮指令確認,八大區(qū)域,慶典前15天：印好請柬和7號信封，開始邀請 訂制好貴賓禮品、嘉賓（客戶）禮品（已到位） 確定好基石的訂制（紅色花崗巖、金色字） 慶典前7天： 初次確定貴賓人數(shù)、嘉賓人數(shù)及接送車輛線路和數(shù)量 確定酒店和晚宴、午宴地點 確定領導發(fā)言稿 確定采訪媒體及記者數(shù)量 敲定慶典司儀 慶典前3天：再次確定貴賓人數(shù)、嘉賓人數(shù)及接送車輛線路和數(shù)量 確定好主背景、耳屏、簽到板、集團和項目展板、宴會背景及X展架等畫面 確定新聞通稿、氣拱門、彩旗、空飄豎幅等文案 確定樓體豎幅（掛在招商中心玻璃幕墻上）和花藍上的祝賀單位 確定參加活動的工程車輛 慶典前2天： 確定好座席卡上領導名字及排序 確定參加奠基的領導 禮儀公司開始進場搭建舞臺 3D宣傳片制作好模型安裝完成 慶典前1天： 確定好主持人串詞 1000份禮品裝好袋 舞臺音響開始試音，并調試到位 現(xiàn)場內、外場布置全部到場 準備好媒體車馬費和新聞通稿 公司全體人員參加彩排、演練,工作節(jié)點,費用預算,Part SIX,謝謝!,