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1、目錄 Directory,PART.1 活動(dòng)概述 Activity overview PART.2 活動(dòng)設(shè)計(jì) Activity design PART.3 活動(dòng)流程 Active process PART.4 執(zhí)行輔助 Executive assistant,活動(dòng)背景/Activity background,四明山區(qū)域橫貫余姚、奉化、鄞州三地，具備“色彩繽紛、山體秀麗、林深茂密、風(fēng)光旖旎”的鮮明形象，鄉(xiāng)村旅游蓬勃發(fā)展。充分利用四明山區(qū)域的山水自然秉賦和鄉(xiāng)村人文資源，有效結(jié)合當(dāng)?shù)匦蓍e旅游產(chǎn)品特別是新業(yè)態(tài)項(xiàng)目，開(kāi)展一系列面向市場(chǎng)、惠及游客的體驗(yàn)性、趣味性、新穎性的互動(dòng)參與活動(dòng)，著力打響四明山旅游形2、象品牌。 2017寧波四明山旅游節(jié)開(kāi)幕式悄然而至，這又將是寧波旅游的一次盛會(huì)，同時(shí)標(biāo)志著針對(duì)四明山四季旅游系列活動(dòng)全面開(kāi)啟，四明山旅游又將給所有游客一種全新的體驗(yàn)。,活動(dòng)組成/Activity composition,PART.2 活動(dòng)設(shè)計(jì) Activity design,主畫(huà)面設(shè)計(jì)1/The main screen design,主畫(huà)面設(shè)計(jì)2/The main screen design,主畫(huà)面設(shè)計(jì)3/The main screen design,會(huì)場(chǎng)平面圖/The meeting plan,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)動(dòng)線圖,自行車(chē)賽觀禮進(jìn)場(chǎng)、出發(fā)動(dòng)線圖,會(huì)場(chǎng)效果圖/Main venue renderi3、ngs,會(huì)場(chǎng)效果圖/Main venue renderings,會(huì)場(chǎng)效果圖/Main venue renderings,會(huì)場(chǎng)效果圖/門(mén)頭,會(huì)場(chǎng)效果圖/圍擋,圍擋設(shè)計(jì)：四明山旅游風(fēng)光、海曙精神口號(hào),主視覺(jué),海曙精神口號(hào)1,海曙精神口號(hào)2,海曙精神口號(hào)3,四明山風(fēng)景1,四明山風(fēng)景2,四明山風(fēng)景3,四明山風(fēng)景4,圍擋規(guī)格：2*1.2M，作用：安全隔離，營(yíng)造活動(dòng)主題氛圍,會(huì)場(chǎng)效果圖/旅游宣傳看板&各縣市區(qū)旅游咨詢展位,旅游宣傳看板設(shè)計(jì)：各縣市區(qū)旅游內(nèi)容展示,單塊畫(huà)面規(guī)格：3*3.5M，因各縣市旅游內(nèi)容暫未到位，暫定章水旅游介紹設(shè)計(jì)（章水概述，杖錫觀櫻、章水民宿、細(xì)嶺洞天、四明山心櫻花谷、赤水華光等）,4、會(huì)場(chǎng)效果圖/定制空飄氣球（直幅：主題&海曙精神口號(hào)）,會(huì)場(chǎng)效果圖/簽到處,主舞臺(tái)設(shè)計(jì)/The main stage design,主舞臺(tái)設(shè)計(jì)/The main stage design,主舞臺(tái)遇雨預(yù)案,主舞臺(tái)遇雨預(yù)案,主舞臺(tái)設(shè)計(jì)2/The main stage design,主舞臺(tái)設(shè)計(jì)2/The main stage design,主舞臺(tái)設(shè)計(jì)3/The main stage design,主舞臺(tái)設(shè)計(jì)3/The main stage design,PART.3 活動(dòng)流程 Active process,活動(dòng)流程/Active process,章水吉祥物【章小櫻】在簽到處與嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng)，并引領(lǐng)來(lái)賓5、們進(jìn)行簽到、合影留念。,迎賓簽到：吉祥物迎賓 感受濃郁四明山主題文化,主會(huì)場(chǎng)在開(kāi)幕式還未開(kāi)始前安排一段現(xiàn)場(chǎng)連線。章水各四明山旅游節(jié)分支活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)連線，在主會(huì)場(chǎng)與分會(huì)場(chǎng)互動(dòng)的同時(shí)也將章水當(dāng)?shù)靥厣糜巍⒄滤M織活動(dòng)的精細(xì)準(zhǔn)備與來(lái)賓分享。,暖場(chǎng)：現(xiàn)場(chǎng)連線 展現(xiàn)四明山各分會(huì)場(chǎng)美麗風(fēng)光,騎上一輛單車(chē)，約上三五好友，領(lǐng)略四明美麗風(fēng)光，這也成了時(shí)下市民旅游的新時(shí)尚。我們將這種愉悅的旅游場(chǎng)景移至舞臺(tái)，以情景秀的形式重現(xiàn)四明旅游風(fēng)光，帶領(lǐng)來(lái)賓共同享受美麗四明慢生活。,創(chuàng)意節(jié)目開(kāi)場(chǎng)：一輛單車(chē)游四明,騎行表現(xiàn)形式：健身單車(chē)表演,創(chuàng)意節(jié)目開(kāi)場(chǎng)：一輛單車(chē)游四明,LED視頻配合：四明山各旅游景點(diǎn)及活動(dòng)集錦（如自行車(chē)賽、6、櫻花節(jié)、徒步賽等） 情景秀：模特扮演各類主題活動(dòng)參與人員及家庭，展開(kāi)主題活動(dòng)參與情景秀,創(chuàng)意節(jié)目開(kāi)場(chǎng)：墨舞（備選）,墨舞開(kāi)場(chǎng)，以水墨畫(huà)人屏互動(dòng)的形式為在座來(lái)賓描繪四明山的美景及主題活動(dòng)，尾聲繪出主題口號(hào)，再次點(diǎn)出開(kāi)幕式精神。,開(kāi)幕式主持人大氣開(kāi)場(chǎng)，點(diǎn)明活動(dòng)主旨，盛情邀約來(lái)賓一同見(jiàn)證活動(dòng)美好時(shí)刻,海曙區(qū)孫黎明書(shū)記致辭，寧波市領(lǐng)導(dǎo)致辭（待定）陸續(xù)上臺(tái)發(fā)言，感謝所有來(lái)賓的到來(lái),主持人開(kāi)場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)致辭,海曙區(qū)擴(kuò)展后四明山旅游節(jié)迎來(lái)了新的篇章。開(kāi)幕式前夕邀請(qǐng)寧波知名畫(huà)家繪畫(huà)一幅四明山風(fēng)景圖。開(kāi)幕式當(dāng)天邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同為此幅具有歷史意義的【四明山畫(huà)卷】印章落款，寓意在各方努力下共織四明山未來(lái)美麗旅游畫(huà)卷！,7、特色主題活動(dòng)共織四明山美麗畫(huà)卷（初擬）,一幅繪有櫻花簇?fù)恚评@四明山美麗景象的四明山畫(huà)卷，邀請(qǐng)寧波知名畫(huà)家進(jìn)行繪制，具有極高的欣賞和保存價(jià)值。,四明山畫(huà)卷,為此次主題活動(dòng)定制版印章，每位代表四明山區(qū)域的領(lǐng)導(dǎo)共同上臺(tái)在畫(huà)卷上蓋上專屬印章，寓意共繪四明山新藍(lán)圖,定制印章篆刻,一幅繪有櫻花簇?fù)恚评@四明山美麗景象的四明山畫(huà)卷，邀請(qǐng)寧波知名畫(huà)家進(jìn)行繪制，具有極高的欣賞和保存價(jià)值。,贈(zèng)畫(huà)儀式,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為【醉美櫻花】自行車(chē)賽幾位選手代表授予象征專屬主題車(chē)賽的【櫻花戰(zhàn)袍】，為車(chē)賽熱身，同時(shí)也倡導(dǎo)綠色游四明，低碳騎行環(huán)保運(yùn)動(dòng)。,特色主題活動(dòng)2自行車(chē)賽開(kāi)幕，授予定制【櫻花戰(zhàn)袍】,隨著摩拜單車(chē)、ofo單車(chē)進(jìn)入寧波8、大市區(qū)，低碳出行又成為流行。過(guò)往市民驅(qū)車(chē)四明山游玩為主，我們可以投入若干單車(chē)，倡導(dǎo)游客自由騎行，同時(shí)也能讓游客領(lǐng)略更多開(kāi)車(chē)忽略的風(fēng)景。 借助開(kāi)幕式影響力，成立章水【最美四明 低碳出行】行動(dòng)第一示范點(diǎn)，活動(dòng)中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)授牌。從章水開(kāi)始，行動(dòng)覆蓋整座四明山各縣市區(qū)，營(yíng)造自行車(chē)游山又一新體驗(yàn)，打造四明山新風(fēng)尚。,特色主題活動(dòng)3【最美四明 低碳出行】行動(dòng)首發(fā),現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)第一批體驗(yàn)【最美四明 低碳出行】行動(dòng)的游客上臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)們授予他們【最美低碳前行者】，并拍照留念。,授予第一批體驗(yàn)游客【最美低碳前行者】,開(kāi)幕式啟動(dòng)震撼啟動(dòng) 櫻花漫舞,主持人邀請(qǐng)啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，嘉賓們?cè)谥鞒秩说褂?jì)時(shí)的引領(lǐng)下共同推桿啟動(dòng)，同時(shí)啟動(dòng)臺(tái)9、卷軸緩緩打開(kāi)，主題文字出現(xiàn)。,啟動(dòng)前示意,啟動(dòng)后示意,開(kāi)幕式啟動(dòng)震撼啟動(dòng) 櫻花漫舞效果,啟動(dòng)后主舞臺(tái)四周五彩飛布飛向主舞臺(tái)，舞臺(tái)臺(tái)口頂端金球打開(kāi)，現(xiàn)場(chǎng)櫻花漫舞，營(yíng)造震撼開(kāi)幕氛圍。,開(kāi)幕式啟動(dòng)2開(kāi)啟四明山旅游新時(shí)刻,主持人邀請(qǐng)啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，嘉賓們站在象征四明山旅游計(jì)時(shí)器的沙漏兩側(cè)，隨著主持人倒計(jì)時(shí)后，領(lǐng)導(dǎo)共同開(kāi)啟思敏山旅游新時(shí)刻，寓意四明山旅游迎來(lái)更璀璨更豐富的未來(lái)。,開(kāi)幕式啟動(dòng)3櫻花盛開(kāi)預(yù)示旅游節(jié)華美開(kāi)幕,主持人邀請(qǐng)啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，嘉賓們手觸大屏按鈕（屏幕呈現(xiàn)多個(gè)櫻花花瓣按鈕），按鈕按下后一段櫻花盛開(kāi)特效效果開(kāi)啟四明山旅游華美篇章。,開(kāi)幕式啟動(dòng)4熱情共注，描繪旅游節(jié)新藍(lán)圖,主持人邀請(qǐng)啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)10、，嘉賓們手持玻璃器皿，在主持人的指引下導(dǎo)入啟動(dòng)臺(tái)，啟動(dòng)臺(tái)呈現(xiàn)此次旅游節(jié)主題精神文字。 嘉賓共注旅游節(jié)主題，描繪旅游節(jié)新藍(lán)圖。,自行車(chē)賽發(fā)令,主持人邀請(qǐng)啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，嘉賓們手持禮盒絲帶，打開(kāi)禮盒后氣球升空，預(yù)示自行車(chē)賽正式開(kāi)始。 同時(shí)車(chē)賽發(fā)車(chē)口兩側(cè)彩虹機(jī)噴出紅色櫻花，呼應(yīng)四明山旅游主題。,PART.4 執(zhí)行輔助 Executive assistant,禮儀小姐,禮儀小姐，身著主題色禮儀服，引導(dǎo)嘉賓簽到及致辭、開(kāi)幕啟動(dòng)等工作,活動(dòng)前期準(zhǔn)備： 活動(dòng)前期邀請(qǐng) 現(xiàn)場(chǎng)簽到管理 場(chǎng)地溝通、確認(rèn)細(xì)節(jié) 活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)劃 場(chǎng)地區(qū)域安排,活動(dòng)后期管理： 活動(dòng)總結(jié)，提交活動(dòng)報(bào)告 現(xiàn)場(chǎng)參與人員信息及反饋統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)整理 活動(dòng)11、相關(guān)資料整理 / 留存,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理： 車(chē)輛安排 行人管理 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理 媒體管理 其他事件管理,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理,場(chǎng)地協(xié)調(diào)與管理,活動(dòng)前對(duì)場(chǎng)地協(xié)調(diào): 提前與會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)所有相關(guān)的場(chǎng)地事宜； 了解每個(gè)場(chǎng)地、結(jié)構(gòu)、規(guī)劃及使用方案，確保活動(dòng)流程暢通； 及時(shí)將活動(dòng)各項(xiàng)特殊要求及條件反饋給客戶負(fù)責(zé)人； 提前了解活動(dòng)的電力限量，消防通道位置及搭建商和AV提供商運(yùn)輸搭建物品的貨運(yùn)通道位置，并將這些信息傳達(dá)給搭建商和AV提供商； 確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，并通知和協(xié)調(diào)搭建商和AV提供商的時(shí)間； 進(jìn)場(chǎng)前與電力、工程、消防、保安、物業(yè)、保潔等相關(guān)部門(mén)開(kāi)溝通會(huì)，制定應(yīng)急方案，確保會(huì)議流程順暢。,活動(dòng)人員安排,主持人管理12、： 活動(dòng)前與主持人做充分溝通； 提前將會(huì)議資料給到主持人； 建議MC提前一天到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，參加彩排； 熟悉會(huì)議流程、熟悉特殊參會(huì)嘉賓； 熟悉MC主持稿，提醒一些專業(yè)用語(yǔ)的發(fā)音和會(huì)議主持中的一些注意事項(xiàng)； 配合AV調(diào)試人員，測(cè)試主持音量大小； 會(huì)議當(dāng)天建議MC提前到場(chǎng)做準(zhǔn)備，做最后的調(diào)整； 如果會(huì)議流程發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)通知MC做調(diào)整。,表演者管理: 待節(jié)目選定后，提前與演員做充分溝通； 安排演員提前一天到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，參加彩排； 配合AV調(diào)試人員，測(cè)試相關(guān)演出設(shè)備； 彩排結(jié)束后，再次與演員確認(rèn)會(huì)議當(dāng)天到提前到場(chǎng)； 要求會(huì)議當(dāng)天提前到場(chǎng)做準(zhǔn)備，做最后的調(diào)整； 在活動(dòng)進(jìn)行中，公關(guān)公司安排專人負(fù)責(zé)演員候13、場(chǎng)，并提醒演員上場(chǎng)；,活動(dòng)人員安排,禮儀人員管理： 活動(dòng)前一天到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，熟悉會(huì)場(chǎng)環(huán)境及各通道、出口位置、站位地點(diǎn)； 活動(dòng)前一天參加培訓(xùn)，主要熟悉會(huì)議流程、詳細(xì)了解崗位職務(wù)； 活動(dòng)當(dāng)天提前到場(chǎng)做最后的準(zhǔn)備； 服務(wù)期間，將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，不得接、聽(tīng)電話； 活動(dòng)結(jié)束后，有序離場(chǎng)。,工作人員管理： 所有工作人員要充分了解、熟悉活動(dòng)內(nèi)容及流程安排； 所有工作人員于活動(dòng)前一天，到場(chǎng)參加實(shí)地考察； 活動(dòng)當(dāng)天，所有工作人員需著正裝； 始終保持微笑服務(wù)，禮貌待客； 工作期間不接、打電話，不撤離職守。,與AV和搭建Team溝通，了解相關(guān)搭建要求。 確認(rèn)AV設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，現(xiàn)場(chǎng)搭建的時(shí)間、要求（用電要求）； 提醒AV和搭建供應(yīng)商相關(guān)注意事項(xiàng)（如施工證等）； 進(jìn)場(chǎng)時(shí)與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，搭建完成后剩余物品有序擺放，注意避讓消防通道； 準(zhǔn)備足夠數(shù)量激光筆、講臺(tái)麥、無(wú)線麥、領(lǐng)夾麥、提示器； 配合活動(dòng)要求、主持人和演員需要進(jìn)行調(diào)試，彩排； 退場(chǎng)時(shí)提醒AV斷電； 在活動(dòng)結(jié)束前，協(xié)調(diào)AV公司清點(diǎn)撤展設(shè)備數(shù)量，聯(lián)系保安部開(kāi)出門(mén)條，會(huì)后交給AV人員撤場(chǎng)，同時(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng)的收尾工作；,AV人員及設(shè)備管理,感謝各位! 希望能成為您最真誠(chéng)的公關(guān)服務(wù)合作伙伴。 我們也希望能為此次四明山旅游節(jié)開(kāi)幕式提供更完善的服務(wù),也完善我們自己。 遞交：2017年03月,