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1、,背,景,2016年12月5日 首創天禧68號盛大開盤 300組客戶云集城下 首創天禧68號為你開啟建設路新生活,介,簡,活動日期：2017年12月5日 活動時間：08：3015：00 活動主題：天禧68號盛大開盤 活動地點：天禧68#銷售中心 活動內容：開盤、氛圍營造、節目助興、茶歇服務 活動人數：約300組客戶（大概600人）,開盤活動流程詳述,盤,開,方 式,開盤方式： 電腦搖號，LED大屏幕顯示 搖號要求： 可進行程序控制，搖出指定號碼，須在大屏上顯示。,點,節,09:00-15:00 客戶簽到，領取號牌壁貼， 09:00-09:05 鼓舞開場 09:05-09:10 主持人上臺致開幕2、詞，感謝各位來賓的蒞臨 09:10-09:15 第一輪搖號，搖號客戶進入內場選房，完畢后第二輪搖號，搖號客戶進入二次等待區 09:15-09:20 主持人口播項目信息， 09:20-09:25 第二輪搖號，搖號客戶進入二次等待區 09:25-09:30 搖滾音樂暖場 09:30-09:35 第三輪搖號，搖號客戶進入二次等待區 輪轉節點為：搖號-口播信息-搖號-節目表演-搖號-現場抽獎，半小時一輪 14:45-14:50 第N輪搖號，搖號客戶進入二次等待區， 14:50-14:55 主持人現場抽出當日大獎 14:55-15:00 主持人致感謝詞，活動結束。,程,流,客戶類別,客戶到訪并出示排號單3、資料,外援置業顧問接待（根據客戶意向，確定下一步動作）,老客戶,新客戶,客戶簽到，工作人員發放壁貼號牌及意向選購單,工作人員引客戶至外場展示區及第一等候區并協助填寫意向選購單,主持人喊號客戶憑號簽進第二等候區入第二等候區,內場根據銷控區情況喊第二等候區客戶選房,工作人員協助客戶到認購區填寫認購單,工作人員協助客戶根據認購單到財務區交定金,工作人員協助客戶憑認購單及財務收據到終銷控，領取認購須知及簽約須知,工作人員協助客戶財務收據領取禮品,認購完成,注意事項： 1，關系戶及假客戶號碼分批加入前5輪搖號中，保證銷控區人氣及 制造熱銷氛圍； 2，逼單10人組，持續停留在銷控區，負責逼單；并實時關注選4、房客 戶的情況，抓準客戶痛點，迅速逼定，同時注意通過現場氛圍對猶豫客戶 的逼定。,線,動,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,15,16,1，圖中所有黑色線條為鐵馬隔離。 2，簽到驗證區 3，外場公示牌 4，第一等待區 5，茶歇區域 6，舞臺區域 7，移動廁所 8，二次等待區 9，放行崗,10，銷控區，銷控桁架以及遮擋桁架（圖中所有紅色方框都代表桁架） 11，內場公示牌 12，領單及初銷區 13，財務區 14，認購區 15，最終復核區 16，出口放行崗 17，沙盤圍擋 18，禮品發放區 19，新客戶接待區 代表所有客戶動線 本次銷售動線，內場以桁架與鐵馬進行了隔斷，全體5、單線通行。,17,18,19,14,活動籌備,活動籌備： 本次活動由于參與人數超過600人，應提前向相關部門進行報備。報備部分包括（并不限于，根據具體情況確定）： 1，公安部門。 2，消防部門。 3，城管部門 4，街道辦事處 5，當地物業管理處 6，附近醫院（預防突發事件）,場地及車位準備,場地： 本次活動場地包括三部分： 1，售樓部內場1樓全場； 2，售樓部外場，西至COCO國際出口，南至踏水橋沿街，東至二環路沿街，北至停車場。（紅色區域） 3，踏水橋北街往西100米停車區域，二環路沿街停車區域（金色區域，占用停車位，須聯系藍光物業和當地街道） 為保證本次活動秩序，外場活動場地全部用鐵馬圍欄6、進行圍擋。僅留入口和出口。 車位準備： 租用踏水橋區域停車位20個，設置停車指示和保安指引。 租用藍光二環沿街停車位，只保留其教育機構三個車位以外的所有車位租用（2天）。,簽到區,簽到區設置： 簽到區設置分為4部分 1，5*3背景桁架，主題天禧68盛大開放。 2，簽到桌，簽到桌花，裝飾布置。迎賓紅毯。 3，禮儀2名，職業顧問2名，策劃兩名。 4，新老客戶簽到表，簽到筆，壁貼。 5，準備牛奶+面包早餐發放（700份） 簽到區功能： 1、負責新客戶及老客戶的簽到 2、同時根據客戶情況，張貼相應的壁貼 3、指引客戶進入一次等待區，等待搖號。 4、位為客戶登記發放抽獎券，分正副券，副券投入抽獎箱。,新7、客戶接待區,新客戶接待區： 新客戶接待區主要分為三部分： 1，4*4遮陽棚兩個 2，吧桌2張，吧椅8張組成的洽談區 3，甲方提供的項目宣傳物料 4，提供專門茶歇50份 新客戶接待區功能： 1、負責新客戶的接待 2、置業顧問與新客戶接洽。 人員需求： 置業顧問*2,外場公示牌,外場公示牌： 外場公示牌采用4*3桁架，展示，展示氛圍兩部分： 1，開盤須知（購房規則及流程說明）。 2，銷控表（只展示房號及建筑面積） 簽到區功能： 1、告知客戶所售房源 2、告知客戶購房流程及規則以及其他注意事項,一次等待區,一次等待區： 一次等待區本次劃分為三個區域： 1，客戶等待休息區 2，茶歇區 3，舞臺區 為保8、證本次活動客戶能夠在一次等待區舒適休息，一次等待區采用勞斯伯格篷進行搭建，東西兩面進行封閉，內部設置取暖器4臺，保證篷房內溫度舒適，有效防御冬季寒冷天氣對客戶舒適度的影響。,客戶等待休息區,客戶等待休息區： 本區域由兩部分組成： 1，貴賓椅坐席550張（其中應急預備50個） 2，主行道紅毯鋪設。 該區域除此之外，應額外準備有： 1，應急藥品，速效救心丸，感冒藥，云南白藥等，應急處理心臟病，感冒頭暈，意外受傷等狀況。 2，一次性雨衣，100套，一次性雨傘50把。 3，應急御寒毛毯20套 4，保安4名，應對突發狀況，維持秩序。 5，置業顧問為客戶解答購房問題。,茶歇區,茶歇區： 本區域由四部分組成9、： 1，精致茶點，提供時間09:00-15:00 2，精致熱飲，提供時間09:00-15:00 3，關東煮熱食，提供時間12:00-13:30 4，擺臺布置物料及引導KT板 配置方案： 現場配置500份精致茶點供客戶休息時食用； 現場配置150份關東煮熱食，在午餐時間提供，以便在中午時間未被搖到號的客戶充饑； 現場配置熱飲，為客戶驅寒解渴。,舞臺區,舞臺區： 本區域由三部分組成： 1，舞臺，現場搭建6*4舞臺及對應背景板。 2，LED大屏及對應電腦程序（可控）搖號系統。 3，音響系統 人員安排： 舞臺區應設有，主持人1名，甲方搖號工作人員1名，保安2名，音控師1名，演繹人員若干，搖號程序控制員10、1名。,移動廁所區,移動廁所區： 為解除客戶在開盤期間由于2樓廁所封閉帶來的麻煩，現場設置8位移動廁所供客戶使用，男性廁所設置2個，女性廁所設置6個， 人員安排： 物業保潔2名,二次等待區,二次等待區： 二次等待區分為兩部分構成： 1，保安驗證崗，確保現場秩序，只允許已叫號客戶進入 3，小型遮雨棚。 人員安排： 保安2名，甲方工作人員1名（驗證號碼）,放行崗,放行崗： 1、負責已唱號客戶的放行 2、根據銷控區客戶選房情況，決定客戶放行 人員安排： 甲方人員1名、保安2名、小蜜蜂一個,銷控區,銷控區： 銷控區物料準備： 1，銷控區設置銷控L型桁架，提升銷售氛圍。, 2，內場播放快節奏音樂，提升購11、買壓力。 3，銷控板，銷控貼 人員安排： 1、貼銷控行銷人員2名 2、置業顧問10人逼單小組,領單和初銷區,領單區和初銷區： 銷控區設置在迎賓吧臺： 1、負責及時給客戶找到相應樓棟及房號的認購單 2、負責已銷控房源的張貼 3、準備認購單 人員安排： 甲方人員1名、行銷人員3名,認購及財務區,認購及財務區： 財務區主要物料由包括但不限于： 1、2臺點鈔機，6臺移動POS機（甲供）， 2、財務收據（甲供）。 3、條桌6個（分兩區），貴賓椅12張 認購區設置于洽談區位置。 1、認購單， 人員安排（每個分區）： 1、認購5名外援人員 2、3名財務人員,最終復核區,最終復核區： 最終復核區工作職能： 112、負責復核客戶收據信息 2、發放按揭須知及簽約須知 最終銷控區主要物料包括但不限于： 1，便利貼、紙筆、文件袋、按揭須知、簽約須知（甲供）, 2、條桌2個，貴賓椅4張 人員安排（每個分區）： 甲方人員1名、2名外援人員,禮品發放區,禮品發放區： 禮品發放區工作職能： 負責認購客戶的禮品發放與登記 禮品發放區物料： 1，禮品、禮品發放登記單、紙筆（甲供）, 2、條桌1個，貴賓椅2張 人員安排（每個分區）： 物業人員2名,沙盤區與交通位置圖區,沙盤區與交通位置圖區： 為了使客戶精神高度集中，現場將設置遮擋桁架，遮擋交通位置圖區和沙盤區，桁架高3米為限。 物料： 1，桁架，長度具體測量位置 2，盛大13、開盤噴繪,吊旗更換,吊旗更換： 售樓部內部天花板上所懸掛的吊旗全部更換為盛大開盤主題吊橋 活動執行： 更換一樓洽談區所以吊旗。 地點：售樓部1樓,導視系統,停車導視系統： 路口設置停車導視系統，并配合保安1人，現場維持道路秩序，指引客戶停車。 活動執行： 入口兩側各放置木工導視牌2個（分別指引兩處停車場） 地點：路口處,導視系統,導視牌系統： 現場每個區域設置鮮花畫家作為區域導視，除此之外設置選房流程說明導視2個，放置于等待區。 活動執行： 簽到區，一次等待區，茶歇區，洗手間，二次等待區，銷控區，6#財務區，7#財務區，獎品發放區，洗手間，以及選房流程說明導視。,導視系統,移動道旗： 活動現場14、設置移動道旗60個 活動執行： 在會場周圍布置移動道旗包圍現場 地點：路口處,外場禮品散發,外場禮品散發： 外場準備600份卡通鑰匙扣散發藍光COCO主出入通道 活動執行： 在會場外部準備600份鑰匙扣散發 地點：藍光coco出口處,舞臺活動內容詳述,外籍舞隊,外籍舞蹈： 為提升現場活動熱度，選擇快節奏激情舞蹈，現場外籍辣妹熱辣放送 節目單： 1，激情桑巴 2，西班牙紅群舞 3，康康舞,舞蹈演繹,舞蹈演繹： 為提升現場活動熱度，引起燥熱氣氛，現場邀請女子舞隊進行熱舞表演 節目單： 1，水鼓舞 2，爵士舞 3，江南style,外籍搖滾樂隊,外籍搖滾樂隊： 經典外籍音樂，讓你重溫哪些讓你熱血沸騰的15、歌曲 節目單： 1，see you again速度與激情7 2，Beat it邁克爾杰克遜 3， What I have done 變形金剛主題曲,中籍搖滾樂隊,中籍搖滾樂隊： 以熱鬧現場氣氛為活動核心，邀請中籍搖滾樂隊，讓現場熱鬧不斷 節目單： 1，怒放的生命 2，海闊天空 3，李白,抽獎活動,抽獎規則： 1）客戶在簽到處簽到同時領取一張抽獎券，填寫相關抽獎人信息，填寫完成后，將副券撕下投入抽獎箱，來賓保留正券，于中獎后出示； 2）本次活動設抽獎十二輪，共計抽取三項大獎。 活動執行： 現場抽出當天幸運觀眾。 參與條件： 凡在到達活動現場的排號客戶，均可于2017年12月5日當天參與抽獎活動。16、（注：為保證本次活動對于客戶的公平性，若非符合條件人員填寫抽獎信息后被抽中者，視為無效，我們將繼續抽取，直至抽取的是有效獲獎者）。,抽獎活動,抽獎方式： 本次開盤活動采用“接力抽獎”的方式，輪流抽取有效獲獎者。獲獎者不在現場，則當場作廢，繼續抽取下一個獲獎者。 獎項安排：為安撫未能排號進入的客戶，大獎排在后期，越晚進入，機會越大。 09:00-12:00 共六輪抽獎，抽取60個抱枕 12:00-13:30 共三輪抽獎，抽取微波爐9臺 13:30-14:30 共兩輪抽獎，抽取電冰箱2臺 14:30-15:30 共一輪抽獎，抽取54寸彩電1臺,應急預案,應急預案,1，天氣預案： 活動提前1個星期觀17、眾當天天氣，若遇雨天，則提前做防雨準備，準備一次性雨衣600份，供客戶使用 2，人員安全： 現場應配備滅火設施，保障人員安全。 3，突發事件： 活動現場甲方應準備保安和工作人員維持秩序，若與突發狀況，首先轉移沖突現場，至調解室處理，則由活動方首先出面解決，若不能解決，則移交甲方人員處理。 4，城管干擾： 本次活動應提前報備，取得相關部門協助和支持，確保活動順利進行,應急預案,4、光和城事件鬧事保安小組： 提前向公安部門報備；現場配備保安4名，北京城建相關人員2名，進行鬧事維護，同時根據現場情況，給相應的客戶進行建筑質量問題答疑。 5，現場醫療小組： 現場醫生及護士各一名，配備簡單醫療藥品，針對身體不適客戶，及時治療。現場應準備應急藥物，預防突發事件，3，突發事件： 6，搖號處理小組： 客戶對活動當天的流程安排不滿：1，工作透明將誠意登記資料完全準備給客戶，讓客戶了解認籌流程；2積極引導銷售人員積極引導；3，及時上報事態升級，及時安排到緊急事故由應急小組區處理,謝 謝 觀 看,